中央大学　白優会コミュの050713幹事会打合せ

本日、表参道で19：00から幹事会が開かれます。
レストラン　：　Osteria　Maranello
TEL（０３）５４６６－１２３８
東京都港区北青山３－６－２６
（表参道駅みずほ銀行のB４出口を上がり
R246に沿って渋谷方面に向い右に曲がった
ところです。赤い色の屋根が特徴です。）

下記内容を議題としております。
また、後日議事録を掲載しますので、
ご確認いただければ、と思います。

【１：幹事会】　開催時期と回数について
【２：役割】各役割の職務＆チームミッションの設定・整理
【３：人選】各チームのメンバー人選（まずは斎藤ゼミＯＢ・ＯＧ）
【４：連携等】林ゼミとの連携（現役ゼミ生のチーム分担含む）
【５：会計】会費のご周知に関わる事項＆作業について
【６：企画】来年の企画案方向性
【７：広報】ＭＬとmixi の運用方法
【８：総務】会則（修正）、案出し＆スケジューリング
【９：その他】予算化項目（会議費他）

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[1] mixiユーザー 07月16日 18:41

白優会幹事会議事録

日　時：2005年7月13日（水）19：00～　　　　　場所：Osteria　Maranello（表参道）
参加者：宮澤様・宮田様・菅野様・軽部様・林様・山本様・石丸様・久保
　　　　林ゼミ現役生（細川様・西様・市川様）　合計11名
（※　議事録記載日：7月15日（金））

【決定事項】

【１：幹事会】開催時期と回数　⇒　年4回で決定、次回10月開催予定

【２：役割】ベースは、会則どおりの表現でOK。以下、決定事項。
・会長が副会長・幹事長と調整しながら意思決定を行う。
・実務面は幹事長が各幹事を統括する。
・会長、副会長等には幹事チーム（特に広報・総務）のスポンサードをご依頼致したい。
・林ゼミが中央大学白優会の事務局を担い、会則に謳う。
・戦略は企画チーム、戦術は広報チーム、という企画・広報の連携重要と認識一致。
・一方、曖昧であった実務上の作業（例：郵送準備等）については、総務に上記事務局との連携を図りながら当面実施する。実施にあたり、以前の呼称である旧名簿チームも事務局との連携に引き継ぎ終了までは加わる。総務と事務局の図式については、旧幹事部会と現在の総務部門、という職務分担で一旦交通整理を行い、今後実情を見て判断する。

【３：人選】各幹事チームに一任

【４：連携等】林ゼミとの連携
・中央大学白優会の会員資格に関して、『斎藤先生の教えを直接あるいは間接的に受け、前条の会の趣旨に賛同する者であり、一定の会費を納入するものとする。』とあるが、左記項目に該当するのはOB・OGに限定し、現役の学生は会費免除の方針で決定。
・会則修正については、来年総会を待たずに修正案を提起できるよう、準備を進める。
・上記会員資格では、間接的という表現により中央大学以外の幅広がりを方針として認めるも、事務局の項目を会則に追記することで、斎藤ゼミ-林ゼミの連携を謳う。

【５：会計&総務】会費のご周知に関わる事項＆作業について

・菅野様ご執筆の趣意書をベースに、メール版のたたき台を来週作成準備、7月中の発信を目標にする。（今回は日程の関係上、広報で受け持つ）
・周知方法は、メールアドレス把握者（約90名弱）にはメールのみ、左記90名を除く住所把握者（115名前後）に郵送で行う。メールは7月末までに周知し、郵送は8月中旬までを目処に送付し、9月末日という支払期日を設定して、会費の収集準備を進めていく。
　『私見：総務打合せも、あわせて学生の試験終了後、早々には必要ではないでしょうか？』

【６：企画】

・白優会企画の方向性は、白優会会員による（本年は菅野様実施）スピーチを企画することで一致。学生からも、身近に感じるOB・OGネットワークの形成の場になる企画を立案したいという意見あり。

【７：広報】

・広告のないメーリングリストへ8月中に変更。公式な連絡方法は、メーリングリストのみで統一する。
・mixi については、公式な連絡方法としての運用ではなく、会員の自由意志に委ねる。ただし、会員のmixi誘引を図るよう、各種イベントの模様などこの場でしか見れない優位性を図る工夫が今後必要。

【８：総務で、【５】以外の項目】

・名簿整理・会則修正案、今後の情報整備などは、事務局（リーダー：林先生）と連携して進めていく。

【９：その他】
・会議費といった予算化については、現時点でP/Lがはじける段階ではないため、交渉は見送り。当面、会長・副会長をはじめ、高収入者をスポンサーとして取り巻きながら、ご支援賜りたく存じます。

・現役3年生が本格的に開始する就職活動の前に、顔合わせできる機会の設定などは、時期・規模・内容について再検討しながら、10月幹事会の議題の1つとして整理しましょう。
『私見：同時に、学生主役となるため、どのような機会を設定されたいか、案出しをご準備頂きたく思います。』

（文責：久保　良太）

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