９ｔｈ早慶委員コミュコミュの第４回（３月）会議議事録

第４回（３月）会議議事録

○練習日程について
４月練習
→なし（譜面も時間も余裕もやる意味もない）
５月練習
→5/2(日)で確定、昨日参加した部員には周知済み
→場所は大ホールが第一候補、取れなかったら外部施設by渉内
６月練習
→日程未定、しかし土日はほぼ早慶共に練習や新歓合宿などで埋まっている
→平日(火曜日)に集まってオケをするのはどうか？
→第一候補：6/15(火)　第二候補：6/22(火)　第三候補：6/8(火)
早すぎると、譜面がないおそれがあるので。
→top陣に要相談by総務
７月練習
→7/4(日)＠早稲田確定

○チラシ挟み込みについて
プレソ（4/18）の挟み込みは新３年、それ以降の挟み込みは大体新２年
必須挟み込み
→早稲田定演、慶應定演、慶應100周年
優先的に挟み込み
→十文字定演(４０周年なのでＯＧステージがある)
チラシ枚数昨年10000枚→今年12000枚に変更（慶應100周年などで増えることを予想）
来年のことをふまえて、山梨にも挟み込みに行くか？
→山梨の６・７月の演奏会を調べるby広報＆ごなる

○長田先生との契約について
…ごめんこれ誰かかいてぇぇぇぇぇ

○演奏旅行について
8/20,21が第一候補
小穴さんに来年の8/20について質問＆交渉by中村

○開場・開演時間について
昨年と同様
開場：13時30分
開演：14時00 分
で決定
部員集合時間などはステマネ管轄

☆ＣＤ業者について
早稲田の内政さん（なっちゃんさん？）＆長田先生に聞く
当日のＣＤ業者対応はステマネ
例年４月には業者を依頼するらしいので、そろそろ決めたいところ

☆ＱＵＥ出しについて
早稲田の藤井さん（俗称「ＱＵＥ出しの神」）に依頼か
その場合謝礼の値段上げるか(藤井さんは４０〜５０歳と見受けられる人物)
→早稲田の冬定演でいくら出したか聞くbyステマネorごなる

○チラシ・ポスター・チケットについて
チラシ：12000枚
演奏旅行についても内容に追加、発注by山田
「当日券のみ1000円」もチラシに書き込む
4/18のプレソには間に合わせたい

ポスター：構想中
チケット：4000枚
「当日券のみ1000円」書き込む
5/3の上智、5/4の十文字にチケット付きチラシを挟み込むのが目標
→チケット作製も急ぐ必要byまりあちゃん

チケット付きチラシ
→各校定演のチラシに全部つける必要あるか？
→定演に来る人々には大体招待状が送られてくるはず
→むしろ、私たちが普段渡せないような人にチケットを配布することが目的
⇒各校定演はチケット付きチラシ100枚程度におさえる
他団体は100枚程度
100周年・十文字など優先すべきところは増やす

○役職説明について
説明プリントを各校で新２年委員に配布
４月会議で役職決めてもらう
4/29(木)の大妻などからは新２年が挟み込み

○参加ステージの選択肢について
昨年と同様
「各校ステージのみ参加」＆「各校＆合同ステージ両方参加」
の２種類。
「合同ステージのみ参加」は認めない
演奏会費は一律。
しかし今年クラリネットは制限をかける可能性もあるので、制限かけてしまった人には演奏会費削減などの温情措置か

○参加キャンセルの時期について
昨年は「７月中」
今年
エントリーシート締め切り：「7/4(日)」
キャンセル期間：「7/11(日)まで」
エントリーシート配布は６月
慶應はメール、早稲田は書面で提出（慶應は書面なし、メールのみ受け付け）
集計：各校ステマネ（ぬーぴー＆ひなちゃん）

☆ホール下見について
昨年は明らかにテスト期間もろかぶりだったので
今年は「予備調査(５月)が終わってから６月中」

☆予備調査について
慶應はメール、早稲田は書面by総務
５月中旬に行う
「あくまでもアンケート」
「あくまでもアンケート」
「あくまでもアンけ(ry
来年の演奏旅行についての意識調査も兼ねる

○４月にやることの確認
役職ごと、ていうか個人ごとの方が良いかしら。
・兄（総務＆ビラパンフ）
次回会議開催
ＪＡＳＲＡＣの引き継ぎ
チラシ修正・発注
チケット作成をまりあちゃんに促す
ポスター作成

・ごなる（総務）
６月練習を平日にやって良いかどうかtopメーリスを投げる
山梨の演奏会情報を高校の顧問の人に聞く
ＣＤ業者・ＱＵＥ出しの謝礼の値段について内政さんに聞く

・ぬーぴー（ステマネ＆交流係＆渉内）
5/2(日)の大ホールをとれるかどうか池田くんに聞く
とれなかった場合外部施設をとる
写真業者調べる

・みゅうちゃん（交流係＆渉内＆フロア）
5/2(日)の大ホールがとれなかった場合外部施設をとる
まっつんさんに引き継ぎを頼む

・ひなちゃん（ステマネ）
ＣＤ業者・ＱＵＥ出しの謝礼の値段について内政さんに聞く
写真業者調べる

・みお（財務）
うーん…予算修正などかなぁ

・ふじこ（長田庶務＆トラック）
写真業者について長田先生に聞く
再度スコアの製本の仕方？を聞く
…ごめん昨日どこまで話が進んだのか知らないです
7/4に長田先生が来られるかどうか聞く
８月の練習日程を聞く

・あかねちゃん（広報＆広告取り）
挟み込みリスト修正
山梨の演奏会情報を調べる
イケガクのサイトに開場・開演時間など書き込む

・なかむら（広報＆広告取り＆編曲依頼）
挟み込みリスト修正
山梨の演奏会情報調べる
小穴さんに演奏旅行について＆編曲について＆スラ８についてメール
イケガクのサイトに開場・開演時間など書き込む
ホールの使用料もう一度確認
プレソに挟み込み依頼

長田先生との契約がどうなったかわからないので、どなたか再度書き込みお願いします。

不足していることなど、コメント欄にどうぞ。。。