その件で進んでいるなら了解いたしました！後ほどミーティングで詳しくは。
開催終了FSSCスカイプオンラインミーティング
詳細
2011年04月13日 22:02 更新
遅くなり申し訳ございません！
本日、ミーティングを行いたいと思いますが
スカイプで行うのは初めてで、複数の会議はやったことがありませんので
テストも兼ねてやってみましょう。
参加方法
このトピに参加表明ポチ
↓
スカイプをダウンロード
http://
↓
可能な方はマイクとウェブカメラをセッティング
↓
コンタクトの追加」で「conymusic」を検索し追加する
↓
21時半にこちらから皆さんにグループ発信します
詳細⇒http://
マイク・カメラない方は、チャットで会話に参加してください。
チャットだけなら意外と簡単に出来ますのでやってみてください。
（使い方分からない方はタケチが詳しいので聞いてみてください）
なお、リアルタイムで放送などは皆さんの意見を聞いた結果しませんが
話し合いでまとまったことはこちらに書く予定です。
本日の議題
?サーバー管理の件
2145〜2155分
【管理人・副管理人提案】
takettieがいたさん、Mjeyから引き継ぐ
’takettieがやってくれるとのこと
その他なにか問題があれば話し合います
?義援金について 2155〜2210分
【管理人・副管理人提案】
…エチミちゃん報告を受けて検討しました
サーバー管理費、スタジオ備品を破損した時などの予備費に３万位を残して、現在の余剰金から日本赤十字などに募金する
（5万円ぐらいの予定）
?定例幹事の決定方法とスタジオ予約をどうするか 2210〜2240分
〜〜本日の中心議題〜〜〜
【管理人・副管理人提案】
当月の幹事が ２ヶ月先のを決める
（幹事決定を2ヵ月後の定例の二ヶ月前までにする
決まった時点でスタジオは幹事が自分で取る（笹塚か吉祥寺、あるいは他のスタジオ1箇所のみ）
決まらなければ、デフォルトを笹塚として当月の幹事が予約しておき
幹事がいなければ管理人・副管理人主催とする
みなさんの意見提案伺います＾＾
?定例幹事マニュアルの件 2240〜2300分
【ひよこさん案】
幹事マニュアル的な事項を、書き込み禁止の別トピとして立てる。
マニュアルの内容変更等がこちらの準備トピックでの議論を経て決定されたら、
幹事マニュアルトピック自体を編集する
そして新しく任命された幹事がそのトピックを見れば
スムースに幹事業務を運営出来る様にする事によって、
また次の新しい幹事が生まれ易い様な素地を作っておく。
こちらも参考にして修正を加えてアップしておく↓●らくらく幹事セットというのがあります。
http://
誰が修正作業を担当するかを決める。
--------------------------------------------
以上の点で話し合い、
最終的に管理人判断で決定とします。
もしさらなる話し合いが必要であれば次回ミーティングを設定します。
みなさんの参加 お待ちしています！
本日、ミーティングを行いたいと思いますが
スカイプで行うのは初めてで、複数の会議はやったことがありませんので
テストも兼ねてやってみましょう。
参加方法 このトピに参加表明ポチ
↓
スカイプをダウンロード
http://
↓
可能な方はマイクとウェブカメラをセッティング
↓
コンタクトの追加」で「conymusic」を検索し追加する
↓
21時半にこちらから皆さんにグループ発信します
詳細⇒http://
マイク・カメラない方は、チャットで会話に参加してください。
チャットだけなら意外と簡単に出来ますのでやってみてください。
（使い方分からない方はタケチが詳しいので聞いてみてください）
なお、リアルタイムで放送などは皆さんの意見を聞いた結果しませんが
話し合いでまとまったことはこちらに書く予定です。
本日の議題 ?サーバー管理の件
