幹事体質コミュの【イベント管理】どのようにしていますか？

こんにちは。
ちょんぼといいます。

歓送迎会・BBQ・オフ会など準備や調整ってみなさんどのようにやっていますか？

イベントの規模が大きくなるとメンバーの管理だったり、当日の準備やらけっこう大変ですよね。

みなさんの調整術を教えてください。

ワタシは調整サイトでメンバーに告知をして出欠席を入れてもらいます。
そのサイトの中で、どんな企画なのか趣旨を説明しておけば参加者との齟齬もなくて安心です。

参加者の方から、だれがくるの？ってよく聞かれませんか？
その受け答えだけでもけっこうな作業ですよね。

こういうサイトならメンバー自身が参加者を確認できるので質問が幹事に集中しないので
それだけでも役に立っています。

このサイトはBBQなどにも買い物リストってやつがあるので使えそうですよ。
http://adjust-master.appspot.com

コメント(2)

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[1] mixiユーザー 07月10日 07:06

【コミュ管理者と幹事/副幹事などスタッフさん募集について】

こんにちは。
冷やかしやおふざけでは一切なく、真剣に募集をさせて下さいませm(．_．)m

「オフ会がこわい人のためのオフ会」の管理人です

(こちら→)http://mixi.jp/view_community.pl?id=5592651

管理人様、いつもお世話になっていますm(_ _)m
改めまして、本当にありがとうございます。

さて、今現在ですが、副管理人が不在の状態となっております。
私事ではございますが、仕事などの都合で、一人だけでは、
なかなかオフ会をしっかりと開催する事が出来なくなってしまっております。

そこで、大変に恐縮ではございますが(・。・;
一緒にコミュニティを盛り上げてくださるかた、
管理者として、リンク先のコミュで、幹事などの立場でコミュを盛り上げたり、
手伝ってくださったりできる方、など、
しっかりと、コミュの運営を支えて下さる方を募集しておりますm(_ _)m

もちろん、私自身としても、今後もできる限り、
コミュの管理に関し、適度にかかわりあいを持って頑張っていきたいと思っています。

もし、やる気のある方がいらっしゃいましたら、
ぜひお気軽にご連絡ください

皆さんからのメッセージを心からお待ちしております

それでは、宜しくお願い致します。

※詳しくはこちら

http://mixi.jp/view_community.pl?id=5592651

[2] mixiユーザー 07月16日 12:32

どうもこんにちは

管理人さん、コミュではいつもいつも大変お世話になっておりますm(_ _)m
改めまして、心より感謝申し上げます。ありがとうございます。

さて、このたび、「オフ会がこわい人のためのオフ会」という、
自分自身も含めて、完全初心者限定のオフ会の開催（目標）のための
新コミュを勇気を出して、マイミクさんと作りました

タイトルそのままに、趣旨は、
オフ会がこわいと思う人のために、オフ会はできないかな・・・、と、
皆さんと試行錯誤するコミュです。

オフ会がこわい人のためのオフ会＠東京

http://mixi.jp/view_community.pl?id=5592651

臆病者がおそるおそる怖々と作成いたしました((((゜д゜;))))
「オフ会がこわい人のためのオフ会（仮称）」コミュニティ(´･ω･｀)

当コミュは、オフ会参加の際の不安要素を少しでも無くしていけたら…と、
共通の考えを持った方とのメッセージ交換から始まりました。

本当はオフ会に興味があるけれども、どうしても不安や抵抗があっていつも画面を眺めているだけ…、結局参加には至らず…など、もしオフ会をそんなふうに不安に思っている慎重な人達が集まったら…オフ会は開催できますでしょうか…(･･??

↑こんな趣旨に賛同いただける方は是非ご参加ください(´･ω･｀)

細かいルールなども特にまだ決まっていません。
話し合いや相談等を重ね、段階を踏んで進めていきたいと考えており、マイペースに少しずつ充実させていけたらと思っています