開催終了運営MTGまとめ
詳細
2016年02月13日 04:16 更新
アースデイwithマイケルが毎月1回開催している運営MTGの議事記録を開示しております。
出席対象者はコアスタッフとなっております。
本コミュメンバーのみなさん、オブザーバー参加可能ですので、ご希望の方は本トピックにコメントをいただいた上ぜひご参加ください。
(決議の場合、票数には入りませんが意見は述べていただけます）
コメントが上がった時確認しやすくなりますので、みなさんご自由に参加ポチください。
次回は未定です。
12月度：2015年12月05日（日) 開催済
01月度：2016年01月11日（月祝)開催済
02月度：2016年02月06日（土)開催済
現在2月議事録を掲載しています。
=====
2016年2月度 運営MTG 議事録
日時：2016年2月6日（土) 13:00〜15:30
場所：渋谷区地域交流センター代々木 交流室A
出席者：山際、山田、百瀬、中橋
議長：山際 書記：山際
【決議事項】
1.体制の見直し
コアスタッフの担当役割
代表：山際(やも)
副代表：山田(けいちん)
会計：百瀬(koron)
企画：山際(やも)
広報：山田(けいちん)
クリエイティブ：百瀬(koron)、櫻木(イーブ)
東北支援担当：中橋(さち猫)
里山保全担当：百瀬(koron)
イベント担当：山田(けいちん)
全体サポート：森(とも)
オブザーバー
川野(ミカ)さん、門田(ena)さん、千葉(カオリン)さん、山野(やす)さん、大貫(たろう)さん 以上5名
【検討事項】
１．活動予定・2・3月の日程について
活動予定
2/7(日)田んぼオリエンテーション
2/7(日)東北文化祭顔合わせ（山際）
2/13(土)アースデイMTG＆練習会 代A
2/18(木）18-21東北文化祭練習会 恵A
2/20(土)ワールドリンピック実行委員会(山際）
2/21(日)13-17恵A
2/27(土)13-21東北準備・EDT練習会・東北文化祭練習会 恵A
2/28(日)ふれあいステージ32 第9-1予定
3/05(土)東北文化祭
3/06(日)13-17EDT練習会 恵B
3/09(水)世田谷区施設交流会
3/13(日)10-12東北準備 恵展（要確認） 13-17EDT練習会 恵A
3/19(土)ふれあいステージ33 第8
3/20(日)ナラノワ祭
3/21(月祝)13-17練習会恵B
3/26(土)13-21MTG、練習会 恵A
4/02(土)13-17練習会恵ホール
4/03(日)13-17練習会恵B
4/09(土)未定：Candle11？
4/10(日)未定：Candle11？
4/16(土)未定
4/17(日)未定
２．渋谷区名簿更新について
山際が案内文を作成して、出演者コミュでお知らせ。
百瀬さんが保険名簿と平行してデータ収集することとなりました。
３．助成金申請について
4月以降の東北遠征の助成について調べ、申請することにしました。
４．アースデイ東京2016出展内容備品申請
去年の決算をもとに予算を検討しました。山際が予算案作成（提出期限2月17日）
Tシャツの販売、カンパの募集を検討することとしました。
５．2015年度決算について
川野さんのデータをもとに百瀬さんが山際と相談して作成することになりました。
６．活動検討
・3/9（水） 世田谷区施設交流会⇒2012年はMJライフと共同でしたが、今回は単独で引き受ける方向になりました。
・3/27（日）世界で生きる教育推進支援財団⇒団体としては見送ることとなりました。
・5/5（木祝） ジュピアランド平田村⇒基本お受けする方向、前後の日程や予算など確認して検討を続けることになりました。
【報告事項】
１．アースデイ東京2016（山際)
2/3(水)ステージ部会#2報告
2/4(木)実行委員会#6報告
２．会計報告(百瀬)
1月次収支
・1/10 Candle11
収入：練習会収入5,000円
支出：会場費1,100円
収支：3,900円
・1/17(日)MERRY IN KOBE
収入：0円
支出：交通費補助25,000円（@5,000円×5人）
収支：▲25,000円
・1/24(日)運営MTG・EDMTG・東北練習会
収入：助成金拠出1,100円
支出：会場費1,100円
収支：0円
・1/30EDT練習会
★収入：⇒確認中
支出：2,550円
収支：
※JUNさんレッスン料：
・1/31ふれあいステージ31
★集計中
2月次収支
・2/6保険料
収入：返戻金7,725円
支出：保険料19,680円
収支：▲11,955円
３．活動報告
1/17(日)MERRY IN KOBE
1/24(日)EDMTG・東北練習会
1/30(土)東北準備・ED練習会
1/31(日)ふれあいステージ31 第10-2
