中崎町アートリフレッシュ(仮)コミュの【超重要】当日までの準備スケジュール予定表

◯事務局（てぃあ）
・第２次出展者募集対応（９月３０日まで）
・第２次出展者リスト最終（９月３０日深夜まで）
・出展者配置図レイアウト＊パンフ表記者のみ→たぬたぬが制作（１０月１日まで）
・出展者最終確認用メール送信作業（１０月１０日）
・第３次出展者募集対応（１０月１３日まで）＊レンタル備品及びパンフ表記不可
・第３次出展者配置図レイアウト→たぬたぬが制作（わかっている時点の出展者を断定で。後は当日で判断はたぬたぬに任せます）
・第２次出展者リスト最終点呼用、第３次出展者リスト最終点呼用（１０月１４日まで）

◯制作（トモちゃむ、かがわ）
・当日パンフレット制作→トモちゃむ（１０月９日最終確認、翌日入稿予定）
・スタンプラリー先用看板→トモちゃむ（１０月９日まで）
・ワークショップ用看板、会場用アートリフレッシュの看板→かがわ（当日まで）
・スタンプラリー抽選用割り箸と入れ物→暫定：かがわ（当日まで）
・スタンプラリー用判子→かがわ（作成済）＊スタンプ台用意はてぃあ。

◯ボランティアスタッフ（たぬたぬ）
・銀職人さん◎、マジマさん◎だけど再確認、やまのりさん再確認、上野さん再確認→てぃあ（９月３０日まで）
・当日、シェクアートの冊子を置く代わりに一人当日ボランティアスタッフ要請を交渉中→てぃあ（返信待ち）
・じょーえもんさん、おとみさん当日参加のみ→かがわ
・最終ミーティングにて当日ボランティアスタッフの説明及び配置などの話→たぬたぬ

◯サイト（もりたん）
・第３次出展者募集表記→もりたん（１０月１日まで）
・第２次までの出展者配置図レイアウト表記→たぬたぬからもりたんにデータを貰う（１０月３日まで）
・出展者確認事項表記→もりたん（１０月１０日まで）

◯スタンプラリー
・スタンプラリー先に商品をだして貰えるか交渉→てぃあ（９月２３日まで）

◯レンタル備品
・レンタル先はダイキチレントオール。９月中に打ち合わせ。とんぼりワッショイとは違う新しいイベントなので代表者本人が来ないと駄目みたいなのでいってきますorz

◯ポスターの設置先
確定場所：ホール前の掲示板
確認予定：スタンプラリー先５店舗→てぃあ（９月２３日に確認）
候補：ECCアーティスト専門学校、大阪アニメーター学院（事務局長と知り合い）、ヒューマンアカデミー大阪校、ビジュアルアーツ専門学校付近の後３校、大阪HAL学園、大阪コミュニケーションアート専門学校

◯金銭面
・ボランティアスタッフ等の配当金やレンタル備品代支払いによる支出及びお釣りの用意→かがわ
・当日出展者の出展費集金担当→トモちゃむ

後、ぬけてないかなぁ～～うーん。

コメント(6)

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[1] mixiユーザー 09月22日 02:05

◯ユーストリーム（たぬたぬ＆かがわ）
・３回目の日程や時間等また決まったら宜しくお願い致します。

[2] mixiユーザー 09月23日 12:59

●９月２３日（ボランティアスタッフの件）
・受付にチラシを置く代わりに当日、シェイクアートのどなたか一人お手伝いきてくださいます。
・やまのりさん、最終ミーティング日調整中、当日参加OKです。

[3] mixiユーザー 09月23日 23:15

・急遽シェイクアートの子から連絡があり、当日ボランティアスタッフが無理になったようです。おやまぁって思っちゃった。その分、アートリフレッシュの広報頑張ってくださるそうです。受付に11月のアートイベントのチラシは置いてあげようと思います～

[4] mixiユーザー 09月27日 13:47

テント３基借りられる事になりました。ただ、会場から離れている倉庫に保管しているようで、テントの移動手段は主催者側で考えて欲しいと言う事みたいです。

[5] mixiユーザー 10月04日 22:57

◯事務局（てぃあ）
・出展ブース３２（１０月４日時点）
・出展者最終確認用メール送信作業（１０月１０日）
・第３次出展者募集対応（１０月１３日まで）＊レンタル備品及びパンフ表記不可
・第３次出展者配置図レイアウト→たぬたぬが制作（わかっている時点の出展者を断定で。後は当日で判断はたぬたぬに任せます）
・第２次出展者リスト最終点呼用、第３次出展者リスト最終点呼用（１０月１４日まで）

◯制作（トモちゃむ、かがわ）
・当日パンフレット制作→トモちゃむ（１０月９日最終確認、翌日入稿予定）
・スタンプラリー先用看板→トモちゃむ（１０月９日まで）
・ワークショップ用看板→かがわ（当日まで）
・スタンプラリー抽選用割り箸と入れ物→かがわ（作成中）
・スタンプラリー用判子→かがわ（作成済）＊スタンプ台用意はてぃあ。

◯ボランティアスタッフ（たぬたぬ）
・銀職人さん、大西さん、最終ミーティングに参加。やまのりさん、じょーえもんさん、おとみさん当日参加
・最終ミーティングにて当日ボランティアスタッフの説明及び配置などの話→たぬたぬ

◯サイト（もりたん）
・出展者確認事項表記→もりたん（１０月１０日まで）

◯スタンプラリー
・各スタンプラリー先に賞品を受け取る（１０月９日）

◯レンタル備品
・会議机２２台、パイプ椅子３０脚。今週か、来週打ち合わせ。

◯ポスターの設置先
設置場所：ホール前の掲示板、スタンプラリー先５店舗→（１０月９日）

◯金銭面
・ボランティアスタッフ等の配当金やレンタル備品代支払いによる支出及びお釣りの用意→かがわ
・当日出展者の出展費集金担当→トモちゃむ

◯前日準備（１０月１５日）
・フリーマーケットスペースの制作、荷物の運び込み。

[6] mixiユーザー 10月07日 20:57

●第２次出展者リスト点呼用、出展者最終注意事項メール送信内容作成済
●備品レンタル会社に見積もり書待ち

忘れっぽいのでめもめも。

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