関東アウトドア【活動休止中】コミュの★イベントを企画する人　必読

宣伝のために
「管理人様、貴重なスペースお借りします。」等の文言は書き込み禁止です。
コミュイベント企画者は個人でも各コミュで参加者を募集している方は
イベント告知はこちらに書き込みしてください。
イベント告知用トピ
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=73097297

トピ・イベントを立てる際には管理人に「あらかじめ」内容を説明して
了承を得てから立ててください。
もし急ぎの場合は「遅延なく報告」すること。
当コミュにふさわしい内容やタイミングの良いネタなどは
どんどん立てちゃってください。
ただし、イベントはだれでも企画できますが最低1度管理人のイベントに参加するか
コミュに参加して自己紹介と最新のｲﾍﾞﾝﾄお知らせ
↓
http://mixi.jp/view_event.pl?id=55241753１
に
書き込み後１か月未満の参加者は「管理人が特別に定める」以外
イベントおよびトピックスの作成は禁止です。

気軽にイベントを立ててもらっていいんですが
コミュのイベントや会話に参加しないで
まったくここのルールを読んでいなかったり
仲間集めや客集めの為や人数合わせのために
またはその目的の為にいきなり統一性の無いイベントを企画しちゃう人がいるので
制限を設けます。
イベント立てたい人は管理人にイベントの企画説明をしてください。

書き逃げ・放置は厳罰に値します。
動きがあるたびに報告するなど
しっかりフォローしてください。

勝手にイベント立てた場合は本人に告知せずに削除します。

イベントをたてたら

イベント終了後は感想コメを残してください。

管理人の言う事を聞かない空気読めない行動する人は
アクセス禁止にします。

～・～・～・～・～・～～・～・～・～・～・～～・～・～・～・～・～
コミュの活動内容を把握しないで
ルールも読まないで
他の人の書き込みも見ないで
どんなコミュかわからない状態で
しかも、イベントの概要がはっきりしない物を記載することは混乱の元
イベントをたてたい人はどんどん立ててほしいんですが
統一性の無い内容だと困ると言う事です。
ワンマンのコミュにはしたくはないし
かといって誰でもイベントやトピを乱立されるのを防ぐためにと
同一性を保持するために
「管理人に内容説明」してくださいと説明書きしてるんですが
トップの内容も読まないで雰囲気だけで勝手な事をする人もいるので
たびたびいろんな人に注意しています。
そんな人もいるので
１か月コミュの活動内容を見て把握したうえでから
イベントやトピを作成できるように新たにルールを決めました。
うちのコミュはや悪徳コミュが有りそんなコミュからみなさんを解放するとともに
一緒に楽しめる仲間づくりを応援したり
少しでもリーズナブルにアウトドアを楽しめればいいなと思い
イベントを企画しています。
アウトドアの道具が無い人には協力し合いイベントを行ったり
１人ではできにくいことをみんなで達成するのを目的としています。

楽しそうなイベントが有れば初めに
「こんな内容でイベント考えてるんですが管理人さんどうかな？」
のような軽い問い合わせで良いんで
合わせてイベントの概要も説明していただければ
いつでもだれでもイベントを作成してもらってOKなんです。
多くの人はめんどくさいからそんな断りしませんが。

イベントを作成した主催者は管理人に変更や参加人数の変動
また、企画の進行状況を報告してください。
それとイベントが終わりましたら最終的な参加者を教えてください。

管理人がチェックするのは
○業者じゃないか
○危険なイベントではないか
○他のコミュで問題を起こした人が潜んでいないか
○迷惑行為をしないか
○トラブル発生の元は無いか
○経費の徴収は適正か
○みんなに分かりやすい説明がなされているか
○メンバー集めがスムーズに進行しているか
○集合時ちゃんと合流できるか
○イベント終了後もまた参加したい雰囲気を作れるか
○イベントに必要な機材はそろっているか
○一人に負担はかかっていないか
○その他の管理
を行っています。

独裁的なイメージでとらわれるのは困ります。
大抵の人はイベントで仲良くなった人たちとかで自分でコミュを作って
参加者を募集することが多いですが
そこまでしなくても
気軽に参加者（仲間）を募集できるコミュにしたいです。
馴れれば自分達で勝手に遊びに行くのは普通の事ですからね
とくに初心者の人には温かく接してあげてください。
他のコミュで問題を起こした人は困りますが。

他のコミュに参加時もそうですが
「雰囲気で楽しそうで集めたい」的な考えは
しばらくコミュの動向を見極めたうえでやった方が良いですよ
雰囲気だけで行動すると困る人たちがたくさんいますので
「みんなに合わせる」ことをした方が良いですよ
そして何かをする場合は
バカにでもわかるように説明することは必要です
「うちらはココに行くから一緒に来たい人は連絡くれ」的な内容では
良くわからないからあれはどうなの？これはどうするの？って
余計な手間がかかるので初めに決めておいた方が良いです。

イベント企画の説明で必要なのは
　
基本的に5W1Hではなく
「５Ｗ４Ｈ」の説明が必要です。
知っている方が多いともいますが一応説明します。

①「Ｗｈａｔ」：何を（キャンプ・BBQ）

②「Ｗｈｅｎ」：いつ（日時）

③「Ｗｈｅｒｅ」：どこで、どこへ（開催場所や目的地）

④「Ｗｈｏ」：誰が　誰と（募集対象）

⑤「Ｗｈｙ」：なぜ　（目的）

①「Ｈｏｗ」：どのように（スタイル（ソロ・グループ・手ぶらで良いか）

以上の６つです。

これにプラス「３Ｈ」を加えます。

「Ｈｏｗ　ｍａｎｙ」：いくつ（場所のキャパや貸し出しできる物の数）

「Ｈｏｗ　ｍｕｃｈ」：いくら（予算　トラブル回避のためにも必須です）

「Ｈｏｗ　ｌｏｎｇ」：どれくらいの期間（何時から何時まで）

です。

以上ご理解いただけましたら
管理人にイベント企画の相談をしてください

また企画者でない人が
良かれとあれこれ書き込みした結果
混乱が発生する場合が有るので
良くわかった人がサポートしてあげてください。
天気が心配だから中止だとか
場所もいまいち把握していないのにここだよとか写真を乗せたりすると
参加者が混乱します。