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熊本コミックアート展企画準備室コミュの作品搬入及び展示準備に関して

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展示準備を具体的に始める時期になりました。

予め準備しなければならない物もまだまだあると思いますが、
残り2週間の間にしなければならない事の確認と解決、
そして、搬入当日の準備に参加できるか否か、
搬入当日に参加できない場合は作品を誰に預けて搬入してもらうのか
等を書き込んでいって下さい。

宜しくお願いします。

コメント(63)

バインダー、筆記具、落書きノートは前回の物があります。
アンケート回収ボックスは、適当に作っときます。
>せなはさん 

バインダ、筆記具、ノート了解です。

いつも、受付カウンターに「受付」なり「案内」なり表示していましたっけ?
ふと、そんな表示もいるんじゃないかなと思ったり。

以下 どんどん増えるメモ追加


              -------メモ-------

○チラシ・アンケート  :各200部
○受付シフト       :14、15、16、17、18日確定、19日未定
○音源確保        :PSP
○スタッフ票       :腕章 or 首掛け名札 (100均)
○アンケート回収箱   :1ヶ
○来場者用らくがき帳 :前回使用分有
○バインダー       :前回使用分有
○筆記具         :前回使用分有
○受付表示        :1部
○
○
○
すみません、家と会社の都合で14〜18日が実家に帰る事になりました。あせあせ(飛び散る汗)
19日の午後辺りには会場に出れます。
8/13(準備日)と8/19(最終日)に休みとりました。
土日も休めるので、臨時で受付役もできます。

音源ですが、ダンス用のスピーカー持ってきましょうか?
ただ、内臓HDDは4GBに曲満載なんで、外部入力(イヤホンジャック)できるようしときますので、iPod等繋いでください。
これです→ http://steez-pioneer.com/product-big.php
会場内で流す曲はクラッシック系になるかと思います。
クラッシック等の音楽に詳しくないので、選曲はどなたかお任せします。
旧作等のパネルを出展される方々は、ビニールシートの状態は大丈夫ですか?

経年劣化でシートの状況が悪く、手持ちでビニールシートが無ければ当日張りなおすことも
考えないといけませんね。
>すずねさん

>音楽

ベタにムソグルスキーの『展覧会の絵』とか?w


旧作を持ち込むのは、今のところ自分だけかと。(^^;
自分が予定している旧作は、アルミフレームに額装するので、問題ありません。
>克由紀さん

>旧作

実は私めも旧作(A1横 1994年冬パネ出展品)を出そうかと思い、引っ張り出したのですが・・・・

パネルを見た瞬間、当時の限界を改めて白日の元に晒す勇気がなくなった次第であります。
>>[28]
オーケストラ演奏の重厚な交響曲とかやめた方がいいですね。
楽器数の少ない管弦楽曲や室内楽曲、ピアノ曲などがよさそうです。
クラシックではないですが、久石譲や葉加瀬太郎、加古隆などの楽曲もいいですよ。
話が別物になり、こっちに書き込んで良いものか悩んだのですが、とりあえずこちらに。

自分の出勤先の、絵やサブカルチャーに興味のある従業員に展示会のことを知らせたのですが、変な爺さんに話を知られてしまいまして、
その爺さんが会場に来ます。
あれこれ質問されたり、接客態度をジロジロ見てきたりするかと思われ、そこは他のお客さんと一緒かと思いますが、一番気をつけて頂きたいのが差し入れで、高確率で賞味期限切れの生物を持って来られるので、もし貰ったときはそのまま食べないように賞味期限を確認してください。夏場でも常温保存をしてるので危険です。
Gさん、把握です。

スピーカー、いらない感じですかね?
>甘味亭さん

スピーカー、用意してもらえると助かります。
多分、PSPからの出力になると思うので、
通常のピンジャックですが、大丈夫ですよね?

