開催終了※集中会議／場所変更※バナナサンバ＆シンポジウム
詳細
2007年10月18日 17:06 更新
10月28日（日）に迫ってきました門司港バナナフェア『バナナサンバ大会』の実施内容や協賛関係を詰めるための会議を開催します。
さらに、ちょっと問題発生で進行をストップしていました住民シンポジウム（11月８日予定）の方も、ＧＯ！がかかったので、急ぎ詳細を詰める必要があります。
加えて、門司港コミュに実施が移管される『はしご酒』の方も、事務局体制をもうちょい人数を充実させて本格的にスタートさせる必要が出てきました。
そんなこんなで、集中会議です。
みんな〜、来てくれ〜。
資料の関係で参加予定の方は、『サンカ』を表明しておいてください。
※会議費はありませんが、ドリンクなど各自オーダーで。
さらに、ちょっと問題発生で進行をストップしていました住民シンポジウム（11月８日予定）の方も、ＧＯ！がかかったので、急ぎ詳細を詰める必要があります。
加えて、門司港コミュに実施が移管される『はしご酒』の方も、事務局体制をもうちょい人数を充実させて本格的にスタートさせる必要が出てきました。
そんなこんなで、集中会議です。
みんな〜、来てくれ〜。
資料の関係で参加予定の方は、『サンカ』を表明しておいてください。
※会議費はありませんが、ドリンクなど各自オーダーで。
コメント(16)
2007年10月18日 17:03
とりあえずの議題です。
場所は、たまには外にしましょうか？
門司港駅前、ビエンナーレ会場そばの『ＣＯＣＯカフェ』。
そういえば、門司港コミュニティはこんな感じの会議で始まりましたねぇ。
：：：：：：：：
■門司港コミュニティ集中会議／2007年10月18日（木）19時／
１、代表あいさつ／報告
２、集中審議事項
１）バナナ・サンバ大会
参加状況：一般（ 組）／子供（ 組）、見込み（ ）
協賛状況：状況（ ）
関係諸方面手配状況：
審査員：海峡プラザ、門司港ホテル、門司港レトロ倶楽部、バナナの叩き売り協議会、バナナマン
賞品＆目録：10万円商品券、２万円商品券、特別賞（ ）
会場設営：場所おさえ、音響（逆井持ち込み）、電源、ステージ、審査員席、審査用紙
協賛入りチラシ、協賛パネル
事前告知：
当日の運営：
総合ディレクター：中村
司会音響：逆井
出場者アテンド：
審査員アテンド：
スケジュール：
10月 日（ ） 参加チーム最終確定
10月 日（ ） 協賛最終確定／チラシ印刷
10月27日（土） 協賛パネル作成
10月28日（日）当日
12時30分設営／13時30分受付／14時開始／15時30分表彰式／16時撤収、ビエンナーレ打上げ
２）門司港まちづくりシンポジウム（４分の３回目）
11月８日（木）18：30〜／港ハウス
主催：門司港コミュニティ・共催：北九州ＣＯＳＭＯＳ倶楽部・後援：北九州市・門司港レトロ倶楽部
テーマ『門司港のイベント・まつりの潜在能力』（案）
第１部 事例発表 １）関門海峡花火大会 ２）門司みなとまつり ３）バナナフェア・ふくフェアなど
第２部 『できるできないは後回し、まずはアイディアをまつりあげよう』→今話して来年に活かす
パネリスト（案） みなと祭り関係団体／関門海峡花火大会関係団体
街づくり団体（みなちまち倶楽部／商店街？）／門司港コミュ
３）はしご酒
今月中に、組織を固めて門司港栄町の前実行スタッフから引き継ぎ。
11月中に参加店舗や実施要項の確定。
12月にはチラシ・ポスターなどの外部向け宣伝ツールの確定。
少額でも謝金を出す有給の専門職スタッフを配置し（秋武・藤巻・逆井他２名程度）、参加店舗へのレクや本格的な折衝などをする必要あり。
その場合の予算構成は
【収入】一般参加料（店舗支払い分を引いた利益含む）、助成金、参加店舗協賛金
【支出】参加店舗への支払い、広報宣伝、実施運営費、スタッフ謝金、コミュとしての企画費
参加店舗からの協賛金方式が受け入れられるかどうか？
参加に当たってのしっかりした店舗向けの説明や心構えの提案が必要かと。
2007年10月19日 11:13
■門司港コミュニティ集中会議会議録／2007年10月18日（木）19時／ＣＯＣＯカフェ
２、集中審議事項
１）バナナ・サンバ大会
参加状況：一般（見込み２組）／子供（確定１組、見込み１組）
協賛状況：状況（10社程度ほぼ確定）
関係諸方面手配状況：
審査員：ほぼ確定
賞品＆目録：10万円商品券、２万円商品券、特別賞については、海峡プラザや商店街にも協力をお願い
会場設営：ステージは白テープで枠取りのみ、審査員席はレトロ倶楽部より借用
審査用紙、協賛入りチラシ、協賛パネルは事務局製作
事前告知：バナナマンルートで各マスコミにプレスリリース、協賛入りチラシをなるべく早めに配布
当日の運営：スタッフをコミュ内で募集開始
スケジュール：
10月22日（月） 参加チーム最終確定／協賛最終確定／チラシ印刷
10月27日（土） 協賛パネル作成
10月28日（日）
12時30分設営／13時30分受付／14時開始／15時30分表彰式／16時供養祭、ビエンナーレ打上げ
２）門司港まちづくりシンポジウム（４分の３回目）
11月８日（木）18：30〜／港ハウス
主催：門司港コミュニティ・共催：北九州ＣＯＳＭＯＳ倶楽部・後援：北九州市・門司港レトロ倶楽部
テーマ『門司港のイベント・まつりの潜在能力』か『門司港の若者・馬鹿者に期待するこれからのまつり』
第１部 事例発表 １）関門海峡花火大会 ２）門司みなとまつり ３）バナナフェア・ふくフェアなど
第２部 『できるできないは後回し、まずはアイディアをまつりあげよう』→今話して来年に活かす
パネリスト：各方面に打診中
みなと祭り関係団体 １名／関門海峡花火大会関係団体 １名
みなとまち倶楽部 １名／／門司港コミュ １名
コーディネーター：３候補に打診中
告知は、配りチラシとプレスリリース、当日の街宣車
３）はしご酒
今月中に、組織を固めて門司港栄町の前実行スタッフから引き継ぎ。
11月中に参加店舗や実施要項の確定。
12月にはチラシ・ポスターなどの外部向け宣伝ツールの確定。
少額でも謝金を出す有給の専門職スタッフを配置し（代表・事務局長他３名程度）、参加店舗へのレクや本格的な折衝などをする必要あり。
その場合の予算構成は
【収入】一般参加料（店舗支払い分を引いた利益含む）、助成金、参加店舗協賛金
【支出】参加店舗への支払い、広報宣伝、実施運営費、スタッフ謝金、コミュとしての企画費
参加店舗からの協賛金方式が受け入れられるかどうか？
参加に当たってのしっかりした店舗向けの説明や心構えの提案が必要かと。
10月26日に前任スタッフからの引継会議
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