熊本コミックアート展企画準備室コミュの2013年コミックアート展大反省会（＠オンライン）

コミュニティー開設から約2年の準備期間を経て、無事閉幕を迎えました『2013年コミックアート展』の反省会を行います。

準備期間、搬入日、開催期間、撤収、残務整理、会計報告等々
（･･･あぁ･･･スイマセン、ゴメンナサイ！もう少し時間下さい！！）
色々あるとは思いますが、とりあえず雑談など交えつつ、過去を振り返りながら反省点を掘り起こしていきましょう。
会場での問題は、流石に受付スタッフにしか判らない事も多いでしょうから、受付スタッフやった人は、その辺も考慮して多めに語ってネー！
遠方参加組も、積極的に語ってネー！！

話しにくい人は、

○良かった所（継続ポイント）
△悪くは無いケドもう一工夫欲しい所（条件付改善点）
×悪かった所（要改善点）

を意識してミテネー！
アンケートの資料（速報版）も置いとくんで、参考にシテネー！

コメント(82)

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[43] mixiユーザー 08月28日 23:03

追加発言。

落書きコーナーの投稿の件は、「気に入ったものは投稿させていただきます」等とどっかに表示されてましたでしょうか？
私も投稿OKと確認したうえで個人ツイッター垢で投稿してましたけど、後から「すいません、消してください」とか来たりしないかなぁと。。。（今んとこ来てませんが。

投稿といえば、公式垢から発言する権限を"信用がおける範囲"で共有するのもありかな、と。
今回は、せなはさんを含め３人くらいだったかしら？？

ツイッターといえば
タグ、たとえば「#熊本コミックアート展」などと付けて発言すれば、タグから情報を共有・検索できるので、拡散力ももう少し違ったかなぁ、とも思います。
「#熊本」とかも付けると、熊本の情報発信アカウントに拾ってもらえたりして、より多くの方の目に止まりそうですし。
現状、通りすがりが半数ですが、こっちの宣伝力も決して軽視できないかなぁ、と。

[44] mixiユーザー 08月28日 23:17

>>[42]
おっしゃってることは、もっともですが。
「少人数運営であればこそ、全員がスタッフの意識を持たねばなりません。」
これを、例えば克由紀さんやせなはさんの考えているレベルまで、全員が共有出来ていたのかと言えば、出来ていなかったわけですよね。
まあ、上記のことは言われてみれば・考えてみればわかることなのですが、そんなにうまくは共有できないということはわかったのではないでしょうか。
作品さえ出品できれば、という人や思惑を排除するのか、受容するのかは考えなければならないことだと思います。

[45] mixiユーザー 08月29日 00:04

>>[44]

自分が言っている事が理想論であることは百も承知です。
理想論だからそんなの無理だと切って捨てるのであれば、
遅かれ早かれ、作品展は自然消滅でしょうね。

そうならないように、これからどうすべきかを話していければ良いと思っています。

[46] mixiユーザー 08月29日 00:09

>>[43]

ツイートの件、ツイッター上でしか落書きUPの可能性について言及しなかったと思います。
その点はこちらの確認ミスです。
公式アカウントでツイートしていたのは主に広報「中の人」として、せなはさん。「中の人2号」として私。
ツイッターの拡散その他の使い方については、私が明らかに勉強不足でした。
おっしゃる通り、機能を有効活用すれば広報力も違ったのでしょう。

[47] mixiユーザー 08月29日 00:17

>>[46]

少なくとも最終日間近、個人手に展示会のツイートしてたら「やってるんですね！行きます！」的な返信があって、来てくれた方もいましたし。
でもそうして友人・知人を介してでも、情報が拡散・共有できるのは強みでしょうし。
タグを付ければ、もっと大きく期待できるかも。

[48] mixiユーザー 08月29日 09:37

>>[43]
あー･･･落書きコーナーの件はTwitterでのみ告知でしたねー。
まぁ、落書き描いて下さった人達も、他人の目に触れるのを承知で描いてると思いますので問題ないと思いますが。
とはいえ、ネット上にUPする旨を表記しとくべきでしたね。

Twitter公式アカウントのIDとパスは宣伝トピの方で公開されてまして、ココのスタッフであれば誰でも呟ける状態でした。
Twitterのタグの件は、俺自身そこまで有用性を見出せませんでした。
やってみる価値があると思いますが。

