すみません
周年
開催終了総会＆飲み会
詳細
2011年05月20日 00:33 更新
2011年度はねつかい総会と、はねつかいのmixiコミュ立ち上げ５周年を記念しての飲み会を下記の要領で開催したいと思います。
日時：５月２１日（土）１９：３０〜
場所：ごえん（の地下）
住所：福岡県福岡市博多区店屋町２−２１−１Ｆ
電話番号：092-291-0507
予算：３５００円程度（３時間飲み放題、コース料理）
乾杯前の１５分程度で総会を行い、下記の議事について、報告・議決を行う予定です。
多くの会員の参加をお待ちしています。奮ってご参加ください。
参加できない場合には、欠席の旨をコメントしてください。欠席のコメントを頂いた会員には、メッセージで委任状を送らせていただきますので、返信をお願いします。
○議事○
・2010年度収支報告（報告事項）
・規約改正のお知らせ（議決事項）
・運営委員人事（報告事項）
・会費体系の説明（報告事項）
・公民館活動について（報告事項）
日時：５月２１日（土）１９：３０〜
場所：ごえん（の地下）
住所：福岡県福岡市博多区店屋町２−２１−１Ｆ
電話番号：092-291-0507
予算：３５００円程度（３時間飲み放題、コース料理）
乾杯前の１５分程度で総会を行い、下記の議事について、報告・議決を行う予定です。
多くの会員の参加をお待ちしています。奮ってご参加ください。
参加できない場合には、欠席の旨をコメントしてください。欠席のコメントを頂いた会員には、メッセージで委任状を送らせていただきますので、返信をお願いします。
○議事○
・2010年度収支報告（報告事項）
・規約改正のお知らせ（議決事項）
・運営委員人事（報告事項）
・会費体系の説明（報告事項）
・公民館活動について（報告事項）
コメント(61)
2011年05月30日 22:50
5月21日（土）総会資料
一、議事項目
１．2010年度収支報告（報告事項）
２．規約の一部改正（議決事項）
３．運営委員人事（報告事項）
４．会費体系の説明（報告事項）
５．公民館活動について（報告事項）
二、議事内容
１．2010年度収支報告（別紙）
２．規約の一部改正（改正点?〜?）
（１）改正点?
第４条
[改正前]
会員は、１８歳以上の者であり、かつ、本規約に同意する者につき、認める。
但し、会員である保護者が参加・同伴する場合に、１８歳未満者であっても、練習会への参加を認める。
[改正後]
会員は、１８歳以上の者であり、かつ、本規約に同意する者につき、認める。ただし、会員である保護者が参加・同伴する場合には、１８歳未満者であっても、練習会への参加を認める。
※「但し」を「ただし」に変更。「場合に、」を「場合には、」に修正。
（２）改正点?
第８条
[改正前]
１ 練習会参加者は、次の各号のとおり、練習会開催日に、会費の納入を行わ
なければならない。但し、練習会の時間に応じて、変動することがある。
（１）会員：３００円
（２）１８歳未満者の会費は、会員に準じる。
[改正後]
１ 練習会参加者は、運営委員会が別途定める参加料を、練習会開催日に支払わねばならない。
（３）改正点?
第１０条
[改正前]
（１） 代表 １人
（２） 副代表 ４人
（３） コーチ １人
（４） 会計 ２人
（５） 監査 ２人
[改正後]
（１） 代表 １人
（２） 副代表 ２人
（３） 会計 １人
（４） 監査 ２人
※改正点：コーチを削除。副代表、会計の減数。
（４）改正点?
第１２条
[改正前]
１ 代表は、本会を代表し、本クラブの活動を総括し、次に掲げる業務を行う。
（１） 施設の予約、練習会情報の伝達（ＳＮＳミクシィへの書込み）等
（２） ＳＮＳミクシィ上のコミュニティ管理等
（３） シャトル、貸出用ラケット、その他の備品管理等
２ 副代表は、代表を補佐する。
３ コーチは、練習メニューの組み立て・説明、集合の号令、コーチング等の
業務を行う。
４ 会計は、会費の徴収、施設利用料の支払い、収支報告、通帳・カードの管
理等、収支に関する業務を行う。
５ 監査は、本会の会計及び財産の状況を監査する。
[改正後]
１ 代表は、本クラブを代表し、その活動を総括し、次に掲げる業務を行う。
（１） 施設の予約、練習会情報の伝達（ＳＮＳミクシィへの書込み）等
（２） ＳＮＳミクシィ上のコミュニティ管理等
（３） シャトル、貸出用ラケット、その他の備品管理等
２ 副代表は、代表を補佐する。
３ 会計は、会費の徴収、施設利用料の支払い、収支報告、通帳・カードの管
理等、収支に関する業務を行う。
４ 監査は、本クラブの会計及び財産の状況を監査する。
※「会」を「クラブ」に、「本クラブの」を「その」に修正。「３ コーチ」の箇所を削除。
2011年05月30日 22:51
（５）改正点?
