2016　アースデイwithマイケルコミュの2018年度通年コアスタッフの選出について

コアスタッフ改選について

アースデイwithマイケルのコアスタッフ改選について、
下記の内容で行うことになりましたのでお知らせします。
一緒に活動を創ってくださる方、お待ちしています。
立候補いただける方はこちらにコメントいただくか、個別現コアスタッフにご連絡ください。
ご質問やご相談もお待ちしていますので、何なりとお知らせください。

◆アースデイwithマイケル2018年度通年コアスタッフの選出について◆

【通年コアスタッフについて】
2017年9月～2018年8月の間、アースデイwithマイケルの通年活動を運営管理する通年コアスタッフを募集します。
アースデイwithマイケルの活動を安定的に、信頼性高く続けてゆくために必要と判断して、2014年より通年コアスタッフ制を導入しています。

【通年コアスタッフの選出】
通年コアスタッフの選出は、下記の手順で行います。

①現コアスタッフに、通年コアスタッフとして継続の意向を確認。
オブザーバーにも次期コアスタッフ立候補の意思を確認。
期間：7月21日～31日
↓
立候補者確認
②新規募集
期間：8月1日～31日

【通年コアスタッフの選出場所】
・Facebookグループ「アースデイwithマイケル出演者」
他に、
・mixiコミュニティ「アースデイwithマイケル」、Facebookページ「アースデイwithマイケル」
・Facebookメッセージグループ東北支援、里山保全、地球教育各プロジェクト
で案内をして募集します。

★参加条件★
1 過去のアースデイ東京出展時のアースデイwithマイケルのスタッフ経験者
2 通年の活動のいずれかに参加し内容を理解している人、または参加する意志がある人
3 以下、コアスタッフのルールを遵守し、心得や役割を理解していただける人

===以下ご参考===

◆コアスタッフルール（2015年7月23日制定）◆
【アースデイwithマイケルの目的】
「アースデイwithマイケルは、マイケル・ジャクソンの歌とダンスで世界がつながり、
よりよい地球にしようと活動しています。」
「チャリティをポップに」を合言葉に、慈善活動や地球環境保護活動を楽しく気軽に行う催しを企画運営し社会に貢献するのが目的です。

【通年コアスタッフの心得】
・マイケル・ジャクソンのチャリティ精神を見習い、地球のことを考え行動すること。
・アースデイwithマイケル全体の課題を把握し解決しようとすること。
・定例MTG、年間活動にできるだけスケジュールを優先すること。
・スタッフを統率し、規律を守り、模範となるようにすること。
・コンスタントに交信がとれるようにして、提出物や回答の期限を守ること。
・発表前、外部入手、個人情報などの情報を慎重に扱うこと。
・マイケルファンとして自覚を持ち、謙虚なマナーで外部と接すること。
・時間厳守、期限厳守、あいさつをきちんとする。
・イベントや練習会、普段からもタンブラーやマイ箸、エコバッグなどを持参し、ゴミをふやさない、地球環境に対する意識を徹底すること。消費や食品などについても意識すること。
・コアスタッフ内では敬意と礼節をもって接し、よくないと思えることへの指摘、注意などは、明確に根拠を示し、相手に配慮して発言や行動すること。
・特定のコアスタッフに金銭上の利得がないように務める。

【通年コアスタッフのルール】
・通年コアスタッフは立候補によって組成する。立候補者から代表を選出する。代表を中心に役割を決定し、不足の場合は候補者を推薦し、依頼する。
・通年コアスタッフの構成メンバーは、代表、副代表、会計、企画、広報、東北支援担当、里山保全担当、地球教育担当、イベント担当などとするが、人数、役割は制限しない。
・決議、決済、とりきめが必要なことに関して、賛否や意見を問われた場合には、24時間以内に回答すること。回答なき場合は賛成または意見なしとみなす。反対がある場合は必ず代案を提案する、または合理的な理由を述べること。
・決議事項に関しては原則、賛成過半数をもって可決とする。
・コアスタッフは原則全員イベント運営に携わる。内容としては企画、渉外、連絡、出演者管理、練習会運営、音響、音源動画制作などがある。これらを分担して行い、場合によりステージ出演が制約される事もある。
・SNSなどでの個人の発信はアースデイwithマイケルのコアスタッフとして自覚をもつこと。
誤解や憶測を生む表現は慎むこと。
・月1回の通年コアスタッフMTGを行う。

【通年コアスタッフの役割】
■代表
・プロジェクト全体の成功にむけて、責任を持ってメンバーを統括する。
・スタッフの役割と連携のしくみをつくる。
・外部関係者やパートナーとの関係づくりを行う。
・コアスタッフミーティング運営(会場確保、召集、運営、記録)
・各種申請書類、企画書作成、プレス窓口（リリース、接触）
■副代表
・代表に準じ、それを補佐し、場合に応じ代行する。
■会計
・予算作成管理、現金出納管理、会計管理を行う。
■企画
・企画書等文書作成
・その他コアスタッフ全体のサポート
■広報
・各種メディア(HP、ブログ、Facebookページ、mixiコミュ、MLなど)の更新・管理
・各種案内、告知
・記録(写真・ビデオ撮影、レポート作成など）
■各プロジェクトリーダー
・東北支援、里山保全、地球教育、イベントそれぞれのメンバーを統括する。
・各種連絡、スケジュール管理、メンバー、来場者のサポート等
・プロジェクトをまとめる、プロジェクトにスタッフをスカウトする。
・進捗を管理する（プロジェクトの状況を毎月報告すること）
【経費、個人の持ち物、労力について】
・団体運営にかかわる経費は原則、個人では負担してはならない。
・経費は必要と見なしたスタッフが自ら請求し、原則発生前にあらかじめ代表の承認を受ける。
・本人からの善意の支出、個人の持ち物、労力の提供については受け付ける。
・あらかじめ承認を受けなかった経費、個人の持ち物、労力について善意の提供とみなす場合があるので、出来るだけ速やかに費用を申請する。善意の提供となった場合、自費負担があったことについて団体や他のスタッフに不満を言わない。

【処分】
・通年コアスタッフの心得やルールに反した行動が目に余る場合は、処分を検討する。
・処分は注意、役割の停止・解任、コアスタッフの停止・解任など。
・処分について、そのコアスタッフに事前にその旨を通知し、議決する前に弁明する機会が与えられなければならない。

===
なお、第一回コアスタッフMTGは、
9月2日(土)午前中の開催を予定しています。
みなさまのご応募をお待ちしてます。