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開催終了アースデイ東京2016準備MTGまとめ

詳細

2016年02月04日 11:16 更新

アースデイ東京2016準備MTGの招集と議事についてアップします。
出席対象者はアースデイ東京2016準備スタッフとなっております。
本コミュメンバーのみなさん、全員参加可能ですので、日程と場所ご確認の上ぜひご参加ください。
電球コメントが上がった時確認しやすくなりますので、みなさんご自由に参加ポチください。

チャペル次回は2016年02月13日(土)です。
※02月06日(土)は運営MTGのみとなりました。

===

チャペル1/24(日)アースデイ東京2016準備MTG#3 議事録

日時:2016年1月24日(日) 9:30〜12:30
場所:渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
出席者:山際、山田、百瀬、中橋  
議長:山際  書記:山際

【報告事項】
□実行委員会報告(山際)
1/21(木)#5
・メインステージについて 基本的な推進方法が説明されました。
1月25日に最初の分科会が開催されることになりました。
・コンセプトについて アースネイティブとして、ひとりひとりが出来る選択を示す。 (注釈で、「愛を取り戻そう、命の価値を考えよう」という言葉を使ってアースネイティブという言葉を説明する)

【検討事項】
□準備MTG日程(案)
原則実行委員会の週の土曜日(隔週)→日曜日のほうがやりやすい?
4月からは毎週開催
02/06(土)
02/20(土)→ワールドリンピック実行委員会キックオフのためどこかにリスケ
03/06(日)
03/26(土)
04/02(土)
04/09(土)
04/16(土)
04/19(火)〜21(木)設営
04/22(金)ブース設営
04/23(土)24(日)本番
4/25(月)撤収
05/14(土)反省会

練習会日程候補
2/6(土)、13(土)or14(日)、21(日)、27(土)
3/6(日)、13(日)、19(土)or20(日)or21(月祝)、26(土)
4/2(土)、3(日)、9(土)or10(日)Candle11次第、16(土)、17(日)

□全体
出展構成:展示ブース1帳(半分〜1/3 は控室)、常設ステージ
□ブース
物販あり:35,000円(物販なしは15,000円)
→要再検討:物販で採算とるのは厳しい。最悪なしでも。
□ステージ
・演目決定
MJメドレー(BJ、ビートイット、スムクリ、スリラー)
トーク
BAD
ブラホワ
ウィアザワ/マンミラ

・歌:JUNさんに指導相談
・キャスト募集:常設ステージ募集2月上旬までには
歌演目:有料でも参加希望する人で
希望しない人は最後出てきてくれる人、演出(旗や傘など)で協力いただく
参加意向はみんなに意見聞いてみる→FBグループで

コメント(13)

  • [6] mixiユーザー

    2015年12月06日 01:54

    アースデイ東京2016準備MTG#1 議案

    日時:2015年12月5日(土) 15:30〜17:30
    場所:渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
    https://www.city.shibuya.tokyo.jp/est/koryu/koryu_ebisu.html

    出席者:
    議長:
    書記:

    【報告事項】
    □11/20 第一次実行委員/企画参加⇒申込済
    実行委員:山際
    物販あり:35,000円(物販なしは15,000円)
    本、東北手芸品など販売予定
    □実行委員会報告
    11/19(木)#1 
    12/03(木)#2
    □実行委員会日程
    11月19日(木) 19:00~20:00
    12月 3日(木) 19:00~21:00
    12月17日(木) 19:00~22:00
    1月 7日(木) 19:00~21:00
    1月21日(木) 19:00~21:00
    2月 4日(木) 19:00~22:00
    2月18日(木) 19:00~21:00
    3月 3日(木) 19:00~21:00
    (3月14日(月) 12:30〜14:00 - アースデイ東京 2016 記者発表会)
    (3月17日(木) 19:00~20:30 - 出展者説明会)
    3月24日(木) 19:00~22:00
    4月 7日(木) 19:00~21:00
    4月28日(木) 19:00~21:00
    5月19日(木) 19:00~21:00

    【検討事項】
    □準備MTG日程(案)
    原則実行委員会の週の土曜日(隔週)
    4月からは毎週開催
    12/05(土)
    12/26(土)
    01/09(土)
    01/23(土)
    02/06(土)
    02/20(土)
    ★03/05(土)⇒03/12(土)?
    03/26(土)
    04/02(土)
    04/09(土)
    04/16(土)
    04/19(火)〜21(木)設営
    04/22(金)ブース設営
    04/23(土)24(日)本番
    4/25(月)撤収
    05/14(土)反省会

    □全体
    ・2016のテーマについて
    ・スタッフ役割について
    ※必要な体制、人員確保の方法など
    ・前年の反省を踏まえて改善する点
    ・必要コミュニケーション・ツール、クリエイティブ、フォーマット
    など

