情熱大学コミュの８月１３日　第二回全体MTG

○MTG新規参加者

すぎやまひかる→ブル

おやどまりゆうか→ニシティ

だじまゆうた→ブッダ

かみやまよしろう→フルティハエバル


○ミーティングの流れ

１、広報、運営、企画からの現在の仕事内容等の発表。
２、リーダーミーティングからの報告
３、質問タイム
４、次回ミーティングまでの課題



１．広報、運営、企画からの現在の仕事内容等の発表。


広報より

?ガンバルンジャーについて
８月１５、１６日にサンセットビーチでビーチパーティーを行う。
目的；みんなの繋がりを深めよう。
時間；１５日の１６時から１６日の７時まで。
企画；ビーチバレー、エイチツーオー、○×ゲーム。

連絡事項；ごみを減らすため、マイ箸持参。
　　　　企画の内容は随時募集。


?はごろも祭りについて

１９日プレイベントとして白Tシャツにスプレーアートをする。

それ以外には　チラシ配り、マイクパフォーマンス（やまぎわ、ぎゅうたん）、看板による宣伝を行う。


?Tシャツグランプリのデザイン募集、締め切りは１９日。


?HP作成はよみたんが行う。





企画より


?沖国の１６日の昼に沖国祭りの抽選があるので、漏れた人に勧誘を行う。

?メンバー一人追加　いなはゆうかさん（沖国二年、つるやさん）




運営より


?警察、ごみ等の運営スケジュールを作成した。


?二日前から場所確保のために企画部と連動して活動している。

小スポーツ広場がとれていないので、会場構成に変更あり。


?宜野湾海浜公園の施設管理科に企画書提出。しかし担当者が不在のために１５日に再び調整。


?駐車場について

会場周辺の駐車場は
パシフィックテクノカレッジが日曜日使える。
宜野湾高校は土曜日使えるとのことだが、担当者の対応が不安。使えないかも…


?シャトルバスについて

専門学校の「そら」にバスの借用申請を出した。（中型二台と大型一台。）

しかし、運転手をどうするかは未定。


?MLについて

なおこさん？に情熱大学のメールが届かない。それ以外にもメールが届いていない人はシルクまで連絡して欲しいとのこと。





２、リーダーミーティングからの報告


?祭りの名前、団体名が正式に決定。

祭名→沖縄９大学合同際「勢」
団体名→情熱大学実行委員会


?目標最低ラインの設定について


当初の目標は学生１００団体、集客二万人。

今の目標は学生８０団体、集客一万人。


学生８０団体の内訳としては

○店　　　　　　２０〜３０団体
○ブース　　　　３０〜５０団体
○ステージ　　　２５〜４０団体
○その他企画（アート、花火、BFG、エイサー等）



＊また九月の頭に再度、目標設定をやり直し、計画の進み具合について検討する。



?会場構成の決定

これはすいませんが、企画書等を見てください。



?企業に周る際の心構えについて


企業に協賛金について営業する時に、企業にとってのお金の重たさ、大切さを認識して取りに行って欲しい。

企業が応援する気持ちに精一杯応える気持ちを持ってから、企業周りをして欲しい。是非祭りに来てください。絶対後悔させませんからといえるくらいに。


また、情熱大学は情熱大陸のパロディという誤解を招く恐れがあるので、それもあらかじめ企業に説明する必要がある。企業に訪問した際に、私たちは祭りを開催するための組織ですと。






４、質問タイム


?広報より、企画部に
○企画の募集要項の概要が欲しい
○企画の詳細がわからないので説明して欲しい。との質問。


具体的な企画は
店ー１グランプリ、ブース、ステージがある。

店−１グランプリの詳細はこちらはスペースを提供し一番を決定する。
一位の商品は未定。
テントは各自で用意。情熱大学は電気と水周りをする。
出店料は一万五千円。

ブースの詳細は各自の発表や自分たちが表現したいものを発表する場。
お金儲けをしない。

ステージの詳細はライブ、パフォーマンス、討論会、オープニングイベント等をする。
ライブで五時間は決定。今のところ合計７時間は決まっている。
それ以外の時間は出演者が決まり次第いれていく予定。



?シュガーより、企画書内の不確定要素について


企業に企画書を持っていくときに曖昧な表現は突っ込まれる。調整中とか未定の表現があるときに、他の回る人がそれを把握しているのかという問題提起をしていただきました。


結論

企画書内の調整中や未定は出来るだけとる。そして現在の企画の進行状況を全体MTGで随時報告するという形をとる。
また、その他の点についてはとっとがQ＆A集を作成しました。それはヤフーのブリーフケースにのせる。

しかし、このやり方が少しやってみて無理なら止めるそうです。


?予算について


以前の予算案の通りにお金を使って大丈夫なのか？という問題。使える予算の把握が必要ということでまとまる。

予算支払いの理想としては
各部で二三日前に支出の予定を立てて→運営に提出→楽長が承認→購入→レシート提出が理想。




４、次回ミーティングまでの課題


「企画」募集要項の作成、プログラムの作成
「広報」HP,メディアの依頼先と方法、協賛広告の報告
「運営」収支予算の説明、使える予算の把握、お金の出す手順の策定。


以上です。

ビール片手に書きましたので何か、書き漏らしや相違点がありましたらご指摘願います。