静岡で月に１回平日飲み会コミュの幹事のススメ

「月一飲み会」は
基本的に幹事をメンバー内で回していくコミュです。
なので、幹事初体験の方でも幹事をやりやすいようマニュアル的なものを作っておこうと思います。

■幹事の心得
・幹事はとても大切な役割ですがポイントを抑えておけばそこまで難しいものではありません。
・時間は厳守です。幹事は開始３０分前ぐらいまでには会場にいて、参加者の誘導を出来るようにしておきましょう。
・人数の多くなったイベントでは名札を用意しておくと親切です。初参加者に優しいイベントを心がけましょう。

■開催日・時間について
・基本、自分の都合のいい日で問題ありません。
・開催日はコミュのコンセプト上、月～木曜日であれば問題ありません。
・月初・月末は忙しい人が多いので避けるのが無難です。
・開始時間は過去の履歴を見ると８時前後が無難です。
・終電で帰らなければならない参加者がいますので、１１時過ぎには帰られる状況を作っておくのがいいでしょう。

■開催場所(店)について
・コミュのコンセプト上、静岡駅から徒歩圏内でお願いします。
・過去の参加人数の履歴から最大で３０人位入れる場所がいいでしょう。

■会費について
・予算は、３０００～４０００円位が無難です。
・会費の精算は会の開始前にしておきましょう。
・会費の精算の印に名札などを配布しておくとわかりやすいです。

■乾杯について
・人数の集まったイベントでは乾杯は瓶ビールでやってしまうのがよいでしょう。
・ビールの飲めない参加者は会費の精算の時に一言お願いしておくといいでしょう。

■開催履歴
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=33215501&comm_id=2991725