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栃木ラクロスクラブコミュの今後の連絡方法について

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ども。はい、おれ。

とりあえずメーリングリストの作成ができるようになりました。

今後、練習日程やその他連絡事項をやっていく場合にmixiをMLと二つの方法が存在することになります。
情報が散漫にならないようにするためにも、使い分けを決めたいと思います。

まず今回のML作成の目的は
1.メンバー全員にスムーズに連絡をとる方法が現在ないため。
(mixiだけだと能動的な情報取得になるので、各個人が毎回チェックしにこないといけない。)

2.mixiだと不特定多数に公開されるので。

3.当日の連絡等、緊急時にスムーズな連絡方法がない。

(メンバーとはmixiコミュニティのメンバーではなく練習に参加した人、今後参加する人や実際に一緒に活動してくれる人たち。という事で。)

ということを踏まえて、自分の考えとしては
■練習やイベントの日程の連絡は今まで通りmixiでやっていく。(練習後の報告などなどを含めると広報的役割を持てるので。)

■MLは携帯アドレスを登録し練習日当日の連絡や緊急の連絡に使う。(PCで使うメールだけだとmixiとの差があまりない。PCアドレスを持たない人もいる。)


補足
■全メンバーにメールアカウントを発行
全員がPCのメールアドレスを持つようになるのでファイルの送信やその他mixi上に公開したくないもの(住所や連絡先)や携帯で送れない量のもの等の送信に使う。あと、全員がtochigi-lax.comのドメインが付くアドレスになるのでかっこいい。管理がしやすい。作れるならとりあえずつくっちゃえ的な勢い。webメールとしてどこからでもメールチェックが出来る。

アドレスを発行してPCアドレスも活用する場合は、PCアドレス宛に一斉に届くものも用意します。または、PCアドレスと携帯アドレスを両方メーリングリストに登録する。(PCと携帯が混在する場合、添付ファイルを送信するときなど携帯ではエラーが届く。)

また、MLをつくらずメールを送信するときに全メンバーにCCで送ればいいのでは?という考えもありますが、その場合、全メンバーが常に全員の連絡先を把握していないといけません。新しいメンバーが入ったときや連絡先が変わったときなど、最新のメンバーリストを全員が管理していくのは難しいと思います。
(一応、メンバーの住所録等はメンバー全員に配布します。だよね?>みきちゃん)

ということで、以上のような使い方でイイですかね?

まずは仮運用として手元にあるリストのアドレスの携帯アドレスのみで登録していいですか?

ちょっと長くなったのでまとめ
■MLとmixiの使い分けはこんな感じでいいかどうか。

■MLに登録するアドレスについて(MLの運用方法)
1.携帯メールだけのメーリングリストを作って、PCメールだけのメーリグリストも作る。(PC用メーリングリストは携帯に送れないものを送るときにだけに使う。)
2.携帯+PCの混在するメーリングリストを作る。
3.PCだけのメーリングリストを作る。

■全員にtochigi-lax.comのメールを発行する。

はい、ご意見をば!

コメント(14)

ども、巨漢です
MLは携帯のほうが来てすぐ確認できるかと
こんばんは〜。久々の登場です。
名簿ですが、ほぼ完成してます…
若干1名、空欄があるので引き伸ばしてました。
皆様、ごめんなさい。
>らぶさきさん
とりあえず送ったほうがいいでしょうか?

ケータイ用のMLは緊急連絡、当日の連絡用
というスタンスで賛成です。
ワイワイガヤガヤするのはmixiかBBSがよい♪
■MLとmixiの使い分けはこんな感じでいいかどうか。
すばらしいです!
そんな感じでいいと思います。

■MLに登録するアドレスについて(MLの運用方法)
1.携帯メールだけのメーリングリストを作って、PCメールだけのメーリグリストも作る。

主な連絡で使うのは携帯メインで良いと思いまーす。
PCはみんなで写真撮ったから送るよー、みたいな使い方かな?
これだけなら個人的に送る感じでも間に合うかもしれませんね。
これから戦術プリントとか配るならPCも是非必要っす。笑


■全員にtochigi-lax.comのメールを発行する。
僕はいまんとこ大丈夫そうです。

それにしてもwebはすごいっすね!感謝感激☆
ラブ崎さん、さっすが〜!
私もMLは必要性感じてて…。
携帯とPC、両方あると後々いいかなぁと思います。
別でもいいけど、一緒のものでもいいかなぁ。

いつもいつもありがとうございますっ!!m(_ _)m
とりあえず、みんなの携帯アドレス登録しました。
メールが来てないよって人は連絡ちょうだいな。
あ、ドメイン指定している人は
@tochigi-lax.comからのメールを許可して下さい!!
PCメアド持っている方は名簿届きましたか???

>ハルさん、デュファイさん
エラーが出てしまったのでもう一回PCアド教えてください。
お願いします☆
こんにちは。エラー申し訳ありません。
当方のPCアドはlz_127@hotmail.comでよろしくお願いします。

それとこの場で失礼しますが、今日調布でバレンティーアの開塾にお邪魔してきましたが、こすさんにお目にかかり・・・図らずも栃ラクからは二名が送り込まれた格好でした。こんな感じで熱さが宣伝できるよう頑張ります!
こんばんは。
>mikiさん
スミマセン。
アドレス、メッセージで送ります。

>ラブさん
許可しました。もう一度おねがいします。
>ラブ崎さん
ありがとうございますー
ドメインの許可して、00008からは届いてます!
これって昔のメールはどこかで確認できるのですか?
どうも、許可ありがとう。
あと数名、ドメイン指定している人がいるみたいなので、許可よろしくです。
(登録はすでにできています。)

それと、過去のメールをweb上で見ることができるようにしました。そのURLとパスワードをMLに流しますんで、よろにく。
>ラブ崎さん
早速の対応ありがとうございます!
しっかりML届いてますー
>でゅふぁいさん
後日訂正して再送しまーす。
いましばらくお待ちを。

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