あ、ケーブルあるかな??
>>[4]

本日パネル1枚ゆうパックで発送しました。
明日8日の午後以降の配達予定だそうです。

返送時ですが
ゆうパックで発送していただけるのであれば
同封の記入済着払ラベルをご使用ください。


現地までは行けなくて
ここからはお任せ状態になってしまいますが
よろしくお願いします。

  
甘味亭さん、19日の受付をお願いすることになるかと思います。
その際は、よろしくお願いします。

メモ描きをさらに追加
時間は差し迫っています。
気になったことはどんどんリストアップしていきましょう。

            -------メモ-------

○チラシ・アンケート  :各200部
○受付シフト       :14、15、16、17、18日、19日
○音源確保        :PSP(担当?)
○スタッフ票       :腕章 or 首掛け名札 (100均)
○アンケート回収箱   :1ヶ
○来場者用らくがき帳 :前回使用分有
○バインダー       :前回使用分有
○筆記具         :前回使用分有
○受付表示        :1部
○楽曲           : 管弦楽曲、室内楽曲、ピアノ曲系統
                非クラシック久石譲や葉加瀬太郎、加古隆など

○スピーカー       :ダンス用スピーカー(甘味亭さんより貸出)
○PSP接続ケーブル  :1式
差し入れについて


あまり考えたことがなかったのですが、
関係者から差し入れがあった場合の対応がいりますか。

会期中、会場に置いておくわけにもいきませんよね。
会場内はスタップといえど、飲食禁止!
>差し入れ

生ものであれば、受付を担当している人が持ち帰って処分という事で良いのでは?
但し、現ナマはダメですよ。
タイトルカードデータの番号、特に意識していませんでしたが
あれがそのまま作品番号になるという事ではありませんよね?
会場での作品配置も、現地で作品を集めてみるまでは決められませんし。

作品番号に関してはどういう形になりますか?
予め番号だけ単体で印刷しておいて、タイトルカードの隅にでも貼り付け??
>克由紀さん

>作品番号

そこは盲点でした。

タイトルカードは番号なしの状態で出力してもらって、
あとから番号のシール(みたいのがあれば)を貼付する形が現実的な気がします。
作品番号は、全ての作品が揃って配置をしないと付けられません。
準備は完了しておりますのでご安心下さい。
>>[43]

了解しました。よろしくお願いします。
会場内で流す曲を仕入れてきました。

「カフェで流れるジャズ・ピアノ編」
「アニソン神曲 オルゴールベスト」

こんな所で良いですか?
>>流動せなはさん

そういう曲があるんですね。
ありがとうございます。

メモを追加追加、なので。

           -------メモ-------

○チラシ・アンケート  :各200部
○受付シフト       :14、15、16、17、18日、19日
○音源確保        :PSP(担当?)
○スタッフ票       :腕章 or 首掛け名札 (100均)
○アンケート回収箱   :1ヶ
○来場者用らくがき帳 :前回使用分有
○バインダー       :前回使用分有
○筆記具         :前回使用分有
○受付表示        :1部
○楽曲           :「カフェで流れるジャズ・ピアノ編」
                「アニソン神曲 オルゴールベスト」
○スピーカー       :ダンス用スピーカー(甘味亭さんより貸出)
○PSP接続ケーブル  :1式
○差入れ対応      :なま物については当日受付担当が持ち帰り処分する
【8/10現在でのまとめ】


■会場準備       :8/13 甲玉堂前 10:00集合 16:00終了予定
               作品搬入〆切 12:00
○チラシ・アンケート  :各200部 印刷
○受付シフト(主管)  :8/14(涼音)、8/15(せなは氏)、8/16(せなは氏)、
                8/17(せなは氏)、8/18日(せなは氏)、8/19日(甘味亭氏)
○音源確保        :PSP(担当?)
○スタッフ票       :腕章 or 首掛け名札 (100均)
○アンケート回収箱   :1ヶ
○来場者用らくがき帳 :前回使用分有
○バインダー       :前回使用分有
○筆記具         :前回使用分有
○受付表示        :1部
○楽曲           :「カフェで流れるジャズ・ピアノ編」
                「アニソン神曲 オルゴールベスト」
○スピーカー      :ダンス用スピーカー(甘味亭さんより貸出)
○音源接続ケーブル  :ピンジャックケーブル1式
★差入れ対応      :なま物については当日受付担当が持ち帰り処分する
PSPは俺が持ってきます。BGMも入れました。
確定情報ではないのですが、17日は仕事になるかもしれません。

今回、設営の時間を使って、ライティングの実験をしたいと考えています。
(作品が『見やすい』ライティング方法)
御協力お願い致します。
本日せなはさん宛で荷物を発送しました。
一応明日着の予定ですが、お盆渋滞で遅れるかも・・・・?