以上
出席対象者はコアスタッフとなっております。
本コミュメンバーのみなさん、オブザーバー参加可能ですので、ご希望の方は本トピックにコメントをいただいた上ぜひご参加ください。
(決議の場合、票数には入りませんが意見は述べていただけます）
コメントが上がった時確認しやすくなりますので、みなさんご自由に参加ポチください。 次回は未定です。 12月度：2015年12月05日（日) 開催済
01月度：2016年01月11日（月祝)開催済
02月度：2016年02月06日（土)開催済
現在2月議事録を掲載しています。
=====
2016年2月度 運営MTG 議事録
日時：2016年2月6日（土) 13:00〜15:30
場所：渋谷区地域交流センター代々木 交流室A
出席者：山際、山田、百瀬、中橋
議長：山際 書記：山際
【決議事項】
1.体制の見直し
コアスタッフの担当役割
代表：山際(やも)
副代表：山田(けいちん)
会計：百瀬(koron)
企画：山際(やも)
広報：山田(けいちん)
クリエイティブ：百瀬(koron)、櫻木(イーブ)
東北支援担当：中橋(さち猫)
里山保全担当：百瀬(koron)
イベント担当：山田(けいちん)
全体サポート：森(とも)
オブザーバー
川野(ミカ)さん、門田(ena)さん、千葉(カオリン)さん、山野(やす)さん、大貫(たろう)さん 以上5名
【検討事項】
１．活動予定・2・3月の日程について
活動予定
2/7(日)田んぼオリエンテーション
2/7(日)東北文化祭顔合わせ（山際）
2/13(土)アースデイMTG＆練習会 代A
2/18(木）18-21東北文化祭練習会 恵A
2/20(土)ワールドリンピック実行委員会(山際）
2/21(日)13-17恵A
2/27(土)13-21東北準備・EDT練習会・東北文化祭練習会 恵A
2/28(日)ふれあいステージ32 第9-1予定
3/05(土)東北文化祭
3/06(日)13-17EDT練習会 恵B
3/09(水)世田谷区施設交流会
3/13(日)10-12東北準備 恵展（要確認） 13-17EDT練習会 恵A
3/19(土)ふれあいステージ33 第8
3/20(日)ナラノワ祭
3/21(月祝)13-17練習会恵B
3/26(土)13-21MTG、練習会 恵A
4/02(土)13-17練習会恵ホール
4/03(日)13-17練習会恵B
4/09(土)未定：Candle11？
4/10(日)未定：Candle11？
4/16(土)未定
4/17(日)未定
２．渋谷区名簿更新について
山際が案内文を作成して、出演者コミュでお知らせ。
百瀬さんが保険名簿と平行してデータ収集することとなりました。
３．助成金申請について
4月以降の東北遠征の助成について調べ、申請することにしました。
４．アースデイ東京2016出展内容備品申請
去年の決算をもとに予算を検討しました。山際が予算案作成（提出期限2月17日）
Tシャツの販売、カンパの募集を検討することとしました。
５．2015年度決算について
川野さんのデータをもとに百瀬さんが山際と相談して作成することになりました。
６．活動検討
・3/9（水） 世田谷区施設交流会⇒2012年はMJライフと共同でしたが、今回は単独で引き受ける方向になりました。
・3/27（日）世界で生きる教育推進支援財団⇒団体としては見送ることとなりました。
・5/5（木祝） ジュピアランド平田村⇒基本お受けする方向、前後の日程や予算など確認して検討を続けることになりました。
【報告事項】
１．アースデイ東京2016（山際)
2/3(水)ステージ部会#2報告
2/4(木)実行委員会#6報告
２．会計報告(百瀬)
1月次収支
・1/10 Candle11
収入：練習会収入5,000円
支出：会場費1,100円
収支：3,900円
・1/17(日)MERRY IN KOBE
収入：0円
支出：交通費補助25,000円（@5,000円×5人）
収支：▲25,000円
・1/24(日)運営MTG・EDMTG・東北練習会
収入：助成金拠出1,100円
支出：会場費1,100円
収支：0円
・1/30EDT練習会
★収入：⇒確認中
支出：2,550円
収支：
※JUNさんレッスン料：
・1/31ふれあいステージ31
★集計中
2月次収支
・2/6保険料
収入：返戻金7,725円
支出：保険料19,680円
収支：▲11,955円
３．活動報告
1/17(日)MERRY IN KOBE
1/24(日)EDMTG・東北練習会
1/30(土)東北準備・ED練習会
1/31(日)ふれあいステージ31 第10-2
以上
コメント(10)
2015年12月06日 01:33
12月度運営MTG議案
日時：2015年12月5日（日) 13:00〜15:00
