Gathering やつしろコミュの八代ハロウィンフェスタ２００９第1回MTG報告

みなさん、こんにちは

遅くなりましたが、先週の13日（木）に第1回の実行委員会ミーティングを行いましたのでそこで、決定したことを報告します

八代ハロウィンフェスタ２００９概要

本町2丁目で行われる「秋の市・ハロウィンフェスティバル」、1丁目のがらっぱ広場にて行われる「第3回まちなか音楽祭inやつしろ」そして、「夜の部　Halloween One Night Carnival」の３つを総称して八代ハロウィンフェスタ２００９とする。

実施日：2009年10月31日（土）

現時点で予定

?本町2丁目ハロウィンフェスティバル
　日程：2009年10月30・31・11月1日（金・土・日）

　＜各店舗にて＞
　　●ハロウィンﾜｺﾞﾝセール開催・・・・・・・・・・・・・・期間中3日間（未定）
　　●消費税還元セール・・・・・・・・・・・・・・・・・・11月1日（未定）
　　●ハロウィンの衣装で店頭に立つ＊・・・・・・・・・・・10月31日（確定）
　　●「Trick or Treat」の合言葉でお菓子のプレゼント＊・・10月31日（確定）
　　＊は1丁目・3丁目の協力を得られれば双方にもしてもらう。現段階では2丁目のみ

　＜空き店舗＞
　　●ちびっこ笑店街・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10月31日、11月1日（確定）
　　　売るときに子ども達が仮装して販売

　＜イベント広場＞
　　10月31日
　　●ハロウィン仮装コンテスト
　　●ちびっ子ステージ（幼稚園・保育園演奏）午前中
　　●塗り絵コーナー
　　●かぼちゃランタン作り→高専生が指導（予定）
　　●オリジナルキャンドル作り→Gatheringやつしろ・高専生が指導（予定）
　　●＊簡単ハロウィン衣装作り→ママさんサークル・中短のボランティアサークル（未定）
　　●キャンドルナイト（夜）→2丁目の方々
　　＊ハロウィン衣装作りは10月の毎週土曜日に行う。
　　　10月31日当日はすぐ簡単にできる衣装を作るが、それ以外は少し凝った本格的な衣装作りになる。
　　　ママさんサークルや・中短のボランティアスタッフにはこれから打診する。
　　11月1日
　　●大道芸人（風船おじさん）ステージ2回
　　●川柳表彰式

　　＜アーケード＞
　　●ハロウィンパレード（時間未定）
　　　1丁目・3丁目の了解が得られない場合は2丁目のアーケードのみ

?第3回まちなか音楽祭inやつしろ
　日程：10月31日（土）　18：00～21：00
　会場：がらっぱ広場
　生ライブ：出演バンドは未定
　秋のイメージで行う

?夜の部　Halloween One Night Carnival
　日程：10月31日（土）　18：00～21：00
　会場：アーケード内空き店舗（場所未定）

　＜コンセプト＞
　　若者が集えるクラブ風Bar

　内容：空き店舗の前に八代のショットバー等4店舗の仮設ブースを設置。
　　　　飲みたい人はそこで、ワンコインでお酒を購入し空き店舗内で飲む。
　　　　店舗内ではDJがターンテーブルを回しクラブの雰囲気を作る。
　　　　防音設備がないことや音の制限等があるため、本当のクラブの様にはいかないが、
　　　　若者同士がコミュニケーション出来る場所としてカッコイイ雰囲気を作る。
　　　　仮装してきたお客様は一人ずつ写真を取りプリントアウトしてボードに張る。
　　　　入場者にシールを渡し、入場者はそのシールで、ボードに貼ってある写真をみて気に入った仮装の人に投票する。
　　　　一番多くシールを集めた仮装のひとを仮装コンテストの優勝者とする。
　

告知方法
　●TV・・・サタブラ（予定）
　●ラジオ・・・かっぱFM（予定）
　●情報誌・・・かじゅめる、サウス、スタイルプラス、タンクマ（予定）
　●広告・・・鶴屋彩館のチラシ
　●ポスター・・・A３判３００部
　●フライヤー・・・A４判３０００部
　●ホームページ・・・八代ハロウィンフェスタHP（現在作成中）
　●CM・・・まちなか映画祭の上映前に流す（制作予定）
　●イベント・・・第２回音楽祭での告知（８月２９日）
　　　　　　　　　まちなか映画祭での告知（９月１９日・２６日、１０月３日・１０日）
　　　　　　　　　ハーモニーカーニバル（９月２２日）

以上のことが現時点で決まっていることです。実行委員会のミーティングとしては特に夜の部を中心として話を煮詰めていきます。

誰でも参加自由なので、八代で面白いことをしたいと思ってる人は是非是非参加してくださいね！

ということで、次回のミーティングの日程はまだ決まっていませんが決定しだい載せます！