京都大学クインディッチコミュの10周年記念パーティ進捗報告

皆様

今回ＱＤ創立10周年記念パーティ幹事を仰せつかりました荒川です。力不足ではありますが、やるからにはしっかりとやらせていただきます。

現在の進捗を３点報告します。

まず情報展開の方法を決めました。忘年会と基本的に構造は同じで、各期ごとに連絡を回します。飯田以下の学年に対しては、飯田が窓口になります。マネはちっぴーが回す予定です。

次に予算と日程を検証しているところです。日程はかなり先になるため、こちらで早めに決定し、皆様にご協力いただく形にします。予算は一人当たり平均が8000円、6000円、4000円と3パターン検証しているところです。飯田がかなり貢献しているので、飯田にあったら「お疲れさま」と言ってあげてください。

最後に当日or当日までの準備係りを募集しています。募集係りは司会、音響、受付、会計、情報、撮影、記念品の各２人ずつです。

内容は・・・
司会：当日の司会進行役。アウトラインはできているので、お決まりのつなぎで十分だし、自分で何かコメントを入れても良い。

音響：当日の音響機器の調達、音楽の選択、実行。予算は３０００円程度。

受付：当日出席者をチェックし、記念品とアンケートを渡し、会費を受け取り、会計に渡す。

会計：会費を集計し、予算と比較し、会の最後に簡単な収支報告をする。

情報：当日配るアンケートを作成し、結果を集計し、分析し、表彰までする（ＭＶＰなど）。

撮影：当日の様子を写真やビデオに残し、後日ＭＬでファイルをアップロードするなりする。

記念品：ＱＤ記念品を起案し、発注し、輸送し、受付に渡す。現在Ayumiさんが鬼頭さん、riechinと連絡を取ってみると言ってくれている。

今、miki, riechinなど有志が手伝ってくれるといってくれているので、勇気付けられています。他にも手伝ってくれる人大歓迎です。

コメント(9)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 01月22日 22:37

皆様

パーティのご案内が連絡係より連絡されていることと思います。

案内中、記念品について触れていたかと思いますが、今回記念品に何を希望するかご要望をお聞かせ願いたいと思います。

2月9日12：00までにご要望・ご意見のある方はお寄せください。

予算：一人当たり1500円
個数：50個
納期：1ヶ月以内
連絡先：arack_0716@hotmail.com

皆さんの意見を総合考量して、最終的に決めさせていただきます。

よろしくお願いします。

幹事：荒川健太郎

[2] mixiユーザー 01月24日 21:58

いろいろとアイデアありがとうございます。すでにＴシャツ、携帯ストラップ、マグ、サーモマグ、スタバオリジナルタンブラーなどいただいております。

モノに加えてデザイナーも募集したいと思います。自薦他薦問いません。この人のデザインのこれだったらいい、みたいのがあればお願いします。

荒川健太郎
arack_0716@hotmail.com

[3] mixiユーザー 03月02日 18:12

幹事の荒川くん、実行委員のみなさん。
パーテーの準備のほど、ご苦労さまであります。

さて、本パーテーはいつ催されるのでしょうか？
たしかＧＷ近辺とうかがっておりましたが。。
日程が決まっていたら教えて頂きたく存じます。。。

勉強不足で申し訳ありません。

[4] mixiユーザー 03月02日 18:49

パーティは５月３日に行います。今携帯からなので、パソコンから改めて書きます。

[5] mixiユーザー 03月03日 11:59

なるほど、３日ですかー。
ありがとうございまーす。

[7] mixiユーザー 03月05日 23:23

なかなか情報展開がうまくいってないようで、再度こちらでご連絡します。

来る5月3日土曜日京都にて、ＱＤ創立10周年記念パーティを執り行います。

会費・・・OB=￥10000, OG=￥7000, 現役選手＝￥5000 & 現役マネ＝￥3500
日時・・・5月3日土曜日12：00～14：00
会場・・・mixiなので書けません。
食事・・・仏料理のケータリングによる立食形式
飲物・・・ワイン、ビール等自由

メールいただけば会場お教えします。
arack_0716@hotmail.com

[8] mixiユーザー 03月05日 23:33

現在参加者も暫定的に固まり、予算に基づいて記念品の作成に取り掛かっています。

記念品には皆さんの写真を使うのですが、その写真がなかなか足りません。

京都近辺にいる方はちっぴーへ、関東におられる方は私へ、また遠方にいらっしゃる方はメールで私にご連絡くだされば、大変助かります。

今写真がない人：
ＹまだＹかり、ＮがわＭさこ、ＵしじまＹり、ＦくやまＡすか

mikiちゃん

デザインは何とかなりそうなんだけど、上で書いたとおり写真がないのよ。もしできたらちっぴーにネタあげてください。

あと当日かける音楽とか、ゲームの景品とか、受付のレイアウトとか、考えてくれる人募集中です。予算管理は私の本業ですので、お金は用意します。アイデアと必要経費をください★

ログインすると、みんなのコメントがもっと見れるよ