KIT 情報通信工学科コミュの送付状（就職活動）

履歴書など書類を送るときに、いきなり書類だけを送りつけるのは失礼だ。
何を送ったか確認できる送付状を同封しよう。

送付状のWordファイルです。
日付や送った書類、あなたの名前などを書き換えてそのまま利用してください。
【http://wanderfleet.web.fc2.com/pass.html】

?日付は、本文よりやや小さめに。

?正式な会社名と部署を書き、役職名、個人名を書く。
　その場合、役職名と個人名の間を1文字分空ける。会社名、部署名、役職名をややや小さめに、個人名がわからない場合は、「人事課御中」のように部署名に御中をつける。

?冒頭語
　「拝啓」「謹啓」、いそぎの場合の「冠省」「急啓」などの冒頭語をいれ、1文
字空ける。

?時候の挨拶例
　春（3～5月）
　　春暖の候、陽春の候、新緑の候
　夏（6～8月）
　　梅雨の候、盛夏、猛暑、残暑
　秋（9～11月）
　　初秋の候、秋涼、秋冷、晩秋
　冬（12～2月）
　　厳寒の候、酷寒の候、厳冬

　時候の挨拶に続いて、
　　個人に対しては「ご清祥（ご健勝）の事とお慶び申し上げます」
　　会社に対しては「ご清栄（ご隆盛）の事とお慶び申し上げます」

?結語は改行後、末尾の方に入れる。
　「拝啓」「謹啓」の時は「敬具」「敬白」
　「謹啓」の時は「謹言」「謹白」
　「冠省」「急啓」の時は「草々」

?「記」と書いた後、書類を列挙して、最後に「以上」。これはビジネス文書の決まりごとだ。

?封筒だけでなく書面の末尾にも、大学の所属、氏名、住所を入れる。

●相手を表現する時は、
「貴社・御社」、「貴工場・御工場」、「貴省・貴庁・貴所」、「貴地・貴市」など。
●句点「。」で終わり改行したら、次の行は1文字下げて書き出す。

進路開発センター:「POKETBOOK TOMORROW」、金沢工業大学、22-23pp,(2008)より

～追記～
提出が遅れる書類がある場合、遅れることを示したほうがいいらしい。

-例文-
謹啓　時下ますま・・・お願い申し上げます。また、健康診断書に尽きましては大学の都合により遅れる為、改めて送付させていただきます。

など・・・