９ｔｈ早慶委員コミュコミュの早慶第１回会議

日時：10月12日(月)18:30〜
場所：早稲田学制会館E739
参加者：
W)後藤・斎藤・玉城・三浦
K)山田・須藤・野口

【引き継ぎ確認】
１,総務(後藤・山田)
主な仕事内容
　・全体の運営
　・全体の仕事の流れを把握
　・情報共有の徹底
　・仕事の割り振り
　・選曲会等の開催
　・トップメーリスの作成
　・監査役
　・ＣＤ業者との対応(当日の対応はステマネ)
　↑前回使った業者より早稲田が例年使っているＣＤ業者が安いとのこと。
　もし業者を変える場合、業者との連絡は早稲田総務＞後藤
　・先生方への連絡(進藤先生、小穴先生)
　・２年生への仕事の割り振り

☆じょうずに人を使う
☆両校での情報統一の絶対徹底


２、広報(斎藤)
主な仕事内容
　・年内には仕事なし
　・曲が決まり次第仕事を開始する
　・挟み込みの確認(２年生も上手に使う)
　・挟み込みリストの随時更新
　
課題
　・チケットの配布方法について
　　(千人以上の集客を目指すのに効率のよい方法はないか)
　・はん券の分析(松本先輩)
　↑分析結果によっては挟み込みの場所をもう少し考えてみる必要あり

ちなみに
　・前回はビラを１万部刷る(8000＋4000部)
　↑4000部増刷した時に使った業者のほうが安い
　・チケット4000部


３、ビラ・パンフ係(山田)
主な仕事内容
　・合ステ、各ステの曲が決まり次第仕事開始
　　(各ステの曲は２月中に選曲)
　・両校定演に間に合うようポスター・ビラは３月中に完成
　・チケットも春定までに間に合わせる
　・パンフレットは本番までに
　(更正が間に合うよう余裕をもって作る)

課題
　・ポスターの枚数決め(おまけがついてくるのを見越すか否か)
　・ちなみに事務に聞いてみたとこと早稲田大学所沢キャンパスにはポスター掲載可でした(A2は３枚、A3以下5枚)うちの学年はそれぞれキャンパスがバラバラなのでむしろそれを利用して各キャンパスにポスター貼れたら良いのでは…確認してみて下さい　
　・パンフレットの表紙をせめて単色カラーにはしたい(お金と要相談)


４、その他
外部施設について
　・予約の時期と値段の確認＞全員で協力して
ex)文京シビック→３か月前予約
　　江東区の施設→６か月前予約(使うならそろそろ予約をしないと…)
　文京シビックは使用料が高いらしいのでどこか他の施設も視野に入れて
　・外部施設の予約＞渉内係
　・学生会館の利用も上限があるので学館内政と話し合って使う
　・休館日のチェック必須



※まだ引き継ぎをしていない方…【年内までに】必ず引き継ぎをしてください!!


【選曲会について】
１、合ステ
　・10月中に3年メーリスにお邪魔して合ステのトップを決めてもらう
　　(特に早稲田)＞総務
　・決まり次第トップメーリスの作成＞総務
　・合ステの候補曲を各校全体メーリスにて募集をかける＞総務
　　(今週中に募集のﾒｰﾘｽを投げる)
　　↑募集期限は10/31、
　　　全体メーリスの文章をＵＰしておく＞山田
　・候補曲が集まってきたら音源集めを開始(曲の有無も確認)＞早慶委員
　・音源をＵＰするアカウントの作成＞山田
　・選曲会を開催(各パートのトップと全早慶委員の参加が望ましい)
　・選曲会は２回開催予定
　↑一回目は11月に開催、曲の絞り込みをする
　　二回目は12月上旬までに開催、曲の仮決定までもっていく
　　仮決定したら長田先生に確認を取る＞藤田
　※ちなみに邦人作曲のものは長田先生に断られる可能性が大きいので避ける
　　編曲頼む…よりは譜面探してきて買うほうがいいなぁー
★ここまでの流れを年内にできるようにする

２、各ステ
　・３月くらいまでに決めておけば良し
　　(去年は春合宿中に選曲会が行われていたらしい)


【２年生決め】
　・11月中に決める(各校のやり方で決めて下さい)
　・早稲田４人＋慶応５人　計９人希望
　　(両校の数字は逆でもよし。でもさすがに５：５は多い…)
　・ビラ・パンフ係適任者の裏偵察ｗ＞山田



以上でーす★
何かぬけているところ等があれば指摘してください!!
あと、mixiのトップ画像大募集中です(笑)
良い画像があればぜひ管理人まで★ww