アウトドアクッキングサークルコミュのオフ会参加におけるルール（暫定）

１．サークル概要

Outdoor Cooking Circle 以下ＯＣＣは、アウトドア＆料理を共通のテーマとして遊べる仲間を見つける場所として開設しています。
誰かが自分がやりたいことを企画してそれに賛同して参加する人がいてはじめて企画が成り立ちます。
これまでは、キャンプやスキーを始めとして果物狩りなどを行ってきました。
当サークルでは、「野外でみんなで食べるご飯はおいしい」というのを、共有していただきたいと思っており、オフ会中でのダイエットは控えいていただきたいと思っております。
元は、管理人の友人でキャンプ、料理が好き（作るの、食べるの）という仲間が主でしたが、現在ＨＰをみて、多くの方が参加していただけるようになりました。最近は、mixiに活動の場を移しました。参加に際しては、一人で参加される方もいれば、友人とともに参加していただける方どちらもおられます。
入会資格は、特にもうけておりませんが、最低限の資格として、ご飯を食べれる方に限らさせていただいています（クッキングサークルなので）。入会に際しての費用はいっさいいりません。企画（オフ会）にかかった費用を割り勘分だけが必要となります。

メンバーになるためには、mixiのこのコミュに登録していただいく必要があります。また各イベントへの参加は、イベントトピにて参加表明を行ってください。

　２．当サークルについて

当サークルの運営は非営利で行っております。
現在の活動はmixiで案内をしていますが、これまでのオフの成果発表という意味で、ＨＰにて一部公開しています。

　３．管理人について
管理人（私）はたぶん極普通のサラリーマンであると思っています。
サークルを開設し維持している人を「管理人」と呼ぶと思っています。
そのためにこのルールを定めたりホームページを作成したりメンバー集めを行ったりしております。また、勧誘活動や金銭目的企画などの抑制等、サークル維持に必要な活動はさせていただいております。
ただ、企画そのものに関しては、他の会員さん同様に参加者または企画の幹事として参加させて頂くのみで、特に管理人の特権や強制力は持ち合わせておりません。幹事さんが自由にやっていただけたら結構です。
何かを楽しめる仲間が集まる場所は皆様の協力があって始めて実現するものだと思います。
その場所を設立しましたので、皆様で盛り立てて楽しんで頂けたら管理人冥利に尽きると言うものです。

　４．オフ会について
キャンプやスキーは当サークルだけでツアーを組んで行けば済むのですが、特殊な装備・が必要なアクティビティーは安全上の問題から専門のショップ等を適当に探して参加者全員でその企画に参加するというかたちをとります（例：ラフティング、シャワークライミング等）。
内容はアウトドアを基本としていますが、ここのメンバーでやってみたいことを発見したら誰が何の企画を立てていただいても結構です。
できるだけ安く安全に楽しめる企画を希望しますが、お金がかかったり危険を伴う企画を立ててもらっても構いません。　但し、概算の費用や危険の内容や度合いはできるだけ皆様に分かるように案内をイベントトピに明記してください。
やりたい企画が決まったら、まず掲示板で「こんな企画をやってみたい！」って投稿して他の人の協力を仰ぐ方法と「こんな企画を何月何日にしますから、参加者募集！」っとイベントトピに掲載する方法とどちらをしても構いません。
自分だけで全ての企画内容を考えて手配してもいいですし、他の参加者に協力願っても構いません。
また、幹事さんはできるだけ仲間に入れない人が出ないように便宜をはからってください。
特に初参加の人は心細いものです。自分が入ってきた日のことを思い出して仲間に入りやすくしてあげて欲しいもんです。
企画で最も大切なことは「集合」です。
みんなが逢えたら、どんなに失敗があっても笑って済ませることがほとんどでしょう。しかし、一人でも集合できないことがあると、その人は何もできません。「集合」とは企画の最初の集まりだけでなく、企画の最中の集合も含みます。
これは幹事をしてくれる人は最大限に気を配って確実に全員が集合できるように心がけてください。
オフ開催中に作られた料理はできれば写真を撮っておいてください。また、その作り方を教えていただければホームページのレシピ集に追加したいと思っています。
オフ会で撮影した写真については、撮影者は写真のとりまとめ代表にファイルをわたし、とりまとめ代表から、アルバム作り係にファイルを渡して、アルバムの作製を行います。最初に、参加者のみに公開し、非公開にしてほしい写真等を、アルバム係に連絡してください。非公開期間を１〜２週間経た後、非公開の希望がなかった写真については、一般公開の了承が得られた物として、ホームページに掲載します。公開以後、よほどの理由（例えば、殺人犯が写っているとか・・。退会するからというのは特別な理由に含まれません）がない限りアルバムの修正は行いません（非常に労力を要するため）。また、自分の写真をホームページに掲載されたくない方は、集合写真等を取る際に入らないでください（後から、集合写真を非公開にしてといわれても困るので）。
幹事および幹事連は、オフ会を開催するにあたり入手した参加者の個人情報を本人の了承なしに第三者におしえないこと。

