2013年度都築里佳生誕祭コミュの第１回都築2013生誕総会議事要旨

8月11日(日)14:15～14:45＠パシフィコ横浜

説明内容①（生誕祭実行委員会について）
　・生誕祭実行委員会とは、生誕祭公演を企画し、それに必要なものを取りそろえるための費用の負担が可能な有志（実行委員）の集まり
　・必要なものとは、劇場に飾るスタンド花、ステージで贈呈する花束（舞台花）、記念の楽屋花、生誕祭公演を演出するサイリュウム（１本）、本人に向けたメッセージカードとそれをつづったアルバム（生誕祭当日に展示）、記念品（生誕Ｔシャツ）等
　・委員は、誕生日より３ヶ月前から、各イベント会場（10回程度）や劇場でメッセージカードを集める
　・誕生日より１ヶ月前には、各企画の詳細を決定し、制作・発注等を行う
　・費用については、随時、集める

説明内容②（今年の都築生誕について）
　・メッセージカードは８月31日のＳＫＥ個別握手会＠インテック大阪から集め始め、ＡＫＢ個別握手会、ＳＫＥ全国握手会、ＳＫＥ個別握手会の会場では手分けをして集める
　・メッセージカードの制作は、印刷段階なので、８月31日には完成している見込み(600枚～1,000枚程度用意する）
　・頃合いを見て、ＳＫＥ４８劇場にも、メッセージカード回収ＢＯＸを設置する、ＢＯＸの作成も進める
　・以下の企画（最低限用意しないといけない企画）については、アイデアを募集し、とりまとめる
　　　１）サイリュウムを振る曲と色（例年高輝度ピンク）
　　　２）スタンド花、舞台花、楽屋花（ガーベラ中心）
　　　３）バースデーケーキ
　　　４）手紙（お母さま？）
　　　５）アルバム
　　また、費用に余裕があれば、プラスアルファ企画（昨年は「海を渡れ」でフラッグ）を考える
　・サプライズ企画についてのご本人の要望
　　「夜風か無視のバラードを歌いたい」
　・生誕記念品についてのご本人の要望
　　「Ｔシャツは、Ｓメンバー、旧Ｅメンバー、４期生、菅、岩永、岩佐に贈ってほしい、ぴよすで」
　　（これまでは、本人とＥメンバー、４期生に生誕Ｔシャツを贈呈）
　　なお、生誕記念品のデザインについては仮デザインを作成中
　・生誕費は10,000円（生誕記念品１着込み）を上限として見込む（前年同額）、高校生や女性には配慮
　・生誕祭実行委員からの生誕費だけでは、メンバー分の生誕記念品の費用を実費負担していただける方（スポンサー）を募集する（委員の負担も可）
　・概算予算の提示（現在の予算を確認できるトピを立てる）
　・コミュに意見しにくい場合は、生誕ブース（メッセージカード集めの際）に直接言ってもらっても大丈夫です
　・まずは、多くのアイデアを集めたい

説明内容③（一般的な連絡事項・追加注意事項）
　・期間中のハンネの変更は節度を持って
　・連絡用の全員参加イベントには必ず参加すること（会の運営に支障をきたすため、除名の可能性もアリ）
　・生誕祭実行委員になる目的を売名とするべきではないが、生誕が終わった後の売名はご自由に
　・その代わり、委員全員、どれか１つでもいいので、これはがんばったと言えるようにやっていく
　・総会や作業に参加しにくい委員は、コミュ内で積極発言を、ただし、費用負担するだけでも十分に委員の役割は果たせる
　・アイデア提案には制限は掛けないが、できないことはできないとはっきり回答する（ご承知おきください）
　・全くの秘密主義とはしない（人に尋ねられたら回答しても良い）が、本人には言わないように
　・総会や作業に参加のノルマは課さないが、メッセージカード集めは無人にできないので、イベントに参加しているときはなるべくメッセージカード集めに参加すること

※記載漏れがありましたらご指摘ください。

※ご意見、ご質問についても、コメントお願いします。

コメント(3)

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[1] mixiユーザー 08月12日 14:19

予算（案…支出のみ）
　支出予算（一般）　　 118,000円
　　スタンド花　　　　 20,000円
　　舞台花　　　　　　　10,000円
　　楽屋花　　　　　　　10,000円
　　スタンド花用ＰＯＰ 5,000円
　　サイリウム（２本） 25,000円
　　メッセージカード　 10,000円
　　アルバム関連　　　 10,000円
　　ケーキ　　　　　　　20,000円
　　巻紙製作　　　　　 3,000円
　　雑費　　　　　　　 5,000円
　支出予算（記念品）　 126,000円
　　進呈・予備分　　　 126,000円
　　（＠3,000円×42着(本人2着、メンバー等40着)）
　　委員分　　　　　　実費徴収
　　（＠3,000円×<委員数>着）　　
　　※Ｔシャツは多めに製作、スポンサーが増えれば委員会負担が減る
　◎総支出予算　　　　244,000円+委員分Ｔシャツ代

[2] mixiユーザー 08月12日 14:25

総会で説明した内容から、
　・サイリュウムの数を（実績を踏まえ）275本⇒300本に変更
　・メッセージカードの劇場分を400枚追加
　・当日アンダー分のＴシャツは（今のところは）含めず
としております。

現委員数から収入を見込んだところ、
　・Ｔシャツのスポンサーが全員分みつかる
　・委員が５～７名増える
で、収支トントンです。
これを踏まえ、
　・スポンサー集め
　・委員勧誘
をお願いします。

[3] mixiユーザー 08月12日 14:29

８月31日と９月１日の大阪での握手会では、
　・総会は予定しない
　・随時、説明会（第１回総会に参加できなかった委員や興味のある方向け）を開催
　・メッセージカード集め
の予定です。

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