所沢市西池クラブ＠豊島区卓連コミュの会報２月２５日号新年度の更新と役員改選と登録及び会場抽選の座談会

（＊）2月２５日各更新と登録及び会場キープ及び会場担当幹事ローティション座談会。
昨日H３０年２月25日ＰＭ3時半より1階のロビーで以下についての座談会が行われました。
出席者：たに、ＯＨ、まつＰ、28号、和田、のり、千世

①新年度西池番外更新と会費
②春季団体戦参加者と登録と更新
③新役員改選
④mixi西池クラブ会員用HPへの掲載
⑤会場抽選及び他クラブとのコラボレーション
⑥例外的会場のセッティング
⑦Ｈ30年度Ｔ４６会場担当幹事ローティション
等々が話し合われ次の項目が確認されました。
①の新年度西池番外更新は昨年度並としますが、役員の会費では一部を除き復活となりました。
更新受付は前倒しで3月1日から行われます。
②の春期団体戦参加と登録では若干の増減があるも、3月4日受付終了の予定としています（登録と団体戦参加は別）。
尚、団体戦のチーム編制は29年度春期大会のABCチームを想定している模様。
③の役員改選では、経理担当のナナ氏に代わり、松本氏が選ばれその他は留任とし、4月１日より新執行部が発足いたします。
④mixi西池クラブ会員用HPへの掲載は個人情報の点から、多少の不便を思考しながらも、個人情報が安全と想定される範囲で運用される方向で見解の一致をみました。
⑤会場抽選及び他クラブとのコラボレーション
先の（２，１１日最近セカンズ、Ｔ４６の抽選漏れが多くなってきている）懇談会でも確認できた練習会場のキープ問題で、2月２５日の座談会で3月からの会場設定に新展開が想定される予定で、詳細は省きますが要約すると、ＡＭの所沢練習会場の抽選で当クラブが洩れＦタス、ＭＴＣ、M等の練習会に空台又は練習会が中止と想定される場合は適当台数を西池で借用するとの合意を確認できたもようですが（ＭＴＣ、Mとは既に確認済）運用は不透明とされ、暫定として借用決定日は開催週毎の木曜日ＰＭ１２時を目処に該当するイベントに追加受付として掲ることが確認されました。
⑥例外及び臨時的会場（所沢１５時以後のセッティング、三ヶ島、小手指体育館での開催時）のセッティングではこれまでも実施されてきましたが、メンバー及びビジター各位の利便性等々の関係（同時開催の他クラブへの参加優先が有）で開催がキャンセルされる場合が多々起こり、今後も例外的会場のセッティング可否については意見の一致を見ず、夏場を想定しながらも玉虫色のまま解散となりました。

⑦Ｈ30年度ｔ４６会場担当幹事ローティション
セカンズは
オールＯＨ（補佐：のり内田・まつｐ・28号・千世）

０３月　まつｐ暫定です。
０４月　まつｐ
０５月　２８号
０６月　たに　　
０７月　千世　
０８月　のり
０９月　まつｐ
１０月　２８号
１１月　たに
１２月　千世
０１月　のり
０２月
０３月

以下省略（以下候補者）
（例）ぐりきん等。
尚、不都合の場合は早めにコメントしてください。