with us東海【コアメンバー用】コミュの4/16第９回コアミーティング

≪議事録≫

付け加えあったらよろしく！

《コアルール》見たらコメントすること！！

【参加者】がちゃ、さる、ちなみん、べじこ、こひ、あい
【場所】中京大学
【時間】14時〜

?4月30日の司会者練習
司会者のわかりにくいところを、みんなにびしばし指摘しました!!!
≪がちゃ≫
・ワールドカフェ
→荷物の指示、席移動の仕方の図を作る（２種類）
≪こひ≫
・アイスブレイク
円形でアイスブレイクを行なうことに！
→アイスブレイク後に５分弱の休憩を入れ、プチ講演に入ります。（机の移動）
・団体&活動紹介
→パワポを駆使して！

≪さる≫
・フリートーク
→各テーブルにミニホワイトボードを配備

?　 〃 　の各自の割り振られた仕事を報告

○受付《あい&こひ》…マニュアルをスカイドライブにアップしてある。
　　　　ワークシートはまとめてホッチキス止めを行なう（朝？）。
　　　→ワークシートの印刷は（ガチャ）が行なう！！
　　　　名前を書いておいた名札（番号札入り）を入れておく。
　　　　【準備】?名札?番号札?名簿
・mixi参加者にメーリス登録願いを作成→コアメーリスに流す→承認→送る

○参加者対応《あい》
案を作ったら、コアメーリスに送る。
→参加者には、22（金）の夕方に送る。
　→それ以降の参加者については、返信として送る。

BCCで参加者全員に伝えること
?交流会の流れ。
?ブックトークのワークシートをホームページにて見てほしい。
?持ち物→本は2冊のみ！！（mixiの文章を変更しておく！！）
?懇親会参加・不参加
?駅or現地集合

○懇親会《さる》
奥の掘りごたつのところを使いたい。（店に予約）
場所は、「扇子屋」
→端数分は運営費にする！

○資金管理《べじ&ちな》
・活動収支報告書（活動終了後）に渡す！

○物品調達《がちゃ》
・小銭ケースを買っておく！

?　 〃　 の集客について
・他のコミュニティーにイベントの書き込み（ホントのイベントページに飛べるようにリンクを張る。）

・参加メンバー用のMLに流す！

・友だち伝い

・mixiのイベント欄が長すぎ!?
→以前の交流会内容についてはこちらをご覧くださいって別トピックに飛ばすように！
　　→そこにブログなり写真なりのアイテムを充実させておけば良いのではないか？
　→TOP&イベント（最初）の紹介文に交流会の説明についてはこちらをごらんください！とリンクしておく！
→変更したのでチェックお願いします♪

?その他
・チラシ配布→5月くらいに時期をずらして渡す。
　　→受け取る率も、効果もよろしいのではないか？→友だち伝いor授業時にとか…

○MLについて
　　　　…mixiだけは、ML登録は任意制《イベント参加者については必ず登録》
　　　　…HPからはML登録が必須

○名刺について
名刺　　１．東京案
２．既存の案
《決定》３．１からつくる案→さるさんが叩き台を作ってくる！

●名刺にどんなものを記載するか
＝個人（表）＝
名前　団体名　(役職)　連絡先(個人)　所属大学　似顔絵？笑
＝団体（裏）＝
ロゴ→デキ男（こひ）の作品に決定！→がちゃ作成　コンセプト　ビジョン　HOTMAIL　QRコード　検索窓　

《忘れ事項》
・5月14日の講師担当者同士のメーリスの作成について→べじこが作成
・コアメーリス1個削除



《次回5/1午前中の議題》
団体の骨格・イベントの話し合いはある程度固まったので、これからの話し合いは各活動ごとに分かれて行っていってもらいます！

各活動ごとにまとめてもらいたいことは、
・コンセプト
・「教職者のプラットフォーム」になるためのアプローチのしかた→ビジョン
・対象者　etc…を練り上げる
●目的●
・7〜8月の説明会時にしっかりとプレゼンできるようにするため
→よって、他人に説明するということを意識して、文章を作成してください。
（スカイドライブ内の『with us団体説明』を見本にしてください）

《宿題》☆4月30日まで☆
各役割の前日までに準備できることをしておく
→不明な点や、相談事項はすぐML発信