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十勝コスイベ〜傾奇(かぶき)〜コミュの主催からの報告・提案板

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こちらでは進行したもの、考えたものを書いていきたいと思います
カキコミは、こちらでも質問・雑談トピックどちらでもよしとします

コメント(29)

というわけで、まずは本日下見に行ってまいりました
コミュの法に写真を貼り付けようと思ったのですが日記のようにまとめてあげれないので
自分の日記のほうから見ていただければ幸いです

下見報告の日記はこちらから
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1456585517&owner_id=4866875
開催日時が決定いたしました!
新たにトピックを作りますので、参加を考えてる方は目を通してもらえれば幸いです
スタッフ募集の希望者が大分集まったので一度顔合わせ、挨拶をあわせたミーティングを行いたいと思います。

予定してる日は、6月1日(火)か4日(金)のどちらかでPM7時くらいから、OMCPにで行う予定です
出来る限り、スタッフ希望者同士での顔合わせをしたいので可能な日をトピックを作るのでそちらに可能な日をコメントしてください。

多く集まるほうをミーティングの日にして、その日に参加できない方は開いたほうの日に
自分がOMCPにて同じくらいの時間で行きますのでそちらでお会いできれば幸いですのでよろしくお願いします。
会場の下見を13日(日曜日)に行おうと考えておりますが
この日で、1日、4日これない人(これる人も含めて)集まって顔合わせするほうがいいかと思います。

ただ、出来れば早めに一度集まって話し合いを進めないと日程的に厳しいのはたしかなので
可能な限り1日か4日で集まってもらえれるようお願いします。

トピックのほうに追記しておきますので、これる、これない関係なく
スタッフ希望者の方はコメントお願いします
急遽な、予定変更になりました
13日に予定していた会場下見ですが
管理人さんのほうから予定が入ってしまったと言うことでその次の週の20日にずらすことになりました

予定立てていた方もいる中変更になってしまい大変申しわけありません

20日に来れない人で確認してきて欲しいことなどは
質問・雑談掲示板にてコメントか自分へのメッセージでお願いいたします
さて、20日に備えた会場下見ですが
それに続いて、開催前の最後の確認のために24日にミーティングを開きたいと思います

内容は、開場下見をしての配置、場所の確定など確認を撮りたいと思います

場所はOMCPにて
時間は7時ごろから集まって8時には開始したいと思います

お忙しい中でしょうがひとつよろしくお願いいたします
お疲れ様です。

24日のミーティングは残念ながら仕事にて出席出来ません。
申し訳ございません。

前日までに資料をメール添付などで頂きたいのですが、用意できますでしょうか?
○各フロアの使用・不使用や使用内容をマップに表記したもの
○持参が必要なもの一覧(あれば)
○タイムスケジュール/役割分担表
○当日の注意事項(参加者・スタッフとして/巡回時の注意点)
8時は無理だと思いますが、仕事が終わり次第駆け付けます。
24日
仕事で、行けなくなりました。
すみません顔(願)
スタッフの方々へ当日の持ち物について

必要なものは

・上靴
・昼食(スタッフは次回に向けてのテストをかねてお弁当の注文取れるようにする予定です)
・コス衣装(なくてもOK)
・流したい音楽のCD(ボカロとかあるとうれしいかもw)

あと、当日気温がかなりあがりそうなので暑さ対策もよろしくお願いします
扇風機とかもってこれる人いたら持ってきていただけると助かります。
扇風機がすでに2台かw俺持ってくる必要なくなったなw
お弁当についての連絡です。
27日(日)のイベントは近隣地域にセイコーマート1件の為、昼食時は混雑、
十分に食べ物があたらない可能性を危惧しています。

今回、私の方で前払い制にて注文をとり、ほっともっと弁当で発注をかけてきたいと考えております。
○受付時に注文・料金支払い(受付・集計:田中)
○10:30〜 11:00〜に電話にて逐次発注
○11:30〜       代金支払い・商品引替(東6条ほっともっとの予定)
○12:00         会場戻り、お弁当配布

メニューについてはこちらを参照下さい。
http://www.hottomotto.com/menu/list/index.php?id=1

当日は若干のお釣りを持っていきますが、発注される方は、

○お釣りが出ない様に準備しておく。

以上の点をご協力お願い致します。
> メサ†イヤさん
2台じゃまだ足りない気がする(笑)
自分は二台もっていきますが、持ってこれる人は持ってきて不要になることはありませんので是非ともお持ち下さい
物置に使ってないやつが有ったはず。(扇風機)
ヴォカロ曲は、アルバム3枚程あります。
リ・パッケージ
リ・ミクス
HMO(初音ミクオーケストラ)

付録のはちゅねみくも持ってます。
扇風機2台了解しますた。
壊れてなければ載せてきまふ。
すごく、大事なこと書き忘れてました
当日(っていうか、今日は)スタッフは朝8時半会場集合でお願いします。
すごく、大事なこと書き忘れてました
当日(っていうか、今日は)スタッフは朝8時半会場集合でお願いします。
念の為用意したおつり(1000円分)を会社に忘れまして、
東2条辺りを8:30に出発するハメになりました・・・。

集合時間に遅れます・・・。申し訳ありません。
昨日の傾奇お疲れ様でした

また、参加してくれた方々本当にありがとうございました!!
さて、2回目の「傾奇」についてですが
10月に開催しようかと思います
教育委員会の方に連絡を入れて、詳細が決まりましたらご連絡いたしますのでよろしくお願いします
さて、ちょっと早いけど予告を流しておきます

近日中に第二回傾奇の開催日時を報告できそうです
予定している日にちは来月「10月31日(日)」となります

日時が確定しだいスタッフの募集を新しいトピックにて募集いたしますのでよろしくお願いいたします
また、スタッフではなく一般での参加表明も別トピックを作って用意してみますのでよければ使ってみてください。

では、詳細は日時が確定した後にお知らせさせていただきます。
イベントにて開催日時の報告をさせてもらいます


また、スタッフで参加できる方の確認のためにトピックを立てますので
参加できる方はどうぞそちらを参照してください
わいわいがやがやとなんだかカオスでしたが、話すところは話してきっちりまとまるあたり流石の面子であります。

とりあえず、本日の話した内容の主な部分は

・スタッフでの小道具の持ち寄りの確認
・ステージに楽器セットしてバンドのステージ作成について
・ハロウィンなのでそれにあわせた企画の発案

が、主な部分でございます

あとは、自分がやることとして部屋割り、スタッフのシフト、確認のためのトピック立てなどの確認を致しました。

大まかにやりたいことなど、方針は決まったので細かいことは次回のミーティングで話し合おうと思います。

企画、持ち物確認のためのトピックは立てました
なにかあれば雑談・質問板のほうに書き込みお願いします

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