チャリティーサンタ☆岡山支部コミュの10/31全体ＭＴＧ

議事録記録　：　ＫＡＩ
mixi アップ（加筆）：　いずみん

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１０/３１(土)　ゆうあいセンター　研修室
13：00～　カード案
14：00～18：00　ＭＴＧ
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１．チャリティーサンタの流れ
　活動全体の説明

２．チャリティーサンタの想い（確認）
・本気で子供を楽しませる
　プロのエンターテイナーではないが、子供を本気で喜ばせる！
　「子供と話を合わせるよう、仮面ライダーを見始めました！」（べっちゃん）

・プレゼントを渡すのは男の人について・・・・
　「子供の気持ちが何より大切！」ということを考えた時に、やっぱり男の人がサンタじゃないかな？

　女性の参加の仕方は？
　家庭に行くまで何かをしてみる？ex>お菓子くばり　etc.........
　　

「こんなのできるんじゃないっ？」って案がある人はどんどん言ってね！

　サンタ服も、あれば女の子も着たい

　サンタ服集めも頑張りましょ！

・家庭への募集、宣伝は口コミ中心で
　11月初めにmixiコミュニティで宣伝開始
　応募フォームは全国共有のものを使う予定（東京が制作中）

・日本と海外、両方の子供が笑顔になれるよう、偏らないようにバランスをとって行う。

・昨年のＴＶ出演番組、フィリピンの様子、上映
　きよすけさんと会った時の話などを伝える（いずみん）

３．これまでとこれから
【サンタ服がないと始まらない！】
　「最低で」25着！

　女の子も着たいようであれば、もっと要ります（＾□＾）

　ちなみにゆっけさんが2着getです！！！

　べっちゃんと私が一着ずつ管理しています。

【申込用紙について】
　

べっちゃんが紙媒体verを作成してくれました。
　　（ＭＴＧに来てなくて、ほしい人はべっちゃんに聞いてね）

・チャリティーに関しての確認

　→チャリティー１０００円が必要であることはきちんと確認しておこう。

・申込書は個人情報になるので、管理を確実に！！
　（受付けをした人が責任をもって管理し、受け付けた時にすぐ代表・副代表に連絡してください！）

・一家に複数子供がいる場合に申込は全員の子供の性別と名前等が必要。

・家までの簡単な地図があると便利！

・宗教的に問題がないか質問を加える？
　→　あえてきかなくても問題はないのでは？　必要に応じて特記事項に書いてもらおう。

・立地条件によって訪問手段としての交通手段、断る際のことも考える。

【宣伝・ビラの扱い】
　・子供の目に触れないように扱う。
　→　誰にでも目が触れるような街頭広告や、三大メディアは子供が目にする可能性が高い！！

　　その場合は気をつけなくてはならないです。
　　ただし、紙媒体がすべてダメ、という訳ではなく、興味のあるお母さん方になどには紹介しても大丈夫。ただしその際に子供に見せないようにお願いしましょう

　渡邉（いずみん）までＰＣアドレスをくれたら、イラストなどの説明素材を提供できます！

【企業・団体に対して】
　協賛はお金だけではない！！　サンタ服も、小物も、場所も、キャンディーもなんでも協賛！！
　一緒に何かできる仲間となってくれる人や、ところを探しましょう

　衣装・協賛金に関して
　→　広告は企業への誠実さという形で。（広告効果がとても高いものではないので）

【協力者を募ろう】
　→　チャリティーサンタの魅力を伝えよう

　協賛（提供）をお願いする中で、もらえることが意味あるのではなく、チャリティーサンタの存在を知ってもらうことがとっても大切

●　協賛金について　●（！！重要！！）

協賛金について色々と意見ができました！

「協賛をお願いしたところ、３０００円は高くて払えない、だけど１０００円寄付してくれるところがあったら？　思いの共有を目的にするのであれば、お返しできないのはちょっと微妙。」
「でも、金額を下げて、広告だらけになったら目的ずれるのでは？」
「1000円はハードルがずいぶん低くなるし、こちらも頼みやすい」
「報告書に協賛としてたくさん企業や団体が載ってると、信頼感が増す」

などなどです。

そこで

（今まで）
1口　3000円　→　一覧表に名前
２口　6000円　→　チラシ掲載

でしたが、

（今回のＭＴＧ）
1口　1000円　→　一覧表に名前
5口　5000円　→　チラシ掲載

となりました。

あんまりコロコロ変わると信頼や混乱を招くので、変更はあまり重ねたくありません☆
もし意見があればお早目にお願いします！！

●　協賛金の領収書の出し方　●　（！！重要！！）
　誰でも協賛金に関する領収書が切れると、危険性もあるため、
領収書の扱いを検討しています。

　今のところ出ているものとしては、協賛の受け渡しの手前までは、みんなが声かけ。（誰がしてもいい）
　金銭授受に関しては固定のメンバーが責任をもって行う、というものです。

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18：30～２０：３０　で交流会も行いました

コメント(9)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 11月01日 20:48

睦月さんもゲットしてるからそれ忘れないでなー★

ちなみに睦月さんが一番乗りやで

[2] mixiユーザー 11月01日 21:58

＞ゆっけさん
勿論忘れてないですよ～（＾＾）
またみんなの集めたサンタ服を見たいですね～☆（＾＾）

[3] mixiユーザー 11月01日 23:32

確認しました

会ったときにまた色々聞かせてください

Yへの話はどうなったでしょうか？？アポとか任せてください

[4] mixiユーザー 11月02日 01:32

＞しゅりちゃん
先週のお昼休みにＹに電話したのですが、うまくタイミングが合わず「また内容メールします～」と連絡してから、まだお返事いただいてないのです～（＾＿＾；）

一応、先生の紹介と書いてるから大丈夫だとは思うんだけど、もしよかったらアポとりしてもらってもいい～！？

またしゅりちゃんに会いたいなー。暇な時ある？　よかったらまたお茶でもしない？

[5] mixiユーザー 11月02日 01:50

ぜひ

空いてる日メールしますね

あらら

すみません！たぶん明後日のバザーに向けて今一番忙しい時期だからだと思います

落ち着いてから必ず声かけてみますね

[6] mixiユーザー 11月02日 21:41

確認しました

[8] mixiユーザー 11月07日 23:06

＞しゅりちゃん
ありがとー！！　また学校で話そうね！

＞スナフキン☆
ありがとー！

あっ、そういやねー、この前マイミク申請したんだけど、ちゃんとできてるかな～？
もしできてなかったらまた申請します☆

＞しゃちちゃん
ありがと！！
また暇な時連絡してー！！

ちょっと現在の進捗状況等をお話します～（*＾□＾*）

[9] mixiユーザー 11月07日 23:06

●！！　領収書の切り方について　！！●

協賛に関わる金銭授受に関してはべっちゃん・いずみん・KAI・食人（会計担当）が中心となります☆

もしも、協賛してくださるお店などがあれば、この上記メンバーに声かけください！（＾＾）

お金の使い方や活動方針などを先方に確認して、領収書を発行をいたします（＾＾）

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