情熱大学08コミュの9月28日外部企画MTG議事録

参加者：スザンヌ,３％,ペンタ,ブッダ,ルイスさん

議題
?目標団体数の再確認
?個人目標の再確認
?スケジュールの再確認
?報連相の仕方の確認

☆はじめに皆に覚えてもらいたいことは、
「外部企画部はお金を取らない営業部」です!!

?目標団体数の確認

飲食店…学生　10,企業(営業部が集める)　5
ステージ…ダンス　5,プロアーティスト　4,学生バンド　5,お笑い　（保留）,大道芸　2,エイサー　5
ブース（売買なし）…学生（NPO含む）　10,企業(営業部が集める)　10
フリマ…20～30
※数字は目標団体数

全体目標数合計…70～80団体!!　(営業部が取る分を含まないと45団体くらい)

現在集まっている団体数…ダンス4,プロアーティスト1,学生バンド1　計6団体

これを進捗率で表すと…　6/80→なんと7.5％!!
　?(|||-Д-)ガアァーーン　このままじゃやばいですよ～!!;;;;

?個人目標の再確認
外部企画メンバー一人ひとりの獲得目標を決めました
（メンバー:Jr.,ブッダ,スザンヌ,ペンタ,3％,まっこ,ふーちゃんの7名）

☆最低限の目標団体数
飲食店、学生ブース、フリマはそれぞれ基本的にメンバー1人1団体ずつ集めることにします!!つまり最低限持つ目標団体数は1人計3団体になります!!

それに加えて担当分野があるメンバーは次の通り
ブッダ：ダンス　5,エイサー　5
スザンヌ：学生バンド　5
3％：プロアーティスト　4
ペンタ：大道芸　2
※数字は目標団体数

・アプローチしやすいようにサークル・団体のリストアップをする

☆基本的に自分の学校のサークル・団体にアプローチし、他大学については情熱大学でその大学に通っているメンバーにアプローチ＆リストアップの仕事のお願いをする

?スケジュールの再確認
理想的な進捗率と目標日＆締切日を設定しました

10/8　　参加団体数　25％達成
10/15　　同じく　50％達成
10/22　　同じく　75％達成
10/31　　フリマ以外の団体の締め切り
11/18　　フリマ締め切り
11/24　　当日☆

?報連相の仕方の確認
☆メーリスを活用しよう!!
・こまめに回ったところ＆どうだったかをメーリスで回す!!
・これからどこにアプローチするかも回す
※一回のアプローチでより多くの団体に声かけをするように心がける

☆タスク☆
・個人目標の達成
・メーリスでの内容報告（報連相!!!!）
・ブリーフケースへのアップ→Jr.にパス
・営業用の資料を企画用に作成→本日(29日)スザンヌとルイスさんが行います
・募集要項の訂正→訂正した部分をルイスさんがMLで回し、ブリーフケースにアップします
・サークル、学生団体のリストアップ＆詳細調べ
　→琉大、沖国、沖大、キリ学について行う
・広報に渡す用の企画の詳細

以上!!