    □ブース
    ・2016もやること
    ・やめること
    ・2016からはじめること

    □ステージ
    ・ステージ方針について
    ・キャスト方針について
    ・MTGおよび練習会日程について
    ・候補演目について
    ・ダンス・歌練習の方向
    ※特に歌練習の指導方針
  • [7] mixiユーザー

    2015年12月09日 09:13

    12/5(土)アースデイ東京2016準備MTG#1 議事録
    日時:2015年12月5日(土) 16:45〜19:00
    場所:渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室

    出席者:山際、中橋、山田、百瀬
    議長:山際
    書記:百瀬

    【報告事項】
    □11/20 第一次実行委員/企画参加⇒申込済
    実行委員:山際
    物販あり:35,000円(物販なしは15,000円)
    本、東北手芸品など販売予定
    □実行委員会報告(山際)
    11/19(木)#1 
    12/03(木)#2
    進捗状況について報告した。

    □実行委員会日程
    11月19日(木) 19:00~20:00
    12月 3日(木) 19:00~21:00
    12月17日(木) 19:00~22:00
    1月 7日(木) 19:00~21:00
    1月21日(木) 19:00~21:00
    2月 4日(木) 19:00~22:00
    2月18日(木) 19:00~21:00
    3月 3日(木) 19:00~21:00
    (3月14日(月) 12:30〜14:00 - アースデイ東京 2016 記者発表会)
    (3月17日(木) 19:00~20:30 - 出展者説明会)
    3月24日(木) 19:00~22:00
    4月 7日(木) 19:00~21:00
    4月28日(木) 19:00~21:00
    5月19日(木) 19:00~21:00

    【検討事項】
    □準備MTG日程(案)
    原則実行委員会の週の土曜日(隔週)
    4月からは毎週開催
    12/05(土)
    12/26(土)開催 未定
    01/09(土) →10日(日)
    01/23(土) →24(日)
    02/06(土) MTG?(7日MJMイベント予定)
    02/20(土)
    ★03/05(土)⇒03/12(土)? (5日東北支援イベント予定)
    03/26(土)
    04/02(土)
    04/09(土)
    04/16(土)
    04/19(火)〜21(木)設営
    04/22(金)ブース設営
    04/23(土)24(日)本番
    4/25(月)撤収
    05/14(土)反省会

    □全体
    ・2016のテーマについて
    山際さんから実行委員会の谷崎テトラさんのプレゼンのお話を伺う
    「1968年のアポロの月から地球を見た写真で人類は客観的に地球の美しさを知る。
    1970年のベトナム戦争徴兵拒否のヒッピームーブメントは銃口に花を挿しフラワーチルドレンと呼ばれた。
    彼らは自活農、自給自足を求める運動もあり、平和運動と地球を守る環境問題意識がアースデイ活動につながった。
    私達も歌とダンスで繋がり、地球と平和のためにムーブメントを起こしたい。意見を発信、伝達し賛同者と仲間を増やしたい。」(概略)

    ・スタッフ役割について
    ※必要な体制、人員確保の方法など
    現状、コアスタッフ以外ほとんど参加なし→個別声掛け必要
    ★ステージスタッフ:「1からステージ作りを一緒にしてくれる人」で募集(山田)
    ・前年の反省を踏まえて改善する点
    →演目構成、トピ立てのしかたなど議論
    ・必要コミュニケーション・ツール、クリエイティブ、フォーマット
    など
    ★運営MTG、アースデイMTGのトピは各1トピに集約する(山際)
    ・全体構成について
    常設ステージ中心で考えるのが妥当
    常設ステージを構えれば赤字の可能性が高いが、早い段階でメインステージを見込むことも出来ず、他の出展者にステージ機会を求めるなども読めないので、常設ステージありで予算、日程構成して収支は考える。コラボステージの可能性は低い。
    ブースは狭くなっても荷物置き着替え空間を確保の方向。

    □ブース
    まずはステージの方向性を作ってから議論することとなった。
    ・2016もやること
    ・やめること
    ・2016からはじめること

    □ステージ
    ・ステージ方針について
    ネイチャーラバーズ旭市の構成をベースに、
    30分、15分、5分のパターンを作って、いかなるステージにも対応できるよう準備。
    演目組み合わせは、できるだけ単一化する。
    できるだけ早くに演目を決め、練習会をスタートする→1/11練習会開始
    ・キャスト方針について
    ・練習会日程について
    ★1/11(月祝)、23(土)練習会予定
    ・候補演目について
    ネイチャーラバーズから2〜3演目程度入れ替える感じ。
    前回より「平和にしよう」というメッセージが伝わる内容に。
    ・ダンス・歌練習の方向
    ※特に歌練習の指導方針
    歌はWW、POWの2演目、両方JUNさんに指導依頼
    最初の練習会からJUNさんに打診
  • [8] mixiユーザー