>>[44] 千夜一夜さん
>>[45] 克由紀さん
まぁ、二人とも仰る意味は判ります。
「今回は上手く機能しなかった」のが判った事は僥倖だと思います。
これを「次回は上手く機能するように意思統一を図る」のか、「実働スタッフで切り盛りする」のか、「今まで考えてもいなかったようなブレイクスルー案」が出るのか。

今回の結果は、まぁ踏み台ですね。
皆さんが「次回開催も視野に入れて」問題定義してるのが嬉しいです。
展示会としては成功しましたし、運営システムとしては改善点も多数見られたし、俺としては大満足ですよ。

[49] mixiユーザー 08月29日 10:23

>>[48]

私はせなはさんが

『準備作業に手を取られ過ぎて、新作に手を付けられなかった』

と言われたのがショックでした・・・なんて。ｗ

ま、せなはさんも冗談で言われたのでしょうが・・・冗談・・・ですよね？？

[50] mixiユーザー 08月29日 10:28

>>[49]
あぁｗ勿論冗談ですよ！
ただ単に俺のスロースターターな性格が問題なだけですし。

別にスタッフ作業してなくても出展作品は変わらなかったと思います。

[51] mixiユーザー 08月29日 21:57

「意識の差」ではわかり難かったようですね。
んじゃ具体的に言わせてもらいますね。

千夜一夜さんや金槌さんは積極的に発言しなかった理由を上げていますね。
ならば。

今回の展示会では必要な決め事はこのコミュで決める事になっています。
実際にそれで運用していたら十分な意見が集まらず、
当初予定していた工程に遅れが徐々に発生し、
次第に運営自体にも支障が出てきました。
で、とりあえずの打開策として流動さんが急遽、参加者一人ひとりに
アンケートをとる事になりました。

つまり、あなた方が発言しないことにより、展示会運営に支障を与え、
本来何もしなくていい人に無用な負担をかけたのです。

あなたのエゴのせいで他人に面倒事の尻拭いをさせたのです。

その理由がそれですか？

そのあたりの事を考えて何か述べてみてください。(^-^)

[52] mixiユーザー 08月29日 22:49

>>[51]
意思決定の発言を求められた際（アンケートの内容）については発言してますが？

[53] mixiユーザー 08月30日 09:19

書き込み遅れてすみません。
言葉が見つからなかったので書いては消して書いては消してを繰り返してたです。

自分から言える事はスケジュール管理でしょうか。
予期せぬ自体が起こりすぎてた物なので、それも踏まえての行動・・・・です。

アンケートの件はすみませんでした。orz

パネルの事については・・・言わないでください。
会社にいる爺さんが、自分でも分かってる事を悪い形で抉ってくる物なので
もう触れたくないです。

[54] mixiユーザー 08月30日 12:05

>>[53]

申し訳ありません。ｽｹｼﾞｭｰﾙ管理といわれている事について
もう少し詳しくお願いします。

現在、これまでの意見を分類整理しています。
何についての”予期せぬ自体が起こりすぎてた物なので、それも踏まえての行動”
なのか教えていただきますようお願いします。

[55] mixiユーザー 08月30日 12:17

>>[54]

すみません、自分の作品のスケジュールです。
模型作品でパーツの崩壊、接着部分の分解が多発していたので・・・。

・・・これは個人の事ですね、切って良いです。すみません。

[56] mixiユーザー 08月30日 12:58

>>[55]

内容の件、わかりました。
作品の件だったんですね。了解しました。

[57] mixiユーザー 08月30日 13:02

ここまでの追加意見をまとめています。
①ツイッターによる広報

■宣伝活動（追記）

（Twitter）
・Twitterの公式アカで落書きをリアルタイムで紹介することがあんまり出来なかったのがちょっともったいなかった。
・タグ、（例「#熊本コミックアート展」）などと付けて発言すれば、タグから情報を共有・検索できるので、拡散力が違った。
・「#熊本」とかも付けると、熊本の情報発信アカウントに拾ってもらえたりして、より多くの方の目に止まります。
・落書きコーナーの投稿の件は、「気に入ったものは投稿させていただきます」等とどこかに表示されていたか？
・投稿OKと確認したうえで個人ツイッター垢で投稿してましたけど、後から「すいません、消してください」とか来たりしないかなと。
・落書きをネット上にUPする旨を告知していなかった。書いた本人の許可がいる？
・twitter上でしか落書きUPの可能性について言及しなかった。
・落書き描いて下さった人達も、他人の目に触れるのを承知で描いてると思いますので問題ないと思うが、ネット上にUPする旨を表記するべきだった。
・公式垢から発言する権限を"信用がおける範囲"で共有するのもありかな、と。
・Twitter公式アカウントのIDとパスは宣伝トピの方で公開されてまして、ココのスタッフであれば誰でも呟ける状態でした。
・公式アカウントでツイートしていたのは主に広報担当「中の人」として、せなはさん。「中の人2号」として涼音。

