福岡の弦楽器趣味クラブコミュの発表会追記お知らせ。

先日の練習時に会場と打ち合わせをしました。

幾つか追記お知らせします。

★会場費

通常は会場でコンサートを開く場合、コンサート料金と言う別途の料金が発生しますが今回は無しと言うサービスをして戴きました。

有難いご好意にほんとに感謝でございます。

お支払いですが、出納係様と相談して後日連絡致します(2万前後を予定で、出演者でそれを割り勘するか団体経費にするか)

★控え室

控え室は喫茶店隣の事務所を使わせて戴きます。
喫茶店と繋がってますので、演者の出入りはその扉からとなります。

着替えも出来ますし、演者専用トイレもございます。

それとは別に、二階のアップライトがあるお部屋もご用意しています。

荷物置き場と、会場にお客様が入った後にも練習出来るスペースとしてお使い下さい。

★休憩時間。

休憩時間は当初10分にしていましたが20分と致します。

休憩中にお客様の皆様にお茶とお菓子を配ります。
またトイレが喫茶店と二階の二ヶ所しか無い為、時間を考慮致しました。

お茶とお菓子は自分達で前もって用意する段取りと致します。

休憩中のお客様対応は演者以外の方にお願いします。

★司会

司会は初発表会と言う事もあり、久し振りに主催者の私がします。

温かい目で見守って下さい(笑)

★衣装

衣装は基本お任せです。
ただ、全員での合奏時は極力ですがフォーマルな格好とし(歌のお姉さんは派手にお願いします)
個別のアンサンブル時はそのメンバー同士で話し合いをし、衣装チェンジもOKです。

時間的な余裕があればですが、それも楽しいかなと思います。

★サポート

今回の発表会で、幾つかのサポートメンバーが必要となります。

♪会場準備のお手伝い。
♪会場受付とお客様を席にご案内する係。

♪本番中のステマネ(ステージマネージャー)、舞台上の譜面の出し入れや、演奏体型による椅子の並べ替えをしてくれる人。

♪休憩中にお茶やお菓子をお客様に提供する人。
♪本番後の片付けお手伝い。

最低でも二人以上のサポートメンバーが必要となります。

現在、弥生さんと涼花さんがお手伝いを申し入れて下さっています。

本当にありがとうございます。

その他、もしご協力出来ます方がいたらよろしくお願い致します。

以上、追記お知らせでした。

コメント(10)

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[1] mixiユーザー 01月10日 15:23

私にできそう？なことはしま～す(^o^)／得意分野はお菓子を配るとか

いえいえ何でも

[2] mixiユーザー 01月11日 08:25

よければ娘も手伝います♪( ´▽｀) 160cm、小6女子、かなり使えます！

[3] mixiユーザー 01月12日 12:51

発表会の日は用事があるのでお手伝いは難しそうです

なんとか２時に間に合うように頑張ります

皆さん頑張って下さい

[4] mixiユーザー 01月14日 08:41

> さくらさん

ありがとうございます。
休憩後のステマネを少しお願いするかも知れません。

また皆で話し合い、演奏以外の役割も決めて行きますね。

[5] mixiユーザー 01月14日 08:45

> 弥生さん

ありがとうございます！
もしかしたらお願いするかもですが、ちょっと弥生さんにお願いしすぎなような気もしますので(笑)メンバー内でもまた打ち合わせ致します。

今日の新年会でも少しお話ししますので、よろしくお願いします。

[6] mixiユーザー 01月14日 08:47

> セバスチャンさん

了解でございます。

いつも多面にお手伝い戴いてますので、今回はお客様としてゆっくりされて下さい(笑)

よろしくお願いします。

[7] mixiユーザー 01月14日 09:09

なんでもしますよ～

[8] mixiユーザー 01月14日 13:55

> 涼花さん

ありがとうございます。
では例の件と少しステマネをお願いするかも知れません。

よろしくお願い致します！

[9] mixiユーザー 01月14日 16:33

発表会へ向けて盛り上がっている最中、当初参加の予定をキャンセルさせて頂くことになりました。
誠に申し訳ありません(＞人＜;)
ついでと言っては何ですが、1～2ヶ月ほど子供の状態が落ちつくまで休みがちになるかと思います_φ(･_･
ご迷惑をお掛けしますが、宜しくお願いします☆
今日の新年会には参加させてください♪

[10] mixiユーザー 01月14日 17:11

> しんたろうさん

了解でございます。

早く治ると良いですね。
とりあえず今日の新年会は盛り上がりましょう。

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