また、展示会終了後しばらく預かってもらえないでしょうか?
9月か10月ごろに熊本行きを考えていますので、その時回収できればいいなと思ってます。
>>[49]
あいよー!了解です。
事後報告ですが、白河さんの作品も、いのもとひろクンの作品も、無事届いております。
【8/10現在でのまとめ ---修正---】


■会場準備       :8/13 甲玉堂前 10:00集合 16:00終了予定
               作品搬入〆切 12:00
○チラシ・アンケート  :各200部 印刷
○受付シフト(主管)  :8/14(涼音)、8/15(せなは氏)、8/16(せなは氏)、
                8/17(?)、8/18日(せなは氏)、8/19日(甘味亭氏)
○音源確保        :PSP(せなは氏貸出)楽 曲入力済
○スタッフ票       :腕章 or 首掛け名札 (100均)
○アンケート回収箱   :1ヶ
○来場者用らくがき帳 :前回使用分有
○バインダー       :前回使用分有
○筆記具         :前回使用分有
○受付表示        :1部
○楽曲           :「カフェで流れるジャズ・ピアノ編」
                「アニソン神曲 オルゴールベスト」
○スピーカー      :ダンス用スピーカー(甘味亭氏より貸出)
○音源接続ケーブル  :ピンジャックケーブル1式
★差入れ対応      :なま物については当日受付担当が持ち帰り処分する
いい感じの腕章とか無かったんで、適当にでっち上げましたが・・・。
100均の首掛けケースはマジで安っぽかったんで、ちょっとイイやつ(\420)買ってきました。
2つあります。
受付表示用のスタンド(2L縦サイズ)も買ってきたんですが、最近頭沸いてるんで変なのしか思い付きません。
>>流動せなはさん

対応ありがとうございます。

>スタッフ票
ばっちりです。GJです。

>受付表示
・・・・
えっーと、うん。普通でいいですよ。ひねらなくて(^^;
【8/11現在でのまとめ】


■会場準備       :8/13 甲玉堂前 10:00集合 16:00終了予定
               作品搬入〆切 12:00

○タイトルカード     :一部会場にて入力後、出力貼付

●チラシ・アンケート  :各200部 印刷

○受付シフト(主管)  :8/14(涼音)、8/15(せなは氏)、8/16(せなは氏)、
                8/17(涼音?)、8/18日(せなは氏)、8/19日(甘味亭氏)
               ※8/17について、シフトが未確定です
               (自分の名前を入れていますが、休みの予定が決定していません)

●音源確保        :PSP(せなは氏貸出)楽 曲入力済
○楽曲           :「カフェで流れるジャズ・ピアノ編」
                「アニソン神曲 オルゴールベスト」
○スピーカー       :ダンス用スピーカー(甘味亭氏より貸出)
●音源接続ケーブル  :ピンジャックケーブル1式

●スタッフ票       :首掛け名札×2式
●アンケート回収箱   :1ヶ
●来場者用らくがき帳 :前回使用分有
●バインダー       :前回使用分有
●筆記具         :前回使用分有
●受付表示        :1部


★差入れ対応      :なま物については当日受付担当が持ち帰り処分する


現時点における状況まとめ。
こんな感じです。
抜けているものは他にないですか?
思いついたことは何でも挙げてください。ブレストしましょう。
>すずねさん

そろそろ出尽くしたと思って良いのではないでしょうか?
当然、搬入時に諸々のトラブルが生じるとは思いますが、
その都度対応していくしか無いでしょう。


せなはさん宅に、遠隔地の皆さんの作品が届いているので、
その作品の搬入サポートをどうするかも話しておいた方が良いですね。
場合によっては駐車場まで皆で行かねばならないでしょう。


涼音さんの立体造形は、搬入大丈夫ですか?