2145〜2155分 【管理人・副管理人提案】
takettieがいたさん、Mjeyから引き継ぐ
’takettieがやってくれるとのこと
その他なにか問題があれば話し合います
?義援金について
2155〜2210分 【管理人・副管理人提案】
…エチミちゃん報告を受けて検討しました
サーバー管理費、スタジオ備品を破損した時などの予備費に３万位を残して、現在の余剰金から日本赤十字などに募金する
（5万円ぐらいの予定）
?定例幹事の決定方法とスタジオ予約をどうするか
2210〜2240分 〜〜本日の中心議題〜〜〜
【管理人・副管理人提案】
当月の幹事が ２ヶ月先のを決める
（幹事決定を2ヵ月後の定例の二ヶ月前までにする
決まった時点でスタジオは幹事が自分で取る（笹塚か吉祥寺、あるいは他のスタジオ1箇所のみ）
決まらなければ、デフォルトを笹塚として当月の幹事が予約しておき
幹事がいなければ管理人・副管理人主催とする
みなさんの意見提案伺います＾＾
?定例幹事マニュアルの件
2240〜2300分 【ひよこさん案】
幹事マニュアル的な事項を、書き込み禁止の別トピとして立てる。
マニュアルの内容変更等がこちらの準備トピックでの議論を経て決定されたら、
幹事マニュアルトピック自体を編集する
そして新しく任命された幹事がそのトピックを見れば
スムースに幹事業務を運営出来る様にする事によって、
また次の新しい幹事が生まれ易い様な素地を作っておく。
こちらも参考にして修正を加えてアップしておく↓●らくらく幹事セットというのがあります。
http://
誰が修正作業を担当するかを決める。
--------------------------------------------
以上の点で話し合い、
最終的に管理人判断で決定とします。
もしさらなる話し合いが必要であれば次回ミーティングを設定します。
みなさんの参加 お待ちしています！
コメント(41)
2011年04月15日 10:08
今回のミーティングのまとめと決定事項です〜〜
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?サーバー管理の件 2145〜2155分
ひよこさんが管理を担当してくれることになりました。
ありがとうございます。
引き継ぎ進めてもらっています。
?義援金について 2155〜2210分
サーバー管理費、スタジオ備品を破損した時などの予備費に３万位を残して、現在の余剰金から日本赤十字に募金します。金額は5万円。
?定例幹事の決定プロセスとスタジオ予約をどうするか 2210〜2240分
〜〜本日の中心議題〜〜〜
★決定事項〜
幹事決定期限を2ヵ月後の定例の開催日の二ヶ月前までにする
決まった時点でスタジオは2ヵ月後の幹事が自分で取る（笹塚か吉祥寺、あるいは他のスタジオ1箇所のみ）
スタジオの決定権はその幹事が持つ。
（その決定に関しては全員従うこと。）
スタジオの取り方についてなどは幹事マニュアルに重要性や方法などの詳細を載せて、
出来る限りやりやすい環境を作ったうえで、
当月幹事や管理人側、その他周囲がサポートする
万が一2ヵ月後幹事が2ヶ月前までに決まらなければ、デフォルトを笹塚として当月の幹事が予約しておき
幹事がその後も決まらなければ、その定例は管理人・副管理人主催とする
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以上のように決めました。
どうぞよろしくお願いします。もし意見等ある場合は私までメッセくださいませ。
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時間が足りなかったので来週火曜日夜にもう一度スカイプミーティングします。
★次回ミーティング内容
?幹事の決定方法 2200〜2240.
