Think out of the boxコミュの要確認・場所の問題点と改善策〔確定〕

企業相手とスピードが大事だから、望月とここ数日でいろいろ決めちゃいました

?参加費
今まで非営利イベントの際にしか貸出したことがないとのことで､審議の結果、開催

しかし、集金箱のようなもの用意する等とにかく受付とは離れてやると指定。

→自由にお金入れる形だと支払わない人いるから工夫必要。遅れてくる人も払えるような形。

?下見した望月によると
登録の所要時間
登録用紙(5分以内)
写真撮影(1分以内)
程度なので､
先に運営スタッフが登録することを入れても､60分は見ておいた方がいいかと考えています｡

→だそうです！無理笑っ
DHCというBrandあるから登録自体はリスクはないし、女子は普段無料でパソコンとか使えるようになる

けど、一時間前に受付と書いて案内したら来ないし、待たされたら、参加者はうちらだけでなく、DHCさんの印象悪くなる

これも無り！

解決策→親しい人を中心に１時過ぎめどにきてもらう

理由
そもそも、登録アンケートは男女共に学生ならだけど、全員一斉に出来る☆写真は女子学生だけで一人づつ

→つまり写真が時間かかる問題。全員1330にきたら間に合わない

→だから親しい人、もしくは参加意欲あるは早く来てもらう→他の人はそのまま〔受付早くというと来なくなる恐れある〕→受付の混雑解消により、改札間に合う

早く来てくれた人達は参加者同士仲良くなって貰う〔これだと待ち時間でなくなる〕

→具体的にはまいちゃんによるアイスブレイクや協同作業等。〔参加者が当事者意識もつ事ができ、これは様々な利点ある〕

長々と書いたけど、これは凄い大事な点だしかなり臨機応変な対応必要だから☆

参加者には、早めにくる事推奨して下さい。特に女子は。

?部屋に写真をはれるか

可能とのことです､
(但し､壁がはがれるような過度な装飾はNG､
セロテープ､ガムテープ
程度ならOk)

?当日は10時に渋谷！
すぐDHC入ってミーティング、作業、リハ。

当日はDHCさんから才田さんは正午までだけど他二名、準備等手伝いしてくれます。

☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆DHCさんの担当の方才田さんに、運営による色紙の寄せ書きを
送ろうと思う。

理由は、素直な気持ちと、恐らくこんな事してる団体はあまりないから印象に残る。→運営を始め、参加者の方々が次回使用する時、話がすすみやすい。→特に、団体で借りると審議がかけられるから

予算は俺個人で全額負担するから協力頼みます！

コメント(5)

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[1] mixiユーザー 06月16日 00:27

集金方法で良い案あったら教えて下さい

[2] mixiユーザー 06月16日 22:12

みんなが見てると「みんな見てるし、募金だなんて恥ずかしいなー・・・」なんて考えちゃう21歳（笑）
・・・すいませんm(__)m具体的にどうするか　っていうのは出てきません

皆さん案くださいm(__)m

[3] mixiユーザー 06月16日 22:46

> |ω･´)☆さん
コメントありがとう

募金というか参加費のことね

受付でお金のやりとり禁止なんだ

募金でなく参加費でもハズイかな

[5] mixiユーザー 06月17日 01:51

ー予算ー
会計学や経営的感覚が必要だけど、わからない人もいるだろうからフォローしますね

収入
参加費500×人数〔事実上活動費〕→これ、運営も払うんだよね？確認☆

以下費用
講演費無料
会場費無料
人件費無料

・しおりX円×用意した枚数代

・お菓子Y円×用意した枚数代

〔用意出来るか予算的に未定・飲み物代×用意した数〕

・装飾費
写真等用意した数・セロテープ等必要な数

・ワールドカフェ諸経費
模造紙×班の数
ポストイット×購入枚数

・残りは寄付

注意すべきは費用は参加者数でなく用意した数

つまりロスが問題

これと装飾の一人当たり費用を下げる事考えると、
鍵は参加者数になる