場所：渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
https://www.city.shibuya.tokyo.jp/est/koryu/koryu_ebisu.html
前回11月のMTG内容
http://mixi.jp/view_event.pl?comm_id=6224162&id=78997032
本コミュメンバーのみなさん、ご希望の方はぜひご参加ください。
(決議の場合、票数には入りませんが意見は述べていただけます）
・参加費：会場費総額+コピー代を人数割り(通年コアスタッフのみ)
【重要】コアスタッフルール
http://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=6224162&id=78522909
アースデイwithマイケル
2015年12月度 運営MTG 議案
日時：2015年12月5日（土) 13:00〜15:00
場所：渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
出席者：
議長：山際
書記：
オブザーバー：
【決議事項】
1.地球教育担当について
その他体制について検討
2.イベント検討
1/17(日)MERRY神戸
3/5(土)東北応援文化祭
【検討事項】
１．1月の日程について
□1月運営MTG
□アースデイ東京MTG
候補日：1/9(土)、1/23(土)
□1月ふれあいステージ日程
第10(新年会)
2.東北クリスマス＆メリクリ企画
□東北クリスマス内容
19日第8(W/佐藤努さん)
20日第9(W/MERRY)
□メリクリ・プレゼント、日程決定
宿泊先について
20日のみ参加の人の引率について
プレゼント準備
・タオル600個&あめ⇒山際
・寄付⇒12/1トピ開始
・ビンゴの景品⇒12/1トピ開始
・クリスマスカード
3.来年の田んぼについて
・継続方針、場所など
4.活動予定
12/05(土)運営MTG＆アースデイMTG
12/12(土)東北メリクリ準備
12/13(日)東北練習会
12/19(土)ふれあいステージ29 第8
12/20(日)MERRY＆ふれあいステージ30 第9
【報告事項】
1.アースデイ東京2016
12/3(木)実行委員会#2報告
□コミュニケーションツール：スタッフ募集/キャスト募集
トピ開設済
※メンバー方針について
２．会計報告(川野)
・11月ふれあいステージ
３．活動報告
11/21(土)田んぼ脱穀
11/28(土)ごみひろい＆ヒルザワ⇒アースパレード
11/29(日)田んぼ収穫祭
４．各担当者より
この１ヶ月についてやこれからの改善・提案事項
時間があればマイブームなどお話しください。
・会計(川野)
・東北訪問(中橋)
・地球教育
・里山保全(百瀬)
・イベント(山田)
・クリエイティブ(百瀬、櫻木)
・サポート(森)
2015年12月09日 09:06
2015年12月アースデイwithマイケル運営MTG 議事録
日時：2015年12月5日（日) 13:40〜16:20
場所：渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
出席者： 山際、中橋、山田、川野、百瀬（欠席・櫻木、森）
議長：山際 書記： 百瀬
オブザーバー： 出席なし
★＝To Do
【決議事項】
1.地球教育担当について
コアスタッフからオブザーバーになった谷津さんの後任：山田さんに決定
その他体制について検討：特に意見なし。
2.イベント検討
1/17(日)MERRY神戸⇒参加方向で内容詰める
楢葉町仮設住宅より餅つき大会ご案内あり
★ＭＪ関西に参加打診(山際）
地球教育スタッフは参加の場合運営費より交通費5000円補助。
3/5(土)東北応援文化祭⇒参加方向で内容詰める
東日本橋のイベントスペース、有料での出演。
【検討事項】
１．1月の日程について
□1月運営MTG →10日(日)
□アースデイ東京MTG
候補日：1/9(土) →10日(日)、1/23(土) →24(日)に変更
□1月ふれあいステージ日程
第10(新年会) 1月31日(日)
30日(土)練習会
2月6日(土)か7日(日）にＭＪＭで
マイケル・ジャクソンの言葉イベント開催打診小規模パフォーマンスも。
2.東北クリスマス＆メリクリ企画
□東北クリスマス内容
19日第8(W/佐藤努さん)
20日第9(W/MERRY) ネイル、いわきパッションキッズ（チアリーダーキッズとご父兄）と合同。
□メリクリ・プレゼント、日程決定
宿泊先について ⇒7名で宿泊先決定（4900円？）
20日のみ参加の人の引率について：百瀬が東京から引率
プレゼント準備