当月の幹事が ２ヶ月先の幹事を指名する
という点について、それで良いか、より別の方法はないかを検討する
?定例幹事マニュアルの件 2240〜2330分
【ひよこさん案】
幹事マニュアル的な事項を、書き込み禁止の別トピとして立てる。
マニュアルの内容変更等がこちらの準備トピックでの議論を経て決定されたら、
幹事マニュアルトピック自体を編集する
そして新しく任命された幹事がそのトピックを見れば
スムースに幹事業務を運営出来る様にする事によって、
また次の新しい幹事が生まれ易い様な素地を作っておく。
上記案を踏まえて
?具体的な修正点を挙げ検討する
?誰が編集作業を行うかを決める
?どこにどのようにアップしておくかを決める
こちら目を通しておいてください↓●らくらく幹事セット
http://fssc.matrix.jp/fsscKanjiSet.zip
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次回議題について、ミーティング参加できないけど意見したい方は
僕までメッセージを下さい。ミーティング内で検討します。
では近日次回ミーティングイベントを立てます。
皆様参加してくださいね！
2011年04月23日 08:31
おつかれさまでした！
■次回に向けて（その１）
1）まず、「このスカイプミーティングでの合意決定がコミュニティとしての最終決定効力を持つ」とコミュニティに対し宣言が必要だと思います。
2）その後に、「最終決定効力を持つスカイプミーティングの定義」を決める必要があります。
Conyさんtakketieさん抜きでスカイプしてもいいのか、このふたりだけ揃えばいいのか、等です。
3）「スカイプミーティング内での合意決定の定義」も必要です。
そのときの参加者で多数決をとるのか、最終決定のタイミングと決断をConyさん（ないしその回の議長？）がするのか、等です。
なにをもって「決定事項」とするのかが決まっていない決定事項を出力する会議体はけっこう不安です。
運営コミュでことごとく話がまとまらなかった（一旦まとまっても実効しなかった）経緯があるので、このへん慎重です。
4）「決定のしかた」を構築したら、次は「実施のしかた」を考える必要があると思います。
「決定事項の有効期限」と、その期限いっぱい「決定事項の実施責任を受け持つ担当者」、「実施状況を適時確認する仕組み」、「実施結果をおさらいし予後を検討する場」が必要です。（要はPDCAサイクルの構築）
全ての決定事項に、上記要素を付加する必要がある気がします。
運営コミュでは、決定のしかたも実施のしかたもあいまいだったため、初回オフラインミーティングで決定した「余剰金相殺イベント」が結局実現しなかったように、さまざまなことが結局あいまいに経過しました。
とりいそぎ。
2011年04月23日 09:08
■次回に向けて（その２）
5）FSSCが他のコミュニティ、組織と決定的に異なるのは、「実質の運営者、責任者が流動的である」という点です。
短期的には定例幹事が毎月変わりますし、中期的には運営準備トピで主にサポートしているメンバーも期間で参加義務を持っているわけではありませんし、長期的にはコミュ管理人、副管理人の裁量範囲（責任範囲）が定義宣言されていません。
これら短、中、長の３レイヤーについて、運営コミュ＆定例準備トピの過去ログを参照しつつ、いまの認識、言葉で認識再確認し、開示する必要があると思います。
けっこう過去話し合って相応の内容が得られている部分もあるので、過去ログ発掘作業は有意義な気がします。
...と書いていると、実はこの発掘作業が、前述1）に先行して実施しておく必要がある気がしてきました(^_^;)
6）各回の定例幹事と会場確保ですが、これらは切り離せないものだと考えていました。
幹事がその回の基本的具体的な運営裁量を持つ、という風土（この表現重要）でいまのところ動いていますので、まずイベントの土台となる「会場選定、確保」は、その回の幹事の意思のもと行うべきだと思っていましたので、初回スカイプミーティングの決定事項（コメント25の議題3番）にはオール賛成です。
これがなぜ重要なのかというと、いたさんの提言「笹塚確保時に控えで吉祥寺確保するのはスタジオ側に迷惑がかかる」という意見は一見的を得ていますが、では「参加人数が思ったより少ないので１部屋キャンセルする」という常套運営手段はスタジオの迷惑になっていないのか（しかもこのキャンセルは予約日至近で行うので一層スタジオには迷惑なのでは）、ということにもなります。
しかし後者のキャンセルは、各回の参加人数を事前に想定、管理しない定例独特のイベント開催スタイルを風土としている以上、実質やむをえない面があるのです。
となると、いくら笹塚確保時にスタジオに配慮しても片手落ちだし、ましてこの認識共有すっとばして各回の幹事に「モラル」として押し付けるなんて言語道断。
※これは前述5）が整理できていないから発生する混濁だと思いますし、あんなオープンに不当なモラル指摘されてＵくんは割を喰ったと思います。
スタジオに一定の予約迷惑をかけてしまう団体である、と肝に命じて、スタジオに誠心誠意感謝しながら開催「させてもらう」べきです。
