奈良未遥 NGT48 1期生コミュの第二回コミュニティ総会in横浜議事録

皆様、日頃は当コミュニティの運営に対し、御理解御協力を賜り、誠に感謝申し上げます。
また、お忙しい中、総会へご参加頂き、誠にありがとうございました。
総会では、至らぬところが御座いましたこと、お詫び申し上げます。

24日に開催しました『プチ総会in横浜』、25日に開催しました『第二回総会in横浜』それぞれの議事録を纏めて、公表致します。

【24日プチ総会参加者】
管理人代行：ちゃんにしさん
あおろくさん
まつ子スタンダードさん

【25日第二回総会参加者】
管理人：準名古屋のまーちゅん
ちゃんにしさん
あおろくさん
はっつんさん

【24日プチ総会in横浜議事録】

開催時間：13:00～14:00
総会場所：NGT48メッセージブース前

（議題）
① メッセージ関係の収集について
ここでは、収集開始月日および収集方法、収集体制を決めたいと考えてます。
メッセージ関係担当者として、私が推薦しますのは、ちゃんにしさんです。
メッセージ関係についてできっちりとした計画を提案され、私も安心して、メッセージ関係の収集役割を任せることができると判断しました。
(① 議事結果)
メッセージカード担当者は、ちゃんにしさんとする方針で賛成する。
初日公演に伴うメッセージカード収集は、全体企画で成されており、同種類の物を贈呈するよりは、当コミュニティとして、色紙という形で贈呈することが妥当と判断した。
そのため、メッセージカード収集は生誕企画に見送ることとし、色紙は11/1 新潟のイベント会場および総会会場で収集する。

② ペンライトについて
10/17 全体総会で、不参加界隈があった場合、『9230円＋不参加界隈分担金』の可能性がありますが、皆様のご意見を伺いたい。
(② 議事結果)
各界隈に足並みを揃えなければならない。
そのため、9230円は当初の予定通りで賛成し、不参加界隈分の合計負担金は、26界隈で再算出して頂ければ結構である。
負担金分割は、社会人・学生・女性の方それぞれの金額設定を決めて頂くことでお願いする。
その他、管理人の指示に従う。

③ 企画別LINEグループ作成可否
今現在、当コミュニティLINEグループで様々な企画で混在し、分かりにくい状態なので、企画別整理し、各担当者を充てることを考えてます。
(③ 議事結果)
雑談専用、初日公演企画など各企画専用、生誕企画専用の３つに分け、各グループ毎に担当者を充てることで賛成する。
総会議事録は、mixiおよびLINE雑談専用ノートにアップする。
企画の参加者募集の呼び掛けは、雑談グループのみで可能とし、賛同した方を企画グループに招待させることで賛成する。

④ その他
奈良未遥さんの活躍に伴い、益々応援したい方が容易に入りやすく、風通しを良くするため、mixiコミュニティを承認制から開放制にして頂くことを要望する。
(④ 議事結果)
関東総会の意見を反映し、先行して開放制に切り替えることとする。
しかしながら、当コミュニティへ悪影響を及ぼした際を踏まえた対策として、当コミュニティ独自規約を合わせて、先行運用して発効する。

【25日総会in横浜議事録】

開催時間：13:00～13:40
総会場所：Bホール出口付近

① 初日公演における奈良未遥さん個人への贈呈物について（関東会場二次集約）
(① 議事結果)
24日の総会結果通りで、色紙の収集で賛成する。

② 副管理人体制見直し及びアドバイザー設置について(関東会場二次集約)
現在、当コミュニティの副管理人に@-kunさんに任せております。
今後、当コミュニティに参加して頂いてます@-kunさんと借り猫さんは、今後においてはNGT48の活躍に伴い、それぞれのコミュニティ管理人として多忙になることが予想されます。
また、今後の当コミュニティ管理人候補育成を含めて、副管理人体制を見直し、地元の新潟とその他地域代表として東京のそれぞれ２名を参加者の方々から依頼したいと考えてます。
また、引き続き@-kunさんと借り猫さん他の管理人兼務の方は、当コミュニティ運営のご指摘・ご指導を戴くべく、アドバイザーとして御願いしたいと考えてます。(関東総会二次集約)
(② 議事結果)
11/1 新潟総会の採択により、正式体制で公示致します。
また、体制変更については、NGT48全体コミュ管理人のひろさんと全体コミュ代表のsatoさんには、事前説明済みです。

2016.2.5 更新
アドバイザーの件は、どのコミュニティでも設置していないため、管理人および副管理人がいるならば、設置する明確な理由がないとのご意見を賜りました。
私も無知な者で大変失礼しました。
そのため、管理人および副管理人体制の強化で、アドバイザーを取り止める。

管理人：準名古屋のまーちゅん
(LINEグループ担当:各種企画委員会グループ)
副管理人：さぼさん(新潟担当)
(LINEグループ担当:コミュニティ雑談グループ)
副管理人：ちゃんにしさん(その他地域担当)
(LINEグループ担当:生誕企画委員会グループ)
アドバイザー：@-kunさん、仮り猫(nissy)さん、川澄さん、げんきさん、はっつんさん →取り止め

③ 今後の企画について(生誕祭など)
(③ 議事結果)
2016年3月20日に18歳を迎える奈良未遥さんの第一回生誕企画についてですが、私の推薦で生誕委員長として、ちゃんにしさんを任命致します。
また、副生誕委員長につきましては、11/1 新潟総会にて採択致します。

④ コミュニティ独自規約およびコミュニティ開放制へ変更について
(④ 議事内容)
24日のその他意見でありました通りで実施。
10/26より、先行して運用開始とする。

⑤ 各企画集金用専用口座開設について
(⑤ 議事結果)
規約を作成しました。
11/1新潟総会を経て、正式に当コミュニティ専用の各企画管理用口座を開設する。
11/1 新潟総会において、副管理人２名に名簿記載を依頼する。

⑥ その他
LINEグループの設定変更は、逐次進めて参りますので、宜しくお願いします。

以上

(告知)
11/1 新潟総会は、18:00から新潟市内の富寿司さまで開催します。
詳細内容は、逐次報告します。

議事録の内容で、ご不明な点がありましたら、ご意見宜しくお願いします。
失礼します。笑