[58] mixiユーザー 08月30日 13:11

□企画運営
・現地組と遠方組の意識の差があるのではないか。
・（ネット上の）書き込みに勇気がいる
・それ（ネット上の書き込み）に対しての意見がない
・他の人のレスポンスを待ってから
・みんなのように上手に文が書けない
・自分が発言しなくてもいいと思っている
・ネット上であまりディスカッションしないようにしていた。
・遠方のため、直接的に関わることができないので、必要最低限しか口を挟まないようにしてました。
・直接手を貸せないのに口だけ出すのに抵抗がある人もいるのではないか。
・全員参加型で意見を取り纏めてきました。
・発言しない人は無視して決めてしまう方が楽です。
・そもそもコミュの確認をしていない。
・アンケートも1週間程の回答期限を設けてましたが、中々反応のない参加者もいた。
・他の参加者の現状が全く判らない。
・オンライン上でやり取り出来る仕事（ポスター制作、雑務等）は他の人にも割り当てる事があります。
・音沙汰の無い状態だと割り振りができない。
・作品出展者全員『参加費』払ってるんだから全員意見があれば口出ししても良いのではないか。
・３回の会議と、本コミュ内での打ち合わせ内容とを比較した場合、どちらの内容が充実していたとも言えない。
・参加者が頻繁に顔を合わせて打ち合わせを行える訳では無いのでコミュ上でのやりとりは相当重要なものだったと思います。
・直接運営に参加するからとか、口出ししか出来ないから、などという思惑は不要なのでは無いか？
・過去に作品展を行った経験があり、企画の内容も展示会の状況も把握できている訳ですから、誰にでも建設的な意見を出す事は出来ると思っていました。
・少人数だからこそ全員参加でなければ、建設的な意見は集まらないと考えていました。
・過去３回の作品展を振り返った場合、準備、運営に関しては確実に進歩しています。
・今回の作品展におけるコミュ会議の内容をもう一度見直して次回に生かす、或いは新たな方法を模索することを考えませんか。
・参加人数10人前後の団体では、運営委員会の設立などほぼ不可能です。
・必然的に近隣の参加者全員が運営委員です。
・遠方の参加者は近隣のスタッフに任せっきりで、全く意見を出さないのは間違いである。
・意見を求めると言う事は運営に際してアイディアを出してくれという事です。
・知恵を絞らないという事は協力する義務を放棄したと捉える事も出来ます。
・少人数で相互の協力関係が必須の状況で、皆が義務を放棄していけば、最終的には局所に負担がのし掛かるだけです。
・せなはさんには相当の負担を強いる事となってしまい、会議は全員でと思っていましたが上手く機能しなかった事も事実です。
・少人数運営であればこそ、全員がスタッフの意識を持たねばなりません。
・スタッフ不足は深刻。
・現地スタッフの確保も重要ですが、現地で作業に従事する者だけがスタッフではありません。
・作品さえ出品できれば、という人や思惑を排除するのか、受容するのかは考えなければならない。
・全員がスタッフとしての意識を共有できていない。
・今回の展示会では必要な決め事はこのコミュで決める事になっています。
・実際にそれで運用していたら十分な意見が集まらず、当初予定していた工程に遅れが徐々に発生し、次第に運営自体にも支障が出てきた。
・打開策としてせなはさんが急遽、参加者一人ひとりにアンケートをとる事になりました。
・発言しないことにより、展示会運営に支障を与え、本来何もしなくていい人に無用な負担をかけたのです。
・「今回は上手く機能しなかった」のが判った事は僥倖だと思います。
・理想論だからそんなの無理だと切って捨てるのであれば、遅かれ早かれ作品展は自然消滅する。
・「次回開催も視野に入れて」問題定義してるのが嬉しいです。
・展示会としては成功しましたし、運営システムとしては改善点も多数見られた。