なので、キャンセルリスクをスタジオに負わせてしまう一方で、コミュとしてスタジオに何かしらメリットを提供したいです。
定例以外のバンド練習等で極力定例利用スタジオをみんなで使うとか、外部へのスタジオの宣伝をみんなでするとか....。
そしてそのメリット提供活動をスタジオに伝えて、相互にうれしい関係を築いていくことが必要と思います。
とりとりいそぎ。
2011年04月29日 02:57
なかなか書き込めずすみません！！
オンラインミーティングに参加の皆さん おつかれさまでした-^^-
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さて
；取り急ぎですが
ひよこさんのコメにあるとおり
★5月1日のスタジオ予約については現状通り、
めぞんさん＆ちえりさん組が行い、
可能であれば（JAKEさん＆）にゃんこさん達は7月幹事の選考を
準備していただく事になると理解しています★
↑の方向で動いていただけたらと思います。
めぞんさん＆ちえりさん
JAKEさんにゃんこさん
よろしくお願いします。
（もしまったく7月が決まらないようであれば
2ヶ月前決定を考え直す必要もあるかもしれませんが。。。）
で、6月定例に関しては
もしどなたかが立候補していただけるのならありがたいですが
5月定例当日までに誰も居なければ幹事＆副幹事主催セッションとしたいと思います。
（僕らがやると
なので6月を無理に探さなくて
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さてカズミツ提案についてですが
■次回に向けて（その１）
1）まず、「このスカイプミーティングでの合意決定がコミュニティとしての最終決定効力を持つ」とコミュニティに対し宣言が必要だと思います。
⇒コミュニティの意思決定方法については、僕もいろいろ考えたのですが
このようなミーティングで全体の意見統一＆調整を図った上で
合意した部分はそれをコミュニティ内の決定事項として
意見が割れた部分は管理人決定とします。
なので先日のミーティングの要約はそれと捉えてください＾＾
2）その後に、「最終決定効力を持つスカイプミーティングの定義」を決める必要があります。
Conyさんtakketieさん抜きでスカイプしてもいいのか、このふたりだけ揃えばいいのか、等です。
⇒僕かタケチがFSSCミーティングイベントとして立てたミーティング＝「最終決定効力を持つスカイプミーティングの定義」
としましょう。
3）「スカイプミーティング内での合意決定の定義」も必要です。
そのときの参加者で多数決をとるのか、最終決定のタイミングと決断をConyさん（ないしその回の議長？）がするのか、等です。
なにをもって「決定事項」とするのかが決まっていない決定事項を出力する会議体はけっこう不安です。
⇒多数決は今のところ行っていません。
全体の合議にもっとも近いと思われる決定を私あるいはタケチがして、それを決定事項とします。
4）「決定のしかた」を構築したら、次は「実施のしかた」を考える必要があると思います。
「決定事項の有効期限」と、その期限いっぱい「決定事項の実施責任を受け持つ担当者」、「実施状況を適時確認する仕組み」、「実施結果をおさらいし予後を検討する場」が必要です。（要はPDCAサイクルの構築）
全ての決定事項に、上記要素を付加する必要がある気がします。
⇒決定したことはそれが新たなミーティングで変更されるまでは有効ということです。
受け持つ担当者はミーティングで出来る限り明確に決めていくつもりです（今回についてもマニュアル編集をひよこさんに決めたりしました）
後者2点については 仕組みを作る必要はないと思いますが
うまく機能していない場合は考え直す必要があるので（2ヵ月後幹事決定などもそうですが）
その際はミーティングします！
カズミツ ■次回に向けて（その２）
5）FSSCが他のコミュニティ、組織と決定的に異なるのは、「実質の運営者、責任者が流動的である」という点です。
⇒確かにそうです。
今回の話し合いを元に、
幹事さんの権限
管理人・副管理人の権限
を明確に明文化しようと考えてます
特に今回 幹事さんがその回の定例においての権限をもつ
という点はミーティングで何度も確認しました
それが特定のホストのカラーに染まらないFSSC定例のユニークなところであり
重要な部分と思っています
スタイルが変わってもOKということです
その辺も確認するために書いておこうと思います。
6）
スタジオ予約については、2ヶ月後幹事が自分で押さえるという流れを作っていこうと思います
1部屋キャンセルについては、やむを得ない部分があります
なるべく早い段階（1週間〜10日前）ぐらいの判断を幹事さんに意識してもらう。
ということでいいのではないでしょうか。
もしどうしてもそれはモラル違反という方が居ればまた話し合いますが。。
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カズミツどうも提言ありがとう。
よりスムースかつユニークな定例運営に向けて
みんなの知恵を貸してください！
よろしくお願いします。
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