総務のお仕事コミュの質問したいことがあります。

初めまして。
相談と言うか質問になるかもしれませんが、皆さんはどれくらいの仕事量を担当されているのでしょうか？私は飲食業の本社で働いています。規模は社員60人弱、アルバイト200人くらいいてお店は全国にチェーン展開しているお店ではなく一部の地域にある小さな会社です。
現在、私の担当している仕事は給与計算、入社、退社の手続き、アルバイトの募集、その他色々…なんですが、社員、アルバイト含め300人弱の給与管理などを一人でしています。
総務の仕事が初めてなので分からないのですが、このぐらいの人数を一人で管理するのは普通なのでしょうか？一応、総務の上司はいますが全く手伝ってくれません。それどころか、手が離せないときに色々仕事を振ってきますので、正直いっぱいいっぱいです。
皆さんはどうなのでしょうか？気になったので、質問させて頂きました。

コメント(11)

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[2] mixiユーザー 05月23日 09:07

え…うちはパートアルバイト含め3500人ほどの給与計算を先輩と二人でやってますが…
まぁ、計算してくれるのは機械さんですが←

1000人以下とかうらやましいです。

[3] mixiユーザー 05月23日 09:37

忙しいとかではなく、ミスを防いだり、不正を牽制する仕組みを考えてない会社なのかな？って感じがしました。
担当者が急に休みを取らなくてはならない事態になったりしたら、リスキーですよね。

[4] mixiユーザー 05月23日 12:02

私も350名の飲食店パートの給与を担当しています。

締めから支払日まで日数が少ないのもありますが、タイムカードの確認、システムへの入力、入社者書類のチェック、労務管理、各店への指導など一連の流れを３人で担当分けしています。

システムに個人情報や勤怠を入力したら、他の担当者がそれをチェックするような体制を作るよう昔上司に言われました。

ミスを発見するのと不正を防ぐため（とくに振込先）ですね。

やはり多額のお金が関わる業務ですし、担当者が急に休むこともありえることなので、様々なリスクを考えて体制をつくるのが上司の方のお仕事では…と思います。

[5] mixiユーザー 05月23日 19:27

他の方も書いておられますが、一人しか給与計算が出来ないリスクはありますね。
私がやっていたときは、状況によって経理に手伝ってもらっていました。
上司の方に一度相談してみたらいかがでしょう？
一人を雇用する仕事量があるか否か、会社の経済的な問題
正社員が必要か、パートのような短時間の手伝いでも可能か否か
組織を変えて業務の配分を変えるなど、検討すべきかと思います

[6] mixiユーザー 05月23日 22:29

> 朔夜さん

そうなんですか…300人弱で大変みたいに言ってすいませんでした。

[7] mixiユーザー 05月23日 22:31

> 恵太さん

そうですね、言われてみればミスを防ぐといった体制は取られてないように思います。
なので、休みも急には取れない環境です。

[8] mixiユーザー 05月23日 22:36

> ひぃさん

給与計算の確認は一応してもらっていますが、正直、確認に至までの流れを上司は把握していないので、私以外問い合わせがきても確認が取れない状況です。体制や仕組みを整えるのが上司の仕事と思いますが、その上司がもう自分の担当の仕事ではないと思った瞬間から、何でもかんでも仕事を押しつけてくるんですよね。

[9] mixiユーザー 05月23日 22:41

> 緑茶さん

私以外、給与計算ができないのでリスクはありますよね。上司には相談できる環境ではないんですよね。
仕事してるのか、よく席にいないので(汗)

[10] mixiユーザー 05月24日 01:55

なんだか、よく似てる感じです。

僕の場合、２００人の給与計算、社会保険等手続き（社保、雇保、労災）、入退者手続き、毎日の人員の配置、手配。求人募集、人事面接。備品、事務用品の発注や各営業所への発送。健康診断の手続き。ユニフォームの用意。営業車の管理（車検や車の保険等）。本社ビル等、設備管理。たまに、草刈、植木の剪定、等です。

給与締め日と、社保が重なったり、人事の動きが重なったり（面接など）、年末調整時がキツイですが、やはり、１人でやってます。１人ですから、風邪で高熱出しても、やってました。ちょうど、振込みのデータ送信日ですと、休んだら、みんなに給与振り込まれなくなります。

あと、給与計算も、タイムカードの自動計算ですと、早いのですが、ウチの場合、出勤簿での時間計算ですので、効率悪いのですが、どうしても、１人の営業所とかあるので、タイムレコーダーを置くのが大変（全営業所に配置すると４０箇所＝４０台）なので、手書きの出勤簿です。

もし、可能であれば、タイムカードも、締め日の退社を打刻したら、タイムレコーダーが出勤日数や、時間数を打ち出してくれ、給与ソフトと連動してるシステムですと、全然仕事量が少ないかと思われます。

でも、店舗や営業所が多いと、こんな風にならないんですよねえ。

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