    2015年12月15日 17:30

    【企画内容】提出した企画内容を共有しておきます。
    マイケル・ジャクソンの歌とダンスで世界がつながり、よりよい地球にしようと、各種チャリティ、地球環境イベントへの出演をはじめ、福島県の仮設住宅訪問、有機農法によるお米づくり、ごみ拾いやワークショプなどを行っています。 著書「マイケル・ジャクソンの言葉」(扶桑社刊)も絶賛発売中!今年も活動内容の展示、ステージ、トークイベントを開催予定です。
  • [9] mixiユーザー

    2015年12月16日 17:36

    議事録にありますアースデイと環境問題の歴史についての
    谷崎テトラさんのプレゼン動画です。
    https://www.youtube.com/watch?v=o6g48_31s9Y

  • [10] mixiユーザー

    2016年01月08日 18:55

    1/11(月祝)アースデイ東京2016準備MTG#2 議案
    日時:2016年1月11日(月祝) 15:00〜17:00
    場所:渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
    出席者:
    議長:
    書記:

    【報告事項】

    □実行委員会報告(中橋)
    1/07(木)#4 

    □実行委員会日程
    1月21日(木) 19:00~21:00
    2月 4日(木) 19:00~22:00
    2月18日(木) 19:00~21:00
    3月 3日(木) 19:00~21:00
    (3月14日(月) 12:30〜14:00 - アースデイ東京 2016 記者発表会)
    (3月17日(木) 19:00~20:30 - 出展者説明会)
    3月24日(木) 19:00~22:00
    4月 7日(木) 19:00~21:00
    4月28日(木) 19:00~21:00
    5月19日(木) 19:00~21:00

    【検討事項】

    □準備MTG日程(案)
    原則実行委員会の週の土曜日(隔週)
    4月からは毎週開催
    01/23(土) →24(日)
    02/06(土) MTG?(7日MJMイベント予定)
    02/20(土)
    ★03/05(土)⇒03/12(土)? (5日東北支援イベント予定)
    03/26(土)
    04/02(土)
    04/09(土)
    04/16(土)
    04/19(火)〜21(木)設営
    04/22(金)ブース設営
    04/23(土)24(日)本番
    4/25(月)撤収
    05/14(土)反省会

    □全体
    ・2016のテーマについて
    ・スタッフ役割について
    ※必要な体制、人員確保の方法など
    現在12人(昨年55人)
    ・前年の反省を踏まえて改善する点
    →演目構成、トピ立てのしかたなど議論
    ・必要コミュニケーション・ツール、クリエイティブ、フォーマット
    など
    ・全体構成について
    常設ステージ中心で考えるのが妥当

    □ブース
    ・2016もやること
    ・やめること
    ・2016からはじめること
    物販あり:35,000円(物販なしは15,000円) →要塞検討
    本、東北手芸品など販売予定

    □ステージ
    ・ステージ方針について
    ・キャスト方針
    ・練習会日程
    ・候補演目について
    ネイチャーラバーズから2〜3演目程度入れ替え
    歌はWW、POWの2演目、両方JUNさんに指導依頼
  • [11] mixiユーザー

    2016年01月24日 00:02

    1/11(月祝)アースデイ東京2016準備MTG#2 議事録
    日時:2016年1月11日(月祝) 16:30 〜17:00
    場所:渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
    出席者: 山際、山田、百瀬
    議長: 山際
    書記: 山際

    【報告事項】
    □実行委員会日程
    1月21日(木) 19:00~21:00
    2月 4日(木) 19:00~22:00
    2月18日(木) 19:00~21:00
    3月 3日(木) 19:00~21:00
    (3月14日(月) 12:30〜14:00 - アースデイ東京 2016 記者発表会)
    (3月17日(木) 19:00~20:30 - 出展者説明会)
    3月24日(木) 19:00~22:00
    4月 7日(木) 19:00~21:00
    4月28日(木) 19:00~21:00
    5月19日(木) 19:00~21:00

    【検討事項】
    □準備MTG日程(案)
    原則実行委員会の週の土曜日(隔週)
    4月からは毎週開催
    01/24(日)
    02/06(土)
    02/21(日)
    03/06(日)
    03/26(土)
    04/02(土)
    04/09(土)
    04/16(土)
    04/19(火)〜21(木)設営
    04/22(金)ブース設営
    04/23(土)24(日)本番
    4/25(月)撤収
    05/14(土)反省会

    □全体
    予算案の作成
    物販あり:35,000円(物販なしは15,000円) →要再検討
    スタッフ、キャストの規模、全体コストを考えて
    ・2016のテーマについて:
    ・スタッフ役割について
    ※必要な体制、人員確保の方法など
    現在12人(昨年55人)
    ・前年の反省を踏まえて改善する点
    →トピ乱立しないように
    ・必要コミュニケーション・ツール、クリエイティブ、フォーマット
    など
    ・全体構成について
    常設ステージ中心で考えるのが妥当

