情熱大学08コミュの8月24日（日）全体ミーティング議事

【日時】2008／8／24（日）10:15〜12:15
【場所】ルーツ事務所
【司会】ビヨンセ
【議事録】グラビア、がっちゃん、まぁむ

記号解説
・→報告内容
＊→質問事項

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１議事録ノートについて
２各部の報告・連絡・報告
３事務所の管理について
４イベントについて
５みんなの提案
６もっくさんのお話
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１．議事録ノートについて
・議事録ノート作成
　→全体ミーティング、各部ミーティングでルーズリーフに議事をその場その場で1人にお願いする。それを基にmixi等の議事アップの際用いる。ルーズリーフなので全体、各部ミーティングを1冊にまとめる。今日から実際に実施。
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２．各部の報告・連絡・相談
●内部企画（ロハス）
・ 企画内容
ミスコン、ハッピーウエディング、カラオケ大会、くさいセリフ選手権、フェイスペイント、ライブペイント、宝探し、ウォーリーを探せ、情熱大学名物料理

ミスコン出場条件
・ 対象15〜23歳
→出来れば大学生対象にしたほうが良い
・県内在住の女性
・連絡先キューピー
・「ミスコン」という名前でいくか？
　　美少女甲子園、オキナワンビューティーコンテスト、美ら姫大会、美−１グランプリ、
　　かぐや姫、沖縄１ミスコン（案）
・ハッピーウエディング
→対象となる大学生を知りませんか？
・準備のため締め切り1ヶ月前
・ミスコン商品
　1位旅行券25000〜30000円、2位旅行券15000円、3位CD券5000円
・外部は受け入れ団体数が多いので担当者はいるが基本的にはみんなで運営

●外部企画（サンパー）
・一般救護の資格をとってくれる人を募集
・音楽系のチラシ完成（ぱっつん作）
・今日外部企画のmtg14時からなのでこれる方は来てください
・フリマの参加料･･･500円
→フリマの出点料相場が1000〜1500円なので500円くらい方がとりやすいのではという理由から金額設定
→フリマの出店数･･･20〜25集める予定
＊他の出店団体に対していくら取る予定？
→未定なので、27日の外部企画で決定

●運営（がっちゃん）
・去年の資料を全て印刷（印刷時間４〜５ｈ）
・資料を部員が全員目を通した
・会場のための資料作成
・物品のための資料作成　
　→9月中旬完成
・応急救護の資格取得者募集
→映画200円割引の得点あり、講習日9月8日18時〜21時
＊会場で使う道具の料金は前払い？
→未確認。去年はステージ・音響全部込み（120〜130万）で前金（代金の半分、１／３）
＊事前申し込みはいつ？
　　→未確認
＊企画のカラオケ大会の設備がほしい
　→企画と運営で話し合い
□未確認の事柄は次回までに調べきってきて

●営業（ジューク）
・企画書作成→タイムライン未設定
・メンバー全員が企画内容の把握
・予算案･･･13７万
→増えることは視野に入れる
・営業部研修→タイムライン未設定
・9月中には営業し終える予定
・他部署から営業の助っ人がほしい
＊助っ人はどういう風に募る予定？
→声掛け、自ら
＊営業リストは出てるの？
→出てる
＊誰が営業として具体的に動くか決まっているか？
→未定
＊今のメンバーのままでいくと目標金額が一人頭30万になる。30万は大体6社回って得られるのが理想
・メンバー全員が1回営業に同行してほしい。基本的に営業は2人で行う
・1社取りたいなら10社回る
・事前資料準備、相手側へのメリット、コンテンツをしっかり伝えられればちゃんと取れる！毎回営業後に反省会、フィードバックを出来るとベスト！
・広報、営業との連携でより可能性が広がる
・機材に関して借りる形でなく提供という形もある
・出店ブースから機材を借りる等して経費の削減が出来る

