幹事体質コミュの成人式の二次会の幹事です

まぁそこそこな結婚式二次会用ダイニングバー的な店で、成人式の二次会をします。
参加者は100人少々です。
ビュッフェと飲み放題で1人4000円で、
参加費を5000円にしたので、
浮きが10万円ほどになります。
ビンゴゲームの景品としてとりあえず6万円使う予定です。
それプラス参加賞的なものを用意したいのですが、
ハーゲンダッツギフト券などを配りたいと考えています。
参加賞にしては高価すぎますか…？

もう少し参加費を高く設定するべきでしょうか、、、
もう500円ほど上げるには、遅すぎるでしょうか＞＜

私は学生でビンボーなので、赤字は完全にNGで、
でもとりすぎてもアレなので、困ってます＞＜

何かアドバイスお願いします＞＜

コメント(8)

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[1] mixiユーザー 01月01日 17:00

こんにちは(ﾟ▽ﾟ)/

成人式で5000円は気持ち高いと感じられるかと思います。

年を重ねている人が上記の値段だとなにも思わないかもしれませんが、20歳だとちょい高めですかね。

これから値段をあげるのは間違いなくよくないと思います。

ビンゴのためにお金をあげるといったら『いやいや、ビンゴとかしなくていいよ』と、いう人たちもいるかもしれません。

10万も、浮くのであれば、小さな商品を多く買ったほうが無難です。

もちろん、高い商品(iPodとかかな？)だと喜ばれますが、全員になにがあげたいのであげたいのであれば、やりくりをもっと上手にしなければなりません。

ハーゲンダッツチケット？はどうなんでしょうか？

そんなに高級なものをもらっても…という感じがします

自分だったら
参加500円×65=32500円

残り
67500円でうれしい商品＆おもしろ商品を買いますね

＆いつも自分を幹事手数料をこそっともらいますよ（笑）

5000円～10000円ぐらいは（笑）だって大変なんですもん

自分の参加費は浮いたところからだしていいと思います

それぐらいしても誰も怒りませんよ

ながくなりましたが、タブーなのでそれ以上お金をつりあげないことです

楽しい成人式になることを祈っています

[2] mixiユーザー 01月01日 20:35

やはりお金は上げないほうが良いですよね・・・

景品の話なのですが、私が立て替えれるようなお金を持っていないので
事前に買うことができず、
店側が用意している景品パックを購入するという形しかとれないのです。
1,2万だったらクレジットカードでなんとか立て替えれそうなので
なるべく安値なら、と思っているのですが
もらって嬉しくないものだったら買わないほうがマシだと思いました＞＜
そうすると、全員に配る必要もないのかなと思いますが、
その辺はどうでしょうか・・・＞＜

[3] mixiユーザー 01月01日 20:58

去年成人式パーティーをやったので

ポイント

・幹事一人では100人は相手できない
・会計とか受け付けなど最低５人は必要
・当日キャンセルする人がいるので余計にとらないと、例えば４人キャンセルするだけで二万損。
・景品はやすいのをたくさんするより高いものをすくなく、そしてギャグ用も用意する→盛り上がりが大切です。ＢＧＭとかも効きます

あとヨドバシとかだとポイントとかで意外にかえたり…
・参加賞はわざわざ５００円の金券くれるなら５００円安くしろっていう人が多数
。

余ったら協力してくれた人で打ち上げでもしたら良いんじゃないですか？

頑張ってください！

[4] mixiユーザー 01月01日 21:01

余ったお金で来てくれた人全員に集合写真を郵送、更に余ったお金は幹事さんやパーティー運営の中心仲間で「手間賃」として分ける。

もしくは、幹事仲間のお疲れ様会、または三次会の足しにするのが一番スムーズだと思います。

幹事さんは大変な仕事です。お金をギリギリまで使い切るよりは、余ったものは幹事さんのために使えばいいと思います。

[5] mixiユーザー 01月01日 21:44

みなさんありがとうございます＞＜

私が1人で負担する程、がんばらなくてもいいかなと思い、
参加賞などはなしにします、全員に景品配ってビンゴに時間かけるなら
みんなはお喋りしたいと思いました。

・一応、受け付けでのお手伝いはしてもらう予定です。
・景品はそのまま6万円で20人分
　(Wii,TDLペアチケット,ホームシアター,その他17点)
・キャンセル、店内破損などのために4万残して
・残りは希望者に、記念写真の郵送代金として利用

これでいこうと思います。

とても参考になります！

まだまだ至らない点あると思うので、アドバイスお願いします！
成人式まであと9日～＞＜；；；

[7] mixiユーザー 01月01日 22:17

＜役割分担＞
●幹事　正・副　各1名
全体の流れをみる司令塔。
酒やビールの手配など会場係員との連絡。
時間をみて、司会者へ指示をだす。
100人ともなれば、酒癖の悪い人がいるかもしれません。
それとなく目配りをしておきましょう。

●司会進行　男女各１名
ビンゴゲーム用に別に2名　
ビンゴマシンの管理・カードを配ったり、読み上げる。

●会場受付　4名（２名が出席確認　２人が集金）
受付の時間は会場10分前後に集中します。一人では対応不可能。
入場待ちの列ができて参加者がいらいら、パーティーの雰囲気が悪くなる。
---------------

＜予算管理＞
10万-6万＝4万円（残金）
4万÷100人＝400円

参加者一人あたりにすると　ビール一本位。
終わった後、一人一人に返金するには手間が掛かります。

問題はどんな風に使うか？下の3つがあると思います。

?ビンゴの景品を増やしたり、値段をあげたりして使い切る。
?幹事の慰労会（打ち上げ）に使う。
?ドタキャン対策等予備費して現金のまま置いておく。

「Ａさんが不参加なら私も欠席」「Ｂさんが出席するならば私行かない」という、微妙な人間関係が水面下であって、雪崩のようにドタキャンが起きます。
全部幹事が負担するのは酷。

この他にも、出欠確認の通信代・案内状のコピー代やビンゴマシン・カード、会場のマイクレンタルなど、個々では少なくても合計すると馬鹿にできない経費が掛かります。

会費に余裕があっても、キャンセル分の会費・経費を清算すればそれほど残らないと思います
100人ものパーティーを仕切りのは重労働、幹事達の打ち上げに使いましょう。

もし気が引けるなら、「成人したのは親や先輩のおかげなのでお礼をしたい。」という名目で、市役所や学校に寄付する方法もありますよ。

幹事は気を使う大変な仕事ですが、会社などの実務に役に立ちます。
ご健闘をお祈りしています。

[8] mixiユーザー 01月06日 23:35

ありがとうございます！
お手伝いさんを何人か作りました＞＜
やっぱり1人でやるには仕事が多すぎますね
でも、別に幹事がすべてしきらなければならないわけではないので
事務系と司会以外はケースバイケースでいきたいと思います

お金は使い切るにはリスクが高すぎるのでそのまま残しておきます
残ったお金で郵送等をしたいと思います

みなさんありがとうございました！
また結果を報告したいと思います☆

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