[59] mixiユーザー 08月30日 13:15

後半、たくさんの意見の書き込みありがとうございます。
とりあえず、規格運営という項目にしてまとめました。

[60] mixiユーザー 08月30日 14:34

ネット上での議論をやってての感想ですが、誰か議長をやらないと話の方向が拡散して中々結論に辿り着けないですね。
今回、参加者向けアンケート採ったのも全員参加の方針を守る為の物でしたが、期間内に出てこない意見を切り捨てる判断も必要ですね。
意見が割れた時の裁決の方法等も今後の課題だと思います。

主催は全体的な統括と最終的な判断をする立場となるんで、主催とは別に居た方がイイかな？と。

あと、俺への負担はあまり考慮しなくて良いのですが、
「もし自分が俺がやった業務内容をするのであれば」という形で考えて貰えればなぁ･･･とは思います。
現地実働スタッフとして現地でしか出来無い事を中心にやってきましたが、お役に立てましたでしょうか？

[61] mixiユーザー 08月30日 15:40

>>[60]

展示会直前と、この反省会のトピでは私が、
ブレインストーミングの手法とKJ法（もどき）を使って
勝手に分類させてもらいました。

本来のKJ法するならば、もう少し文章を削らないと・・・
そこは、時間と効率優先で。
（ホントは模造紙と附箋使う）
あとはここから、どういう答えを導きだすか。なのです。

※せなはさんは実働スタッフとして必要十二分、八面六臂の活躍でした。

[62] mixiユーザー 08月30日 16:20

今回の展示会準備期間で良く分かった事は、
トピ内だけで議論し議決を取ろうとしても、
どこかで無理が生じてしまうという事ですね。

やはり、直接顔を合わせて会議を行える事がベストなのか？

果たして頻繁に顔を合わせる事の出来る人が何人集まるか・・・そこが問題です。
この場合の『頻繁に』は２週に一度（ひと月の内に２回）程度だと考えています。

あと、運営好きの人がどれだけ居るか。ｗ

[63] mixiユーザー 08月30日 20:37

>>[52]

そのコメントは
「こちらの述べている趣旨を理解出来ていない」
といってるようなモノです。

金槌さんの言う通り、文章で意思の疎通を図るのは難しいですね。

[64] mixiユーザー 08月30日 22:06

むー。
企画運営でひとまとめにしちゃったけど、
内容は①運営スタッフ、②ネット内会議、に小分類できそうかなあ。

[65] mixiユーザー 08月30日 23:03

>>[51]
残念ながら発言が過激すぎます。
それでは前向きな発言は望めないかと。
「運営中心者に迷惑かけてお前ら平気なわけ？」って言ってる様聞こえますよ、私が感じる感想は。
まあ平気な人もいるでしょうが、もちろん平気じゃない人が大半です。
それでも様々な要因で出来てないんですから、そんな人だっているんです。
今後も募集する以上、やりたい・やらなくちゃと思っても出来ない人は「絶対」います。
ここは反省会なのでもう終わりますが、そういう問題をどう扱うのかは次回主催者なり今後方針トピにて！

[66] mixiユーザー 08月30日 23:11

>>[59]
なんか…お疲れ様です。
ところでそれらは私等にもわかり易くするようにまとめてくれているのでしょうか？
もしくは何かの結論を導き出そうとしてるんですか？

[67] mixiユーザー 08月30日 23:14

>>[62]
Webカメラ会議とかこっぱずかしいですよね。

[68] mixiユーザー 08月31日 00:25

>>[63]
そうなんです。
恐らく七五三太さんも、他の発言者の意思・意図の半分も理解できてないと思います。
私もそうですし、参加されてる方のほとんどがそうだと思います。

文章をどれだけ重ねようと、必ず誤解や意思のズレは出てきます。
長年ネット社会を見てきて、ネット上は特にそれが顕著に感じます。
とかく一方的になりがちなんですよね。

克由紀さんの言うように、顔を合わせて話してみないと伝わらない、進まないことって結構多いと思います。
ただ現実的には難しいので、今後どうするかはなかなか見えてきませんが・・・。

[69] mixiユーザー 08月31日 08:03

>>[66]

折角の書き込みが意見と私見が混合した状態ではわかりにくいでしょう？
ブレインストーミングは意見の否定をしないこと。
たくさんの意見から方向性とかアイデアを生み出す手法。
まとめ方にKJ法があるだけ。

結論や答えなんて早々でるなら苦労はしません。
まとめることにより、後から項目別で見やすく、今後どうすべきか考えられやすいんじゃないかと。
それが、反省のあるべき姿と考えている次第。
なのです。

