相手を喜ばせたいコミュの2/9先輩の誕生日にクラブイベントでサプライズのお祝い方法

トピ主様：ＳДＹЦさん（http://mixi.jp/show_friend.pl?id=12117188）

【期限・when】
2月9日まで

【場所・where】
クラブハウス

【誰・who】
25才を迎える仲の良い女性のｾﾝﾊﾟｲ
現役でﾊﾞｽｹをされています
そのｾﾝﾊﾟｲは現役でﾊﾞｽｹをされていてとても活発で行動的な方です。
その日に出演されるｱｰﾃｨｽﾄｻﾝとﾊﾟﾌｫｰﾏｰの方々の事が大好きなので、その方々に一緒にお祝いされると喜ばれると思います。
初めてお祝いするので、情報が少なくすみません。

【なぜ・why】
誕生日のため
4年ほど連絡をとってなくてmixiで再会してそのｾﾝﾊﾟｲに人生が変わるｷｯｶｹをもらいましたし、夢を見つける事ができました。
ｱｰﾃｨｽﾄｻﾝやﾊﾟﾌｫｰﾏｰの方々を知る事もできましたし。
それで感謝も込めてお祝いしたいと考えてます。

【何をどのように・what&how】
来月に仲の良いｾﾝﾊﾟｲが誕生日を迎えます。
でも、誕生日の当日はそのｾﾝﾊﾟｲが主催でｸﾗﾌﾞｲﾍﾞﾝﾄがあります。
そこで、そのｲﾍﾞﾝﾄ中、もしくは終わり頃にｻﾌﾟﾗｲｽﾞでお祝いしたいと考えてます。
そのｲﾍﾞﾝﾄにｾﾝﾊﾟｲの好きなｱｰﾃｨｽﾄさんやﾊﾟﾌｫｰﾏｰの方々が出演されるのでお願いしたところ、協力していただける事になりました。
何か良いｻﾌﾟﾗｲｽﾞのお祝い方法はないでしょうか??
ｱﾄﾞﾊﾞｲｽお願いしますm(__)m

私は大阪に住んでいてそのｲﾍﾞﾝﾄは山口であるため、ｸﾗﾌﾞﾊｳｽのｽﾀｯﾌの方々の協力は難しいかもしれません。
何とか電話番号を調べて、お願いしようとは思ってますが、最悪、当日にお願いする事になるかもしれません。

企画・計画は私一人ですが、実行は当日、出演されるｾﾝﾊﾟｲの好きなｱｰﾃｨｽﾄｻﾝ（Hip Hop Crew）とﾊﾟﾌｫｰﾏｰの方々が協力してくれます。
今のところ、私を含め4人ですが、10人ぐらいにはなると思います。

準備には結構、時間をかける事ができますが、当日は大阪→山口への移動があり知らない土地のため、あまり大掛かりな事はできないと思います。
予算は2万円程で他にｹｰｷと寄せ書き的な物とﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄを用意しようと考えてます。

よろしくお願いします。