　５．オフ会への参加について
参加したい企画が上がってきたら参加表明をしてください。
単にイベントトピで「何々企画に参加します！」って投稿する際に、参加を選んでください。。
幹事さんはその人がうまく参加できるように計らってあげてください。また、参加表明のメールが他のメールに埋もれて参加者リストから漏れることもあるので、現状を週に１回程度で結構ですのでイベントトピを更新して、参加者に確認してください。
オフ会にOCC会員以外を誘う場合、当ルールに了承をえてください。（オフに参加されてる方は、当ルールに了承頂けている物とします。）
但し、宿泊を伴う企画に参加する場合には「必ず宿帳に本名を書くこと」が法律で定められていますので、幹事に本名を連絡してあげてください。
また、必ず保険証の写しや住所・氏名・連絡先が分かるようにしておいてください。スキー等の場合は、あらかじめ連絡先等を教えておいて頂く場合があります

　６．禁止事項について
自分の金儲けに利用することは厳禁しています。
　まあ、「うちの会社でこんなアウトドアグッズを扱い始めたんだけど、結構便利ですよー」くらいの投稿は構いません。
　 金儲けでも、「みんなでフリーショップに出よう」って言うような企画なら構いませんが、他の会員から利益を取ることはお辞めくださいと言うことです。
公序良俗に反する企画も不可です。
「麻薬パーティをやりましょう」とかの企画は不可です。
他人に迷惑がかかる行為は企画内企画外を問わず禁止しています。
サークルの雰囲気を著しく悪化させたり存続自体を危うくする行為もご遠慮願います。
※目に余る場合には退会いただくこともあります。

　７．責任について
全て非営利で行っていますので、責任は全て参加者本人にあることは忘れないでください。事故などがあっても当サークル及び管理人や企画の幹事は一切の責任を取ることができません。
あくまで友達同士で遊びに行く感覚で、その友達を探す場と思ってください。
保険なども当サークルでは準備しておりませんので、必要と考える方は個人で加入してください。（ショップ等の企画の場合は保険等が含まれている企画もあります）

　８．参加費について
上記にも書いた通り、当サークルは全て無料および有志で運営されています。
入会金や月会費、退会金などの費用は一切不要です。
（ネットに繋ぐためのパソコン代とかプロバイダー代、電話代などについては知りません）
あくまで何かの企画に参加した時にかかった経費の割り勘分だけが必要です。
また、数百円の端数については適当にまとめて頂いて結構です。基本的に会費は経費の割り勘で公平に支払うようにしてください。
アウトドアグッズ等の消耗品（マントル、燃料等）は全員で割り勘にしてください。　その他のグッズは有志で持参しているので、大切に扱ってください。　テントをみんなに使われたら汚れたり穴が開くかも知れないから価値が下がるって考える方は供出していただかなくて結構です。
但し、洗ったり車に積み込んだりする作業は全員で協力して行いましょう。
また、交通費については、方面別、または各車精算でお願いします。費用はあくまでも、現地でかかった費用を割り勘にするという形を取らさせて頂いております。

　９．キャンセルについて
企画に参加しようと思って参加表明をしたけど参加できなかった場合にはキャンセル料が発生することがあります。
キャンプなどはほとんどその心配はないのですが、宿の予約をしていた場合などには宿にキャンセル料を請求されたら、キャンセルした本人にお支払いいただくしかありません。
できるだけドタキャン・ドタ参加してもいい企画を希望しますが、全てがそうはいかないことはご理解ください。また、幹事は、キャンセル料が発生する場合は、いくらかかるかを、あらかじめメールにて明記しておいてください。

１０．退会について
できれば退会はしてほしくないのですが、入会も自由なら退会も自由です。
特別な手続きは不要です。コミュの退会処理をするだけです。　でも私まで退会の理由なんかご一報頂けると幸いです。
　他の人も同じ悩みを抱えているかも知れませんし。
「その不都合がなくなれば居続けても良い」と言うことでしたらできる限りの努力はします。
但し、部員である間に誰かに借金をしてる方とかはちゃんと返済してから退会してください。
また、企画が面白くなかったから退会される場合でも、その企画の経費はキチンと精算して頂きます。（結局誰かが被るだけなんですから）
・また、今まで参加されたオフ会の写真等の削除希望は受け付けません（4-7より）。

１１．最後に
いろいろかきましたが、楽しいサークル活動を行いましょう。
規約の内容に関しては、変更すべき点が有ればこの掲示版で議論の上皆さんの了承が得られたら、変更を行うというようにしたいと思います。
　また、その際には規約の変更についての異議を唱える権利がある人として、過去にオフに参加したことがある人としたいと思います。（参加する意思がないのに文句だけ言って荒らす行為を防ぐ為）