野良猫Kさんの立体造形は・・・大きさがそんなに大きくないから
大丈夫ですよね?
>克由紀さん

了解しました。
あとは、漫研マインド「現物合わせ」魂で乗り切りましょう。

私の作品は緩衝剤を詰めて梱包してパネルとともに自己搬入します。
ハンドリング用に梱包テープもばっちりです。



【8/11現在でのまとめ 追記】


■会場準備       :8/13 甲玉堂前 10:00集合 16:00終了予定
               作品搬入〆切 12:00

○タイトルカード     :一部会場にて入力後、出力貼付

●チラシ・アンケート  :各200部 印刷

○受付シフト(主管)  :8/14(涼音)、8/15(せなは氏)、8/16(せなは氏)、
                8/17(涼音?)、8/18日(せなは氏)、8/19日(甘味亭氏)
               ※8/17について、シフトが未確定です
               (自分の名前を入れていますが、休みの予定が決定していません)

●音源確保        :PSP(せなは氏貸出)楽 曲入力済
●楽曲           :「カフェで流れるジャズ・ピアノ編」
                「アニソン神曲 オルゴールベスト」
○スピーカー       :ダンス用スピーカー(甘味亭氏より貸出)
●音源接続ケーブル  :ピンジャックケーブル1式

●スタッフ票       :首掛け名札×2式
●アンケート回収箱   :1ヶ
●来場者用らくがき帳 :前回使用分有
●バインダー       :前回使用分有
●筆記具         :前回使用分有
●受付表示        :1部


★差入れ対応      :なま物については当日受付担当が持ち帰り処分する

★搬入支援       :せなは氏宅に集約分の作品の搬入支援



内容、確認しました

19日の受付、了解です
8月17日受付

午後からであれば入れます。
受付の件、甘味亭さん、克由紀さん、よろしくお願いします。


【8/12 現在でのまとめ】


■会場準備       :8/13 甲玉堂前 10:00集合 16:00終了予定
               作品搬入〆切 12:00

○タイトルカード     :一部会場にて入力後、出力貼付

●チラシ・アンケート  :各200部 印刷

○受付シフト(主管)  :8/14(涼音)、8/15(せなは氏)、8/16(せなは氏)、
                8/17(AM-?PM-克由紀氏)、8/18日(せなは氏)、8/19日(甘味亭氏)
               ※8/17 午前中シフトが現在未確定です
                 仕事の休みが確定すれば、私が8/17に入ることができます

●音源確保        :PSP(せなは氏貸出)楽 曲入力済
●楽曲           :「カフェで流れるジャズ・ピアノ編」
                「アニソン神曲 オルゴールベスト」
○スピーカー       :ダンス用スピーカー(甘味亭氏より貸出)
○音源接続ケーブル  :ピンジャックケーブル1式

●スタッフ票       :首掛け名札×2式
●アンケート回収箱   :1ヶ
●来場者用らくがき帳 :前回使用分有
●バインダー       :前回使用分有
●筆記具         :前回使用分有
●受付表示        :1部

★差入れ対応      :なま物については当日受付担当が持ち帰り処分する

★搬入支援       :せなは氏宅に集約分の作品の搬入支援
申し訳ありません、搬入、熊本到着がお昼頃になりそうです...
本日は設営お疲れ様でした。
今回参加しましたOS(P.N大江灯)です。
受付も協力したいのですが、肝心の16〜19は入れそうにないです……。申し訳ありません!
明日は行こうと思います!
関係各位におかれましては、本日の会場設営お疲れさまでした。
いよいよ、いよいよ明日からコミックアート展開催です。
なるたけ多くのソッチ系のお客様がお見えになることを期待しつつ。

あとは受付シフトの最終調整ですね。
会場設営お疲れさまでした。

準備終わった後ふと思ったのですが、
もし模型が重みで地面に落ちている場合は
気が向いたときで良いのでタイトルカードを変更してくださると助かります。
一応タイトルカードを追加しておきました。

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