所沢市西池クラブ＠豊島区卓連コミュの会報３月４日号連絡座談会(団体戦オーダー等）

3月４日連絡座談会
出席者:のり、たに、まつp、28号、かざみ、千世。
2月11日及び25日のお知らせについての確認事項及び以下の点の確認。
a今年度 (29年度は 3月31日で期限切れ )の西池番外会費について、また豊島区連盟登録費及び春季団体オーダーについて以下の案が出されました
(*)団体戦オーダー（３チーム）
Ａ松うら、たに、ｋａｚｚ,s、２８号
Ｂ須９９、田村、のり内田、まつｐ
Ｃかざみ島田、ぐりきん、さつき、千世、混迷
※ご意見ご感想をお寄せください。
以上。
（＊）各登録費用
①西池番外年会費は旧年同様￥２、０００学割は５０％
受付は3月１日より（担当はまつｐ）
②豊島区連盟登録費は登録が確認後改めてお知らせいたします。
ｂ会場担当者のローテーション（3月２５日を採用）
ｄ役員の改選（会計担当がナナ

まつｐ）その他は留任
ｅ会場の抽選漏れ等関連事項
については、当クラブとして午前は抽選漏れし午後が取れていた場合の処置として。
① 同日開催予定のＦ及びMTC及びM台等が中止のやむなきに至った場合はその時間帯の適当台数を借り受ける。 (その場合借り受けが予定される時間帯を予め受付予備として表記されます。(例:今週はＡＭのイベントは抽選漏れで開催されませんが他クラブ等の開催如何によっては適当台数を当クラブが借用する予定ですので、ＡＭも参加予定されている各位は追加受付を掲載いたしますので注視してください。
そのボーダーラインは週半ばとし借受確認の旨午前の受付として LINE 又は mixi に追加受付として記述される)。
② 午前は取れているが午後が抽選漏れの場合、現行は時間帯をずらすか会場を変更してセッティングしてきましたが、季節的や利便性などで利用する機会が気薄なため基本アクティブな会場立はしないと致しました(但し冬季の場合で夏季では見直しの予定 )。
③ 午前午後とも抽選漏れの場合は①の該当日の確認が済み次第適時採用し、臨時開催としてmixiやLINE等に掲載されます。
尚、祝日イベントの場合も③を採用し然るべく連絡されます。

以上について確認同意となりました。