・タオル600個（6万円）&あめ（7000円）⇒山際 到着済
・寄付⇒12/1トピ開始
★ビンゴの景品⇒12/1トピ開始 →単独トピを立て募集！
手作り品、新品、美品、喜ばれるもの、10個くらい
★ビンゴマシーン、カード購入（購入担当)
・クリスマスカード ：昨年と同じものを使用。
3.来年の田んぼについて
・継続方針、場所など
今年と同じ場所で継続の方向（木村先生から依頼あり）
12日メリクリ準備時、米分配予定。
★5分つきに精米の上持参(山野)袋二重かさねで対応。
来年は田んぼ活動をしている意義をブログなどで発信してゆく。
4.活動予定
12/05(土)運営MTG＆アースデイMTG
12/12(土)東北メリクリ準備 恵比寿展示室１０：３０〜２０時
★田んぼメンバーにもお誘いする(百瀬)
【メリクリ ラッピング隊】【メリクリ プレゼント隊】コメント返し 森さん担当
【メリクリ カンパ隊 】 百瀬、コメント返しと入金管理（東北用通帳に入金確認）
全体運営は中橋さんが担当
12/13(日)東北練習会 13−17恵比寿A
新演目は年下の男の子、ヤングマン、北国の春。はーいにっこり！も覚える。
★12/17(木)１９時NPO笑顔でつながる東北の会に出席、小ステージ(募集しない)
12/19(土)ふれあいステージ29 第8 仮設住宅
12/20(日)MERRY＆ふれあいステージ30 第9 仮設住宅
【報告事項】
1.アースデイ東京2016
12/3(木)実行委員会#2報告
□コミュニケーションツール：スタッフ募集/キャスト募集
トピ開設済
※メンバー方針について
２．会計報告(川野)
・11月ふれあいステージ
３．活動報告
11/21(土)田んぼ脱穀
11/28(土)ごみひろい＆ヒルザワ⇒アースパレード
今後はなるべくＭＪライフと重ならないよう調整する。
11/29(日)田んぼ収穫祭
４．各担当者より ⇒時間超過のため省略
2016年01月08日 18:47
1月度運営MTG議案
日時：2016年1月11日（月祝) 13:00〜15:00
場所：渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
https://www.city.shibuya.tokyo.jp/est/koryu/koryu_ebisu.html
本コミュメンバーのみなさん、ご希望の方はぜひご参加ください。
(決議の場合、票数には入りませんが意見は述べていただけます）
・参加費：会場費総額+コピー代を人数割り(通年コアスタッフのみ)
【重要】
コアスタッフルール
http://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=6224162&id=78522909
アースデイwithマイケル
2016年1月度 運営MTG 議案
日時：2016年1月7日（月祝) 13:00〜15:00
場所：渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
出席者：
議長：山際
書記：
オブザーバー：
【決議事項】
1.体制の見直しについて
2.Facebookページ管理者・編集者について
コアスタッフ全員が編集者アカウントを持つ
【検討事項】
１．2月の日程について
□2月運営MTG
□アースデイ東京MTG
候補日：2/6(土)、2/21(日)
□2月ふれあいステージ日程 第8
3.活動予定
1/09(土)Candle11練習会
1/10(日)代々木公園Candle11
1/11(月祝)運営MTG＆アースデイMTG
1/17(日)神戸MERRY
1/24(日)アースデイ練習会
1/30(土)東北準備＆東北練習会
1/31(日)ふれあいステージ31 第8
【報告事項】
1.アースデイ東京2016
1/7(木)実行委員会#4報告
２．会計報告(川野)
・会計担当引き継ぎ
・12月東北会計
３．活動報告
12/05(土)運営MTG＆アースデイMTG
12/12(土)東北メリクリ準備
12/13(日)東北練習会
12/19(土)ふれあいステージ29 第8
12/20(日)MERRY＆ふれあいステージ30 第9
４．各担当者より
この１ヶ月についてやこれからの改善・提案事項
時間があればマイブームなどお話しください。
・会計(川野)
・東北訪問(中橋)
・地球教育
・里山保全(百瀬)
・イベント(山田)
・クリエイティブ(百瀬、櫻木)
・サポート(森)
2016年01月23日 23:55
2016年1月度 運営MTG 議事録
日時：2016年1月11 日（月祝) 13:00〜17:00
場所：渋谷区地域交流センター恵比寿 展示室
出席者： 山際、山田、百瀬、中橋、川野
議長：山際 書記：山際
オブザーバー：谷津
【決議事項】
1.体制の見直し
