2009年10月31日、10月最後の土曜日です。
そうです、ハロウィンです。

基本的に西洋のイベントですが、幹事マサマサ海外が長かったので今年こそ是非ともやりたい!!ってことで管理人にかなり前に確認を取り承認をいただきました。

とりあえずはオフ会に関する幹事の考えです
http://mixi.jp/view_diary.pl?id=1220232703&owner_id=2129709
そして当コミュのオフ会の規約です。
http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=14718727&comm_id=941753

コスプレ・仮装に関しては必ずしないといけないものではございません。仮装してもおかしくない日なのでやってみたい方は是非是非♪


7月29日イベントトピ立ち上げ　7月31日一次募集40名締め切り

現在考えているのが新大宮駅から奈良駅方面に歩き、ニュー大宮（パチンコ屋）手前の道を右に曲がったところ(この辺で２分くらい)にあるミラノ食堂お店にて喫煙エリア・禁煙エリアを分けてで考えております

現在の状況として以下の感じになっております。
日程：10月31日土曜日
時間：19：00くらいスタート
　(着替え専用の場所を確保しました、少し歩きますが新大宮ビジネスホテル)
食事：イタリアンのお店　2時間飲み放題
場所：ミラノ食堂(新大宮駅から徒歩3分くらい)人数の関係上GIOCOでは開催が不可能そうなのでミラノ食堂にします。HPでは駅徒歩１分です
費用：４,０００円
2次会は三々五々で…

1次募集：40名(1日で終了)
2次募集：40名(もう覚えてません　笑)
3次募集：10名
キャンセルなど発生のため追加募集
店キャパを考えて90名にて切ります。


未成年に関して
1．18歳未満に関して
大変申し訳ございません、今回の環境などを考慮いたしまして申し訳ございませんが18歳未満のご参加はご遠慮いただきます。次回以降お昼や夕方までの開催時にはご参加頂けるように考慮致しますのでその際はふるってご参加の程よろしくお願い申し上げます。
2．未成年に関して
未成年の方へのアルコールの提供は行いません。それでも大丈夫と言われる方のみ参加をお願いいたします。また事前に申請をいただけますようお願いします。


当日の着替えに関して
当日は少し離れておりますが、ホテルを2部屋キープ致します。
17：30から着替えられるように手配をしておりますので、必要な方は早めの到着をお願いいたします。
着替えの時間：17：30〜18：50(当日の案内メールにて確認をお願いいたします、登録メアドのわからない方は事前にマサマサへ申し出て下さい)
開場：18：30　ハロウィンパーティーのスタート：19：00くらい
を考えております。
また当日は駅前にも案内係を立てます♪

最終募集
25日以降につきましてはﾏｻﾏｻへご連絡をお願いいたします。

キャンセルに関して
キャンセルされる方が出られてもこちらへの参加表明はご遠慮ください。まずはマサマサへキャンセル待ちの旨ご連絡頂き、その後可能でこちらからまたご案内を遅らせていただきますので、その際に参加表明をお願いいたします。

HNに関して
参加者へは全員分の名札を用意いたします。お手数ではございますが、10月23日23時59分以降ＨＮの変更はしないで下さい♪しちゃうと当日と自分のＨＮが合わなくなりますのでよろしくお願いいたします。

あと6日を切りましたね。当日2時間のパーティーではございますが、よろしくお願いいたします。