    □ブース
    ・2016もやること
    ・やめること
    ・2016からはじめること

    □ステージ
    ・ステージ方針について
    5分、15分、30分の定形パターンを作り、どのようなステージにも対応できるようにする
    ・キャスト方針
    ・候補演目について
    8/30ネイチャーラバーズから2〜3演目程度入れ替え
    ブラホワ新バージョン:SFのイメージ、世界が一つになるような感じ、一般メンバー用

    以上
  • [12] mixiユーザー

    2016年01月30日 05:13

    1/24(日)アースデイ東京2016準備MTG#3 議事録

    日時:2016年1月24日(日) 9:30〜12:30
    場所:渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
    出席者:山際、山田、百瀬、中橋  
    議長:山際  書記:山際

    【報告事項】
    □実行委員会報告(山際)
    1/21(木)#5
    ・メインステージについて 基本的な推進方法が説明されました。
    1月25日に最初の分科会が開催されることになりました。
    ・コンセプトについて アースネイティブとして、ひとりひとりが出来る選択を示す。 (注釈で、「愛を取り戻そう、命の価値を考えよう」という言葉を使ってアースネイティブという言葉を説明する)

    【検討事項】
    □準備MTG日程(案)
    原則実行委員会の週の土曜日(隔週)→日曜日のほうがやりやすい?
    4月からは毎週開催
    02/06(土)
    02/20(土)→ワールドリンピック実行委員会キックオフのためどこかにリスケ
    03/06(日)
    03/26(土)
    04/02(土)
    04/09(土)
    04/16(土)
    04/19(火)〜21(木)設営
    04/22(金)ブース設営
    04/23(土)24(日)本番
    4/25(月)撤収
    05/14(土)反省会

    練習会日程候補
    2/6(土)、13(土)or14(日)、21(日)、27(土)
    3/6(日)、13(日)、19(土)or20(日)or21(月祝)、26(土)
    4/2(土)、3(日)、9(土)or10(日)Candle11次第、16(土)、17(日)

    □全体
    出展構成:展示ブース1帳(半分〜1/3 は控室)、常設ステージ
    □ブース
    物販あり:35,000円(物販なしは15,000円)
    →要再検討:物販で採算とるのは厳しい。最悪なしでも。
    □ステージ
    ・演目決定
    MJメドレー(BJ、ビートイット、スムクリ、スリラー)
    トーク
    BAD
    ブラホワ
    ウィアザワ/マンミラ

    ・歌:JUNさんに指導相談
    ・キャスト募集:常設ステージ募集2月上旬までには
    歌演目:有料でも参加希望する人で
    希望しない人は最後出てきてくれる人、演出(旗や傘など)で協力いただく
    参加意向はみんなに意見聞いてみる→FBグループで
  • [13] mixiユーザー

    2016年02月18日 12:48

    2/13(土)アースデイ東京2016準備MTG#4 議事録
    日時:2016年2月13日(土) 13:30〜15:30
    場所:渋谷区地域交流センター代々木 交流室A
    出席者:山際、山田
    議長:山際 書記:山際

    □実行委員会関連
    メインステージについて
    ★メインステージ出演選考にあたっては、説得力のある演出シナリオの提出が必要。
    出演者推薦締め切り2月18日、全12枠、アーティスト7組( 他推薦アーティスト17組 )、トーク4組
    2月23日ステージ部会で決定予定。
    アースデイ東京2016のキャッチコピー
    「アースネイティブ宣言!〜Earth Natives Make the Shift〜」に決定
    ★各実行委員団体は個別にコミットメントを宣言することに⇒何を宣言するか決定必要(2月17日締め切り)

    □日程
    2/18(木)18-21東北文化祭練習会 恵A
    2/21(日)13-17恵A
    2/27(土)13-21東北準備・EDT練習会・東北文化祭練習会 恵A
    3/06(日)13-17練習会 恵B
    3/13(日)10-12東北準備 恵展 13-17EDT練習会 恵A
    3/21(月祝)13-17練習会恵B
    3/26(土)13-21MTG、練習会 恵A
    4/02(土)13-17練習会恵ホール
    4/03(日)13-17練習会恵B
    4/09(土)未定:Candle11?
    4/10(日)未定:Candle11?
    4/16(土)未定
    4/17(日)未定
    04/19(火)〜21(木)設営
    04/22(金)ブース設営
    04/23(土)24(日)本番
    4/25(月)撤収

    □ステージ
    常設ステージ出演者募集終了
    ・出演者グループ作成
    調整さんで全日程を出して、参加表明してもらう。
    ・歌グループ作成
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