９ｔｈ早慶委員コミュコミュの第８回(７月)会議議事録

7月会議　議事録

◆来年の演奏旅行のホールとり
山梨においてホールの抽選は「ほぼない」
? 山梨県民文化ホール
８/２(月)受付開始→申請書提出→料金振り込み
? 東京エレクトロン韮崎
電話で空き状況確認→空いていたら利用書提出
結果は電話でかかってくる
設備料だけその日の最後に払う(現金)
Byごなる
とりあえず第一希望は山梨県民文化ホールという意向は変わらず、その結果次第で東京エレクトロン申し込みに。
中村のつたないメモ書きをそのまま書いたにすぎないので、補足よろしく…！

＞２年生
来年度東京公演のホールとりをどうするか全く以て聞くのを忘れたので、とったら結果を教えて下さい(汗)良いホールとれるといいね！

◆練習日程
・１日の練習の割り振りの希望by長田先生
練習が４時間として１時間ごとに練習を割り振ったとして
１コマ目：モルダウ
２コマ目：スラヴ・チェコ５楽章
３コマ目：チェコ１〜４楽章
と割り振れることが理想です、とのこと。パーカスの事情により。

・長田先生の練習
８/６(金)場所時間未定
10(火)場所時間未定(三田532は一斉休暇のため使えない)
17(火)場所時間未定
24(火)午前＠めぐろパーシモン小ホール
27(金)13:00〜15:00＠江東区民センターレクホール

・合同練習(長田先生なし)
８/８(日)場所時間未定
21(土)場所時間未定

場所時間未定のところは、日吉大ホールがとれているかとれていないか次第。(早稲田はとれなかったという報告済み…泣)
結果が明日出る筈なので、その結果をふまえて外部施設を探す。

◆パンフ
昨年より４ページ増えた
→各ステ曲紹介ページを早・慶１ページずつにした
→合ステ曲紹介ページはまっちゃんさんに頼もう？
・部の紹介ページを作ろう
ＷＭＧ→みひさん？
ＫＭＣ→私
１ページあたり1800文字
締め切り7/20(火)まで

◆招待状
慶應のアンケート分を過去１年分に減らそう(春定演、けむし、冬定演)
すごい人(塾長、服部家、など)にはハガキin封筒(私製はがきというらしい)
Ｅメール招待状は、はがきの招待状と同じ文面
→Ｅメール招待状はアンケートでアドレスと名前を書いてくれた人に送る
→アカウントを塩ちゃんに聞くbyお兄さん

◆ＨＰ印刷
やることになりました！
ポスターを貼る際、あかね氏が作ってくれた「無料ご招待がホームページにあります」の紙(本当にありがとう！)を貼ってから貼りましょう
・早稲田ウィークリー
7/15の号ではなく、7/22の号に早慶ジョイントコンサートの宣伝をのせることに

◆エントリーシート
出していない人はとにかくメールで参加表明を出すように促す
→代筆(委員)
8/10までには最悪でも出させる(決して部員に公表してはいけない。あくまでも委員内での意識)
7/20にはパンフの名簿作成を開始したい

◆チケット預かり
・「部員の名前・パート・学年・いらっしゃるお客様の名前」を書く
・封筒はなし
締め切り　8/26(木)
早稲田は紙に書く
慶應側はぬーぴーにメールで送る、その内容をぬーぴーがみゅうちゃんに転送

◆客コン
予算：２万円
上位10名に賞品
事前調査：8/17(火)
本番までに賞品を買う
そして、会議では言わなかったけど死に券回収も随時…

◆ＣＤ業者
広告１万円
製作費10万円
→実質９万円
100枚〜
昨年まで１枚1200円で部員に売って(？)た
→１枚2000円にして、出演費を安くします
演奏会終了後、２週間以内に購入枚数を正式に決定
商品納品後２週間以内に銀行振込
駐車場必要→ホールに申請しなきゃですねbyなかむら

◆写真業者
プロではない！
写真はフォルダ？にアップして下さるらしい。
→両校間で「写真申し込みの締め切りは○月○日までです」みたいなやりとりはなくて済む！
本番は朝からいらっしゃる
謝礼はどうするか？→財務が調査
当日車で来るかもしれない→ホールに申請しなky(ry

◆交流会
8/10(火)で長田先生ＯＫ！
今思ったのは、つまりこの日はパーカスありの練習の方が良いってことだよね…？

◆やること
総務　ＪＡＳＲＡＣ申請
ビラパンフ　パンフ作る
→松下さんに合ステの曲紹介ってもうお願いしたのでしょうか？してなかったら連絡お願いします…
→みひさんにＷＭＧの紹介文て誰か頼んだのでしょうか…ていうかみひさんということで進めてますけど良いのでしょうか…
フロア　招待状作る
広報　ＨＰ印刷の設定を催促する
　ポスターに紙を貼る
　広告取りに各自行く
＞お兄さん　申し訳ないけど、日吉学生部＆学生総合センター調査(ポスターどう貼れば良いのか)お願いします(泣)
ステマネ　7/25のホール下見にむけて準備
　　　　　進行表に写真撮影の時間を組み込む
　　　　　エントリーシート集計
長田庶務　８月の練習時間決まり次第伝える
　　　　　モルダウの指示をトップに伝える
　　　　　日吉に指揮台がない…のをどうするか決める
渉内　日吉の練習場所がわかり次第mixiにアップ
交流係　交流会のセッティング
小穴庶務　小穴さんにいろいろとメール送る(面倒なので内容割愛)
財務　出演費を考える
　　　謝礼についても考える

完全に会議中の走り書きのメモでしかないので、補足よろしくお願いします…
ちなみにこの議事録が約2000文字！
コメントよろしくです