三宜楼公開のための重要なお知らせ　初稿

大変遅くなりご迷惑をお掛け致しておりましたが、打ち合わせで決まりましたことをご報告いたします。
取り急ぎのため、文章がバラバラで恐縮です。後日訂正もあるかもしれませんので引き続きご注意してご覧ください。


・集合は８時半、三宜楼現場です。
門司区清滝３−６−８
http://maps.google.co.jp/maps?q=%E5%8C%97%E4%B9%9D%E5%B7%9E%E5%B8%82%E9%96%80%E5%8F%B8%E5%8C%BA%E6%B8%85%E6%BB%9D3%E4%B8%81%E7%9B%AE6-8


・車でお越しの方にはレトロ駐車場（ドラマシップの終日４００円の砂利の駐車場）へマイクロバスでお迎えにあがります。バスには三宜楼公開の絵が描かれておりますので気を付けてお待ちください。
尚、こちらは８時２０分厳守でお願い致します。

現場と門司港駅では受付の机やテントの組み立てがありますので、力自慢の方はお手伝いをお願い致します。その時には軍手のご用意があった方がよいのではないかと思われます。

それからすぐに打ち合わせに入ります。
事前に楼内の案内、受付のお仕事、注意事項の説明があります。
楼内案内に際しましては庵田さん作成のパンフレットを配布いたします。見学者からの質問があった場合速やかに対応できるように心掛けていただけることをお願い致します。

お仕事の内容は後述いたしますが、
・まず門司港駅に案内係３名。責任者はAction Junkieさんです。

Action Junkieさんはコミュ入会早々打ち合わせに参加いただいた行動派です。立て看板の制作も手伝っていただきました。大学時代は農業土木を勉強しておられたということですが、現在は退屈しているそうです。何なりとお尋ねください。

・楼内には見学者の安全確保のため楼内で７〜８名立っていただきます。立っていただく場所は当日に注意事項の説明の時に説明致します。責任者はやまちゃんさんです。

やまちゃんさんは書き込みが少ないのでご存じない方が多いと存じますが、三宜楼掃除には丸２日間お手伝いいただき、三宜楼のことは熟知しております。またヨットで国体出場経験もあり、ご自身で海事事務所を経営されておられる海の専門家でもあります。温和な性格でもありますのでお気軽にお声をお掛けください。

・下足番、受付には４〜５名程度。責任者は坊ちゃんさんです。

以上の人数を上手くローテーションし、十分な休養を取っていただくためには２０名〜３０名のスタッフが必要ではないかと考えられます。
皆さまの更なる広報活動を期待しておりますので宜しくお願い致します。

全体を見ていただくのはゆうた８８さんと門司港のバナナマンさんにお願いしております。
当日分からないことがございましたら、各責任者か上記２名にお問い合わせください。

前日にバルサンをたく予定ですが、楼内にはダニ、ノミ等の虫がいることが予想されます。アレルギーのある方はご注意ください。一応虫除けスプレーはこちらでご用意いたします。
スリッパはこちらでご用意いたしますが、上履きをお持ちの方はご持参いただいた方がよいかもしれません。機動性があります。
服装は自由です。スタッフ用の腕章をご用意しておりますので着用をお願い致します。

スタッフ控え室は裏玄関になります。荷物はこちらに置いていただく事になりますが、貴重品は身に付けてお持ちください。責任は負いかねます。
一応室内ですが冷房はありません。屋外のイベントとお考えいただいた方がよいと思います。水分、ミネラル、塩分の補給を怠りなく、健康管理には十分な配慮をお願い致します。大変恐縮ですが休憩室の用意がございません。各自十分な休息をお願い致します。万一気分の悪くなられた方はご遠慮なくお申し出ください。簡単な救急箱もご用意しておきますので怪我をされた方もご遠慮なくお申し出ください。

敷地内禁煙をお願い致します。

目標見学者数は２００名です。
１５名程度のグルーピングにより１５分から２０分の見学時間。案内人が引き連れての見学となる予定です。人数的、時間的にこれが多いのか少ないのかは現時点では判断致しかねますが、
安全上の理由により、これ以上の人数の方に楼内に入っていただくわけには参りません。ご了承お願い申し上げます。

また、このイベントを知らない方が多い　（マスコミの報道では不十分）
三宜楼の名前を知っていても場所を知らない
三宜楼の場所を知っていても入口が分からない
等の理由により、
当日の広報活動がなければ見学者は５０名前後ではないかというのが大方の予想です。
もしかしたら我々の方の人数が多い可能性もあります。
当日の広報活動はどうしても必要になってきます。
皆さまのご活躍を期待いたしております。

４時になりましたら撤収を始めます。こちらも力自慢の方は御手伝いをお願い致します。

■　門司港駅受付のお仕事
　こちらは三宜楼公開の告知と三宜楼までの道案内が主な仕事になります。

■　三宜楼受付のお仕事
　こちらでは実際に楼内に入る見学者の方へ資料（パンフレット等）、募金振込用紙の配布、三宜楼保存の署名、危険承諾書の署名、見学者のグルーピングなどをおこなっていただきます。楼内は土足禁止になっております。下足番は見学者の方へ靴袋をお渡しし、見学が終わりましたら靴袋を回収するのが主なお仕事になります。

■　楼内でのお仕事
　見学者の安全確保が主なお仕事です。見学者が危険な箇所に立ち入らないように配慮をお願い致します。ただ楼内で立っているだけでは退屈です。また、初対面のスタッフもいらっしゃると思います。お互いにコミュニケーションを積極的に取ったり、見学者の方とお話をされた方が疲労感が少なく感じます。

トイレその他細かいことは当日の朝にご連絡いたします。当日までに質問等がございましたらこの「イベント」内か、門司港のバナナマンさん宛てに直接メッセージをお寄せください。

リリースが遅れご迷惑をお掛けいたしましたこと深くお詫び申し上げます。
また当日には様々なハプニングがあることと存じます。皆さまの賢明なご判断、行動を期待しております。

「イベント」に作成しましたが参加の必要はありません。
参加表明は
http://mixi.jp/view_event.pl?id=8831158&comm_id=637295
へお願い致します。
以上宜しくご了解願い上げます。