Gathering やつしろコミュの八代ハロフェス第３回ＭＴＧ報告

みなさん、遅くなりましたが第３回目のミーティング報告です！

前半部分は前回と重複してる部分もありますが、若干の変更も入ってます。

＜ハロウィンフェスタ２００９概要＞
本町2丁目で行われる「秋の市・ハロウィンフェスティバル」、1丁目のがらっぱ広場にて行われる「第3回まちなか音楽祭inやつしろ」そして、「夜の部　Halloween One Night Carnival」の３つを総称して八代ハロウィンフェスタ２００９とする。

実施日：2009年10月31日（土）

?本町2丁目ハロウィンフェスティバル
　日程：2009年10月30・31・11月1日（金・土・日）

　＜各店舗にて＞
　　●ハロウィンワゴンセール開催・・・・・・・・・・・・・・10月３１日・11月１日
　　●ハロウィンの衣装で店頭に立つ＊・・・・・・・・・・・・10月31日
　　●「Trick or Treat」の合言葉でお菓子のプレゼント＊・・・・10月31日
　　＊1丁目・２丁目・３丁目の振興組合加盟店のみ。お菓子をもらえる店舗には目印が貼ってある。

　＜空き店舗＞
　　●ちびっこ笑店街・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10月31日、11月1日
　　　売るときに子ども達が仮装して販売

　＜イベント広場＞
　　10月31日
 午前中　　　ちびっ子ステージ（幼稚園・保育園演奏）
 12:00~ ハロウィン仮装コンテスト（エントリー）
 13:00~ ハロウィンパレード
 14:00~ ハロウィン仮装コンテスト（スタート）
 18:00~ キャンドルナイト（２丁目の方々）
 仮装パレードスタート１２：３０〜（現段階では２丁目と３丁目。１丁目は回答待ち）
 仮装写真撮影会１３：００〜
 塗り絵コーナー
 かぼちゃランタン作り→高専生が指導（予定）
 オリジナルキャンドル作り→Gatheringやつしろ・高専生が指導（予定）
 ＊簡単ハロウィン衣装作り→誰がするか未定
＊ハロウィン衣装作りはハロウィン当日と10月のどこかの土曜日に１回の計２回行う。
　10月31日当日はすぐ簡単にできる衣装を作るが、それ以外は少し凝った本格的な衣装作りに
　なる。
　　　●　大道芸人（風船おじさん）ステージ2回
11月1日
　　　●　川柳表彰式

?第3回まちなか音楽祭inやつしろ
　日程：10月31日（土）　18：00〜21：00
　会場：がらっぱ広場
　生ライブ：出演バンドは未定
　秋のイメージで行う

?夜の部　Halloween One Night Carnival〜一夜限りの仮装パーティ〜
　日程：10月31日（土）　18：00〜23：00
　会場：本町１丁目nonnonさん跡

　＜コンセプト＞
　　若者が集えるクラブ風Bar

＜概要＞
　誰でも入場可能なハロウィン限定のＢａｒ。入場無料でお酒はオール５００円。食べ物は持ち込み可。
がらっぱ広場に出店が出るのでそこで購入可能。店独自としては、ポップコーン（２００円）を販売。
　　仮装してスタッフに合言葉を言った人にはポップコーンを無料進呈。（トリック・オア・トリート）

　＜イベント＞
　　ストリートダンスパフォーマンス（参加者未定）
　　ＤＪリクエストタイム（来場者が持ってきたＣＤをかけてくれる）
　
　＜スタッフ＞
　　ドリンク販売：Ｓｕｎｎｙ　Ｄａｙ　Ｗａｌｋさん
　　ポップコーン販売：実行委員会

　
告知方法
　●TV・・・・・・・サタブラ（予定）
　●ラジオ・・・・・・かっぱFM（予定）
　●情報誌・・・・・・タンクマ（予定）１０月号イベント欄に掲載（９月２７日発売）
　●広告・・・・・・・鶴屋彩館のチラシ
　●ポスター・・・・・A３判３００部
　●フライヤー・・・・A４判３０００部
　●ホームページ・・・八代ハロウィンフェスタHP
http://halloweenfest.web.fc2.com（PC/携帯版同じ）
　●CM・・・・・・・まちなか映画祭の上映前に流す（Youtubeにて現在観ることができます）
　●イベント・・・・・まちなか映画祭での告知（９月１９日・２６日、１０月３日・１０日）
　　　　　　　　　　　ハーモニーカーニバル（９月２２日）

３． ポップコーン販売について
今年度の経費代、さらに次年度の活動資金を調達するため、ポップコーンを販売します。ついでにハロウィンのＰＲもします。

販売日
まちなか映画祭のとき（９月１９日・２６日、１０月３日・１０日）１１時から
ハーモニーカーニバル（９月２２日）１０時から
ハロウィン当日（１０月３１日）全日

４．各種活動と役割・当日の人員について

　　９月１９日（土）まちなか映画祭（ポップコーン販売＆ＰＲ）
伊藤慶・白石・宗守・村井・伊藤真

　　９月２２日（火）ハーモニーカーニバル（ポップコーン販売＆ＰＲ）
　　　　　　　　　　伊藤慶・白石・伊藤真・篠原・木寺

　　９月２６日（土）まちなか映画祭（ポップコーン販売＆ＰＲ）
　　　　　　　　　　白石・高宮・村井・高口・木寺

　　１０月３日（土）まちなか映画祭（ポップコーン販売＆ＰＲ）
　　　　　　　　　　伊藤慶・白石・伊藤真・木寺・高口・橋本（早い時間）

　　１０月１０日（土）まちなか映画祭（ポップコーン販売＆ＰＲ）
　　　　　　　　　　　白石・伊藤真・木寺・高口

　　１０月３０日（金）ワンナイトカーニバル会場設営

　　１０月３１日（土）２丁目ハロウィンフェスティバル
 キャンドル作りワークショップ　　　橋本（金沢・高宮）
 簡単衣装作りワークショップ

　　　　　　　　　　　ワンナイトカーニバル
 音楽担当
 ドリンク担当　沖田・マサ・高宮
 写真担当　　　上記に同じ（兼務）
 店内スタッフ
 ポップコーン担当　高宮

以上のことが、決まりましたが、ポップコーン販売＆ＰＲそれから、当日のワークショップ関連のスタッフが足りません。

加勢して良かという人は是非とも連絡ください！！よろしくです。

それから、次回のミーティングは１０月８日（木）１９：３０〜
Sunny Day Walkであります。