第１６条
[改正前]
２ 通常総会は、毎年度決算終了後、１ヶ月以内に開催される。
[改正後]
２ 通常総会は、毎年度決算終了後、１ヶ月以内を目途に開催される。
※ ２項に「を目途に」を追加。理由としては、決算後（３月３１日）の1ヶ月
以内である４月中に総会を確実に開くのは現実的に厳しいと予想されるので、要件の緩和を図ることにある。
（６）改正点?
第２１条
[改正前]
３ 運営委員会には、第１５条乃至第１８条の規定を準用する。この場合にお
いて、これらの規定中「総会」とあるのは「運営委員会」と、「会員」とあるのは「役員」と読み替えるものとする。
[改正後]
３ 運営委員会には、第１５条乃至第１８条の規定を準用する。この場合にお
いて、これらの規定中「総会」とあるのは「運営委員会」と、「会員」とあるのは「役員」と、第１７条２項「３分の１以上」とあるのは「過半数」と読み替えるものとする。
※ 第１７条２項に関する読み替え文を追加。
（７）改正点?
[改正前]
第８章 規約の変更及び解散
（規約の変更）
[改正後]
第８章 規約の改正及び解散
（規約の改正）
※「変更」を「改正」に変更。
３．運営委員人事
代表：ちゃみぞう
副代表；ヒデ、のんき
会計：柚菜
監査：たくろー、AKIRA
４．会費体系の説明
会費体系を規約から外し、運営委員会において別途定める（規約の改正点?参照）ことを受けて、以下の会費体系とする。
千早西、女子大開催：会員300円、ビジター400円、
５．公民館活動について
（１）昨年度の公民館活動内容・実績
・体育館清掃（８月２１日）１２名参加
・千早西公民館文化祭（１１月１８日）１５名参加
・体育館清掃（１２月１８日）１０名参加
（２）お願い
昨年度は３０名の方が公民館活動に参加して下さいました。しかし、重複する会員も多くみられ、全く参加されなかった会員の方もいます。公民館活動に参加することによって「はねつかい」の活動を継続的に行えていることにご理解の上、積極的な参加をお願いします。それでもなお、諸事情で参加が難しい場合には、少なくとも不参加の旨コメントするようにしてください。よろしくお願いします。
2011年05月30日 22:55
・議事録
総会出席者１９名、委任者２７名により、総会開催要件（会員数６１名の３分の１（２１名）以上）を満たした。
最初に議長の選任。ちゃみぞうさんが立候補し、拍手承認される。
１．2010年度収支報告
会計担当のたくろーさんが説明を行う。
「ウェア製作余剰金がなぜ発生するのか」という質問を受ける。
「一定人数以上の注文があるときは、人数の増加に伴い余剰金が発生する」旨を回答し、納得される。
２．規約の一部改正
副代表のＡＫＩＲＡが説明を行う。
改正点について質問なし。議決を採り、満場一致で承認される。
３．運営委員人事
同様に、ＡＫＩＲＡが説明を行う。
前コーチの伊集院さんから、公民館への提出書類上問題がないのかという確認を受け、議長が問題ない旨を回答。
４．会費体系の説明
同様に、ＡＫＩＲＡが説明を行う。
質問なし。
５．公民館活動について
同様に、ＡＫＩＲＡが説明を行う。
質問なし。
最後に、その他に質問する機会を設ける。
「事故時に連絡をとれる方法を確保したほうがいいのではないか」との提案がだされる。例として、会員の実家の住所等を挙げられる。
この場で直ちに方針を決定することはできないが、私見として「プライバシーに関わることなので、強制はできない。希望者から予め聞いておくということはできるかもしれない。今後の検討課題とする。」旨を回答。
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