[70] mixiユーザー 08月31日 08:52

意見でも私見でも構いませんですけど、今は色々な情報を出し合う場ですので、他人の意見は否定しない方向で行きましょう。
もう出尽くした感もありますが。

金槌さん、七五三太さん
まぁ俺には、金槌さんの「文章だけでは中々伝わらないし伝えられない」という考えは伝わりましたし、七五三太さんの「だからって理解しようとする努力、伝える努力をしないの？」って事も判りました。

どうです？ちゃんと伝わってませんかね？
俺が判った気でいるだけですかね？

[71] mixiユーザー 08月31日 21:29

>>[69]
ありがたい限りです。

[72] mixiユーザー 08月31日 23:23

>>[65]

＞「運営中心者に迷惑かけてお前ら平気なわけ？」って言ってる様聞こえますよ、私が感じる感想は。
そうです。そのつもりで書き込みしてます。
けど、そんな過激ですか？事実をわかり易いように言い換えただけのつもりなんですが。

＞まあ平気な人もいるでしょうが、もちろん平気じゃない人が大半です。
平気じゃないけど結果的にこうなってしまった事は不可抗力だから仕方ない、で済ませますか？

＞ここは反省会なのでもう終わりますが、そういう問題をどう扱うのかは次回～
反省しないんですか？自分はこの事案についてはどうしてそうなったのか、
検証して精査すべきだと思いますが？
じゃないとまた同じ事起こしますよ？

この事案に「前向きな発言」はあんまり関係ないです。
重要なのは現実に起きたことを直視してどうしてこうなったのか、
各自でどうすべきだったのかを考え、反省し、再発しないようにする事です。

まぁこういう事やろうと思えば必ず見たくない部分もみるし、痛みも伴います。
そんな嫌な思いしてまでこの事を取り上げる価値があるかどうか、の判断は
参加者の皆さん次第ですので皆さんに任せます。
臭い物に蓋をするのならこの件についてはこのまま触らず放置するのが正解でしょう。

自分はただ問題提起をしただけです。

>>[70] 流動せなはさん

意思の疎通がうんぬん言ってますけど結局の所、読解力が無いまたは
文章力が無いってだけの話なのであまり気にしなくていいんじゃないですか？
自分もこれ以上触るつもりもありませんし。

[73] mixiユーザー 09月02日 15:47

自分の場合は文章化する際に色々と熟考しますので、
言いたい事を理論だてて考える時間がある分だけ、
文章の方が口頭で話すよりも、言いたい事を伝えられると考えています。

口頭だと５分前の言葉だって正確には思い出せませんし、
つい熱くなってしまうと、冷静に物事を考える事もできませんからね。

その分、書き起こす文章は長文になりがちです。

それでも実際には、意思伝達という点において、
顔を合わせて話し合う方が文章でのやり取りを上回るのでしょうね。

相互の意思伝達の不備、参加者毎の運営に対する温度差、ｗｅｂの欠点、等々
運営に関する問題点も色々洗い出せて良かったのではないですか？

ここは反省の場ですから、あえて問題点の解決方法を探る事はせずに、
提起された問題点を、今後の運営に生かす事にしましょう。

多分、次回開催時には運営形態が大幅に変わる事になるのではないかと・・・。

[74] mixiユーザー 11月13日 18:17

あー突然ですが（突然でもないですが）11月17日（土）に反省会という名の飲み会を開催したいと思います。
参加希望者は名乗り出る事。
人数次第で場所を予約したりしなかったり。
食べたいメニュー、希望予算範囲も併せてどうぞ！

時間は多分20:00前後から！

[75] mixiユーザー 11月14日 11:25

>>[74]
ノ
こんなこともあろうかと、予定はこじあけておきました。

[76] mixiユーザー 11月15日 19:51

お疲れ様です。土曜日は残念ながら不参加です。
17日はなんとか行けそうです・・・が、大観峰近辺の天候次第です。
最終判断は日曜の朝にでもつぶやきますわ。

[77] mixiユーザー 11月16日 11:08

返信が遅くなりましたが、やっぱ今日は無理ー！

月曜日確認申請提出の書類と図面を今日中に仕上げておかないと、
明日行く事すら出来なくなってしまいます。（Ｔ－Ｔ）

[78] mixiユーザー 11月16日 11:39

すみません、本日は出勤です。

残業が無ければ９時には合流出来ます。

[79] mixiユーザー 11月16日 13:14

16日の集まりは、中止ーぽいかな。