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第21回世界青年の船(SWY21)コミュの既参加青年との交流会

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こんにちは。Fグループのナミー(ナミヘイ)こと砂田菜実子です。
今日の京都はめちゃ暑いです。アイスが美味しかったですあっかんべー
日本全国の皆さん、いかがお過ごしですか?


今回は、SWY16埼玉在住の増田さんから「既参加青年との交流会」の
案内を頂きましたので、転送します。

以下転送
***********************************


こんばんは。

世界船16回生のマルコこと増田功一郎です。
21回生の皆さん、おひさしぶりです。
事前研修会での既参加青年との交流会の際に、壇上いた髭タオルです。
(「紆余曲折」とか言っていた者です。)

今回、訳あってナミさんにお願いして21回生のMLにメールさせてもらいました。
埼玉がらみのネタですが、全国の皆さん宛の内容です。最後まで読んでください
。


*****************************************

まずは事前研修お疲れ様でした。
壇上でも話しましたが、皆さんの姿を見ていたら5年前を思い出しましたよ。

皆さんの事前研修にお邪魔した際、グループに分かれた先では埼玉の人はいなか
ったのですが、
その後101に戻ってきてからは何人かの人とは話をしました。


で本題です。

その101号室でした話なのですが、事前研修会の交流時間は1、2時間ほどしかなく
、
もう少しゆっくりと話ができるスペースと時間を設けようと今埼玉IYEOがらみで
企画しました。

スタッフの都合上。10/18、19で県内長瀞町の施設を借りてこのような形になりま
した。
(施設の空き状況、運営スタッフのスケジュールなどでこれ以外の日程が厳しい
感じです)

10/18(土)
 15:00 会場最寄駅集合
 15:30 会場レクチャーを施設スタッフより受けた後、会場設営【研修室】
 16:30 開会〜アイスブレーキング〜自己紹介
 17:00 交流時間?
 18:00 夕食【食堂】
 19:00 交流時間?【研修室】
 20:00 入浴
 21:00 自由時間【個室】

10/19(日)
 07:00 起床〜朝食
 08:30 交流時間?【研修室】
 12:00 会場退出
 12:30 駅にて解散

という内容(予定)です。
 
交流座談会および、レクチャーについてはこのような内容を盛り込む予定です。

●【写真やDVDなどを持ち寄りながら世界船の雰囲気を知ってもらう】
オリセンではそういうものを持ってくる感じではなかったですが、今回は既参加
青年には、
それぞれの回の映像や動画などで持ってこれるもの持ってきてもらう予定です。
またそれらを閲覧できる研修室も抑えてあります。

●【同じ回の青年との情報交換の場として】
事前研修後、メール等でのやり取りになってしまっていて、
会う機会を設けたいと思っていた21回PY同士の場として、
自由に時間を使ってください。

●【EX-PYの経験から語れる知っておくとお得な話】
事前研修で来られなかったEX-PYも来ます。
そして事前研修では話が出来なかったEX-PYと話もできます。
オリセンとは違い、今回は十分時間があります。
交流時間以外にも、就寝までの時間も有効に使えます。

「船内でやってしまって怒られたこと」
「OPYと接する上で、覚悟しておいたほうがいいこと」
「実際、行く前と帰ってきた後でどうちがったか」
「下船後の就職活動について」
「こういう人がいた場合、どうしたらいいだろうか」

などなど。

また、知っておくといい写真の撮り方、船内の自由時間などにOPYを含めて行なっ
た遊びなど、
様々なEX-PYの経験を吸収してもらう場としても考えてあります。


●【低料金での宿泊可能なので、時間を気にせずのんびりと】
今回、宿泊施設を押さえました。
理由は、ゆっくりと時間を取ってもらうことと、遠方からの人が来安いようにで
す。

埼玉県以外の参加青年にも来てもらいたいです。
(というより、埼玉以外のPYの為の宿泊プランですし)
もちろん、他県のEX-PYも来ます。

宿泊施設は800円(シーツ代別途約200円)です。諸費用などを盛り込んでも参加
費用は宿泊込みで1500円以内にしようと思います。
金銭的にもきつい人でもこれなら大丈夫でしょう。



さて、こんな形で考えているのですが、日曜(10/5)の10:00までに参加不参加
の連絡を頂きたいんです。

突然のメールで、しかも期限がすぐっての非常にすいません。
事前研修で話があってからすぐに動き出したんですが、施設の予約の関係、IYEO
の他の事業との兼ね合いなどで少し雛形が出来るのが遅れ、
それが出来上がり、1週間ほど前に埼玉の参加青年に連絡をさせてもらいそこから
MLに流してもらおうと思っていたのですが、
メールが届いていないのか、ほとんど返事が無く、企画を進めるに進められない
状態でした。

裏事情を話しますと、施設が公共の為、一度会場に出向いて代表の僕はレクチャ
ーを受けなければいけません。
またその時に、人数の確認も済ませないといけないのです。公共なんでかなり固
めですしアナログです。
しかも僕が週末だと今度の日曜日(10/5)しか空いていません。


このMLでお送りするのが遅くなってしまったんですが、期日は期日として迫って
いるので出来るだけ早く連絡ください。
再度書きます。

締め切りを日曜日の10時までとします。

で、こんな感じでいいです。

?参加可能
?参加希望
?不参加

不参加でも連絡くれると本当に助かります。
(都筑太鼓の練習があるので抜けられない。海外に行ってしまうので。。。など
など)

船の様々な企画でもそうでしょうが、無連絡というのが一番困ります。
『確実ではないけど、行けるなら行きたい!』とかでもいいんで、連絡ください
。


また、?or?の場合、
名前、性別、出身を書いてきてください。


皆さんからの反応がよいようでしたら、すぐに埼玉IYEOのMLに流して多くの既参
加青年にも来てもらうようにも取りはかります。
逆に連絡が無い場合、最悪中止ということにもなります。ホント、よろしくお願
いします。

というわけでこちらが私のメアド
km0422@hotmail.com



よろしくお願いしますね。


**********************************************



今のところの予定を下につづります。


《埼玉IYEO 参加青年と既参加青年交流会》

【日程】10月18、19日

【目的】21回参加青年との交流、情報交換など。

【場所】長瀞げんきプラザ
http://www.genki.spec.ed.jp/nagatoro/index.html
秩父鉄道野上駅より徒歩10分

【時刻】18日(土)15:00 秩父鉄道野上駅集合  19日昼解散
(何人かの既参加青年は車を出すと思います。場所を合わせてそれに同乗するこ
とも可能です。)

【会費】1500円(予定) 宿泊費及び施設利用料混み。食費、交通費別。

【参加条件】第21回世界船参加予定者及び既参加青年

【定員】30名(宿泊者優先で先着となります。)


備考
※宿泊以外でも参加は可能ですが、その場合施設利用料を別途払う必要が出てく
るので同額の参加料をいただきます。

※当日15:30に会場に到着してから施設スタッフに施設の資料に関してのレクリ
エーションを受けなくてはいけません。
 施設側としては参加者全員への説明を理想としているので、できるだけ15:00
に野上駅に来てください。




それでは連絡お待ちしております。

増田マルコ功一郎
km0422@hotmail.com
asakara-ramen.0422@ezweb.ne.jp
08051838387


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