ニランジャナセワサンガ　コミュの7月19日　定例会のご報告

YahooセワサンガMLの７月の定例会の議事録を転記ご報告致します。

セワサンガMLの皆様、こんにちは。監事の妹尾です。
昨日開催されました7月定例会の議事録は以下のとおりです。

?．場所：大阪Shamaレストラン内　

?．日時：７月１９日(火) 19:00～22:00　

?．参加メンバー：かおりさん(ベジフェス)、あやさん(ベジフェス)、桃子さん（nimai-nitai）、
がんちゃん、めぐみさん、きみよさん、服部さん、ゆびげさん、
ぺーぺーさん（ゆびげさん知人)、かりんさん(同）、きょんさん(同)、湯浅さん（同）、
章代さん(with幸ちゃん)、妹尾(書記)

?．内容
１．7/24(日)　アイハウス夏祭りについて

　参加メンバー：あっこさん、桃子さん、ゆびげさん、仲西さん、章代さん
　１１：００に会場(大阪国際交流センター)集合
　→服部さんと妹尾は同日、神戸で開催の「インド太古のひびき」の方にお手伝い＆宣伝の
　　ため参加

2．7/26(火)・27(水)　アンマ来日抱擁の際のASIAN　PUJAチラシ配り

　章代さんがサモサ卸のついでに配布
　→お手伝いできる方募集中。

3．8/6(土)～7(日)　交野祭りについて

・8/5(前日)　交野ボランティアセンターにて下ごしらえ(チャパティ作り、キャベツ炒め)
　　　　12：45　JR東西線河内磐船駅集合　～17：00

　　　　参加メンバー：仲西さん、章代さん　　服部さんは調整中。
　　　　→お手伝いできる方募集中。
・8/6 11：00　JR東西線河内磐船駅集合　～21：00

　　　　参加メンバー：かおりさん、めぐみさん、あっこさん、仲西さん、服部さん、章代さん＋
　　　　お父さん、妹尾
・8/7 11：00　JR東西線河内磐船駅集合　～20：00

　　　　参加メンバー：桃子さん、めぐみさん、あっこさん、仲西さん、服部さん、章代さん＋
　　　　お父さん、ボランティアの方1名、妹尾

　　※京阪では京阪交野線の河内森駅を下車し徒歩2,3分でJR河内磐船駅です。

　　・両日とも、ソイから揚げサンド、サモサ、豆乳チャイを販売。初販売のソイから揚げが
　　　あるので、作り方及び油取り扱い注意をメンバーに周知徹底のこと。
　　・長時間になるので、早番、遅番のシフト制を考える→当日までに決めて伝える。

4．8/13(土)　ボーンフリーアートスクールのイベント at クレオ大阪中央セミナーホール4階

　　14:00～16:30：参加メンバー：章代さん、妹尾(ASIAN　PUJA宣伝を兼ねて)
　　→参加者募集中。

5．8/14(日)　枚方五六市

　　飲食ブース出展(サモサ、チャイ)。→お手伝いできる方募集中。

6．8/28(日)　インドの森(住之江公園)

　　10：00～16：00
　　飲食ブース出展(カレー、サモサ)。
　　参加メンバー：がんちゃん、章代さん＋ご両親、妹尾→お手伝いできる方募集中。

7．11/6(日)　ハッピーアースマーケット(久宝寺)

　　飲食ブース出展予定

8．　新パンフレットについて

　イラストの配置やその他レイアウトについて、ペーペーさんに依頼して快諾いただきました。

9．　バースデーカードについて

　バースデーカード→８／２８の「インドの森」イベントでのデビュー目標
　スタツア用サンキューカード→めぐみさん出発までに下準備

10．ASIAN PUJAについて

・会場ブース区画割再測定→7月30日　8：00　高津宮集合
　参加メンバー：めぐみさん、章代さん、妹尾
　→章代さん、訪問する旨の連絡だけお願いします。
・イベント保険
　総額1万円以内で再度見積りしてもらい、加入予定（担当：妹尾）
・広報
　かおりさんがベジフェス関係で宣伝頑張ってくださってます。
　サイトでの広報：仲西さん、章代さん
　メディア担当：あっこさん

　※チラシ配布をお願いできそうな方、チラシをおいてもらえそうな所には各自積極的に　
　アプローチお願いします。また、情報を集約するため、仲西さんに委託者、場所、部数等
　の報告をお願いします。

・役割分担について

　?ライブ司会にアムビカさん
（当日まで)
　?会場設営：妹尾
　?広報：仲西さん、あっこさん
　?チケット発券：仲西さん
　?チケット予約受付：服部さん
　?ワークショップ連絡：桃子さん
　?子どもワークショップ：まこさん、ちほさん、桃子さん、章代さん
　?ブース出店者受付：章代さん
　?舞台：章代さん
　?保険：妹尾
　?装飾製作：桃子さんの友人に依頼
　?打ち上げ：ゆびげさん
　(当日)
　?会場片付け：妹尾
　?メディア対応：あっこさん
　?チケット対応：がんちゃん（＋アシスタント：ビリーフさんから1名)
　?ワークショップ：未定
　?子どもワークショップ：未定
　?舞台：未定（アシスタント2名、警備2名、出演者アテンド2名、TK1名）
　?本部：未定（ブース出店者、出演者応対2名）
　?会場までの案内：未定(3名)
　?搬出・搬入指示：未定(5名？）

　☆上記のとおり、まだ前日、当日の人員確保が出来ていない状況。