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開催終了さよならイベント第9回実行委員会

詳細

2006年11月30日 00:30 更新

さよならイベント第9回実行委員会

・時 12月27日(水)19時半から
・所 瑞穂青年の家2階ロビー
・内容 イベントの詳細検討
    イベントPR状況の確認

コメント(3)

  • [1] mixiユーザー

    2006年12月06日 21:56

    青年の家の廃館準備のため、3月25日午前中までしか、利用できなくなりました。
    (教室、クラブ室を除く)
    したがって、さよならイベントは3月18日に変更します。
  • [2] mixiユーザー

    2006年12月19日 23:13

    ボーイスカウト、おんたけキャンプカウンセラーの会からの当日参加の回答がありました。
  • [3] mixiユーザー

    2006年12月27日 23:28

    本日の実行委員会の報告です。

    (参加者)
     倉知、こーちゃん、こんちゃん、しろ、なみへい、紙コップ、菊池

    (前回の内容確認)
    【具体的なプログラムの案出し】
    1.思い出の写真展(瑞フェスと同じ):100冊のアルバム展示 ⇒実施可能
    2.うたごえ:「かみひこうき」に依頼(担当:倉知)⇒交渉中
    3.ジャグリング体験コーナーと公演:「JUGロンたん」⇒了解済
    4.和太鼓演奏:「鼓鈴会」⇒了解済
    5.旧青年の家サークル同窓会 ⇒次回検討
    6.講演会「青年の家について」(20分):大村恵さんに依頼(担当:こーちゃん) ⇒了解
    7.青年の家職員あいさつ(20分):所長、主事⇒依頼中
    8.グランド・フィナーレ:みんなで最後を飾る⇒次回検討
    9.コンサート:笠木透さんに依頼(担当:倉知)⇒交渉中
    10.集合写真:配布(封筒を用意して住所・氏名を記載してもらう)⇒実施可能
    11.もちつき:みんなでついて無料配布⇒実施可能
    12.開館33周年記念33mまき寿司つくり:みんなでつくって無料配布⇒次回検討
    13.お茶会:「瑞朋ゆり」⇒依頼中

    【イベントのPRを行う】
    1.PR用イベントニュース最新号の作成(担当:しろ)⇒実施済
    2.12月1日(金)利用舎懇談会にてアピール(担当:しろ)⇒実施済
    3.1月5日(金)利用調整会にてアピールと部屋確保⇒本日検討
    4.忘年会、新年会で青年の家OBへイベントアピール(ビラ配る)⇒実施済
    5.青年の家OB宛の年賀状にイベントアピール文を記載(全員)⇒実施済
    6.青年の家OBへ上記5項の依頼電話をする。(担当:こーちゃん、まっち)⇒実施済

    (今回の検討結果)
    1月5日(金)利用調整会にてアピールと部屋確保
    1.確保する部屋:
      体育室、料理室、和室1・2、プレイルーム、駐車場、
      交通公園(別途青年の家と交渉する。)
      これ以外の部屋については空いていれば確保する。
    2.担当:こうちゃん、しろ、ひらき座、倉知、おんたけ
         18:45現地集合 
    3.その他:説明資料の作成
          イベント当日使用しそうな団体への事前依頼

    (次回までの宿題)
    各団体のプログラム、必要物、予算。

    (次回の実行委員会)
    1月10日(水)19時30分から
    瑞穂青年の家ロビーにて
mixiユーザー
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  • 2006年12月27日 (水) 水
  • 愛知県 名古屋市瑞穂区
  • 2006年12月27日 (水) 締切
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参加者
1人