●デザインチーム（みかん）
・マーケティング・調査
＜完了＞アンケート作成、沖縄県祭りリスト作成
＜進行中＞アンケート実施アポ取り（完了期限：8月31日）、
祭り調査資料作成（完了期間：8月31日）
＜未＞アンケート実施（9月1日〜10日）、祭り調査実施（9月1日〜10日）

・Web制作
＜完了＞HP完成、メール・応募フォーム作成、バナー作成
＜進行中＞スタッフ紹介ページ制作、メルマガのシステム開発
＜未＞Webデバッグ、Web内企画（ブログ内にカテゴリーを作って、HPにリンクさせることで、カテゴリーがアップされる毎にHPにもアップ出来るようにする）
→Web内企画に関してみんなが今興味を持っているアップしやすい内容をメーリスでまわすので返信お願いします！

・チラシおよびデザイン制作
＜完了＞チラシ2種作成…?祭り告知用、?出店・ブース・出演募集用
＜進行中＞企画部チラシ3種作成・印刷…ミスコン、ライブ、フリマ
　Tシャツ業者調査（業者決め9月7日、完成9月半ば）
＜未＞チラシ・ポスター・フライヤー・パンフレット（カラー）の見積もりおよび作成
　Tシャツデザイン

＊（みかんから質問）
　営業のところでTシャツが出ていたが何のこと？
→情熱大学のTシャツに広告をのせるとお金が取れるカモ!?
→Tシャツに広告をのせてお金が取れるなら広告をのせましょう！！（決定）

・宣伝
＜進行中＞メディア調査･･･宣伝媒体、宣伝方法、宣伝期間

・連絡事項
☆ブログをどんどん更新しましょう！
☆メンバー写真撮影への協力おねがいします！

・HPのスタッフ募集の項目で、祭りのスタッフの募集要項をゆうじさんお願いします

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３．事務所管理について
・今いる場所、ただで借りている→だったらいろいろしなきゃね♪
・現状復帰、節電、個人のものは個人で管理、駐車場の使用について、壁に何か貼る場合は壁用テープで

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４．イベントについて
・8月29日　ボーリング大会16:00〜18:00／2次会18:00〜
・9月1日　 ビーチパーティー･･･参加メンバー（キッカケ学生40人、沖縄の学生）
→ボーリング大会、ビーパを主催をしてみたい人をメンバーの中から２・３人募集します！！

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５．もっくさんからの連絡
・報告
事務所管理要項を作成しました
　→壁に掲示
・鍵を２つ作成（もっく、ルイス、がっちゃん）
・スポンサー提案　NTTまたはau
・合宿に参加していないメンバーは参加したメンバーに話を聞いてみてもいいかもね♪
・場所・日時の確定状況

・今後の予定
◎8月29日　ボーリング大会
○８月31日　九州陸上競技学生代表来沖、営業スタディー会夕方
→1ヶ月一人当たり20万は営業で取れる！
○８月31日　ONELOVE（女の子団体）による報告会
◎9月1日　キッカケビーパ　10:00〜16:00
・9月8日　福岡幸一さんセミナーin琉大
・9月12日　徹ちゃんトークライブinいのちの学校　14・15時〜
○9月12日　SFC（社会企業家になりたい人たちのサークル）来沖
・9月13日　肝高のあまわり　
→その地域にある伝説を小中高生が演じる熱い舞台　2000円
○9月13日　ヒロポン来沖
→東京で1年間インターンしてきた学生が来沖　
・9月16日〜23日　東京ツアー
　
（◎…全員参加してほしい（超重要）、○…どちらでもいい、・…祭りに関係なし）
・相談
みんなが今、自分のこと、情熱大学、何を思ってるのか知りたい。
みんなが楽しく思えるような

・トピック
東京ツアーについて
祭りの運営はルイスとビヨンセが中心

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以上が議事です。
何か追加事項があればよろしくお願いします。

まぁむ☆