コアスタッフ、オブザーバーが変動する見通しにつき、今後の体制や活動方針について改めて話し合ってゆくことにした。
2.Facebookページ管理者・編集者について
コアスタッフ全員が編集者アカウントを持つ→メンバーが明確になるまで保留。
【検討事項】
１．2月の日程について
□2月運営MTG：2/6(土)
□アースデイ東京MTG：2/6(土)、2/21(日)
□2月ふれあいステージ日程 2/28(日)第8
□4月Candle11出演(4/9か10@二子玉川)→出演の方向
3.活動予定
1/17(日)神戸MERRY
1/24(日)アースデイMTG＆東北練習会
1/30(土)東北準備＆アースデイ練習会
1/31(日)ふれあいステージ31 第10-2予定
【報告事項】
1.アースデイ東京2016
1/7(木)実行委員会#4報告
2016コンセプト・キャッチコピー
原点回帰、人間らしく生きようなど→次回決定。
「愛を取り戻そう」「Make a change」EWMより提案
トークステージ案について
２．会計報告(川野)
・会計担当引き継ぎ：川野→百瀬
川野さんよりコアスタッフ辞意の表明があり受理した。
会計報告はそれぞれのイベントに上げているのでまずは確認して合わなければ相談。
３．活動報告
12/05(土)運営MTG＆アースデイMTG
12/12(土)東北メリクリ準備
12/13(日)東北練習会
12/19(土)ふれあいステージ29 第8
12/20(日)MERRY＆ふれあいステージ30 第9
1/09(土)Candle11練習会
1/10(日)代々木公園Candle11
以上
2016年02月13日 03:40
2016年2月度 運営MTG 議事録
日時：2016年2月6日（土) 13:00〜15:30
場所：渋谷区地域交流センター代々木 交流室A
出席者：山際、山田、百瀬、中橋
議長：山際 書記：山際
【決議事項】
1.体制の見直し
コアスタッフの担当役割
代表：山際(やも)
副代表：山田(けいちん)
会計：百瀬(koron)
企画：山際(やも)
広報：山田(けいちん)
クリエイティブ：百瀬(koron)、櫻木(イーブ)
東北支援担当：中橋(さち猫)
里山保全担当：百瀬(koron)
イベント担当：山田(けいちん)
全体サポート：森(とも)
オブザーバー
川野(ミカ)さん、門田(ena)さん、千葉(カオリン)さん、山野(やす)さん、大貫(たろう)さん 以上5名
【検討事項】
１．活動予定・2・3月の日程について
活動予定
2/7(日)田んぼオリエンテーション
2/7(日)東北文化祭顔合わせ（山際）
2/13(土)アースデイMTG＆練習会 代A
2/18(木）18-21東北文化祭練習会 恵A
2/20(土)ワールドリンピック実行委員会(山際）
2/21(日)13-17恵A
2/27(土)13-21東北準備・EDT練習会・東北文化祭練習会 恵A
2/28(日)ふれあいステージ32 第9-1予定
3/05(土)東北文化祭
3/06(日)13-17EDT練習会 恵B
3/09(水)世田谷区施設交流会
3/13(日)10-12東北準備 恵展（要確認） 13-17EDT練習会 恵A
3/19(土)ふれあいステージ33 第8
3/20(日)ナラノワ祭
3/21(月祝)13-17練習会恵B
3/26(土)13-21MTG、練習会 恵A
4/02(土)13-17練習会恵ホール
4/03(日)13-17練習会恵B
4/09(土)未定：Candle11？
4/10(日)未定：Candle11？
4/16(土)未定
4/17(日)未定
２．渋谷区名簿更新について
山際が案内文を作成して、出演者コミュでお知らせ。
百瀬さんが保険名簿と平行してデータ収集することとなりました。
３．助成金申請について
4月以降の東北遠征の助成について調べ、申請することにしました。
４．アースデイ東京2016出展内容備品申請
去年の決算をもとに予算を検討しました。山際が予算案作成（提出期限2月17日）
Tシャツの販売、カンパの募集を検討することとしました。
５．2015年度決算について
川野さんのデータをもとに百瀬さんが山際と相談して作成することになりました。
６．活動検討
・3/9（水） 世田谷区施設交流会⇒2012年はMJライフと共同でしたが、今回は単独で引き受ける方向になりました。
・3/27（日）世界で生きる教育推進支援財団⇒団体としては見送ることとなりました。
・5/5（木祝） ジュピアランド平田村⇒基本お受けする方向、前後の日程や予算など確認して検討を続けることになりました。
【報告事項】
１．アースデイ東京2016（山際)
2/3(水)ステージ部会#2報告
2/4(木)実行委員会#6報告
２．会計報告(百瀬)
1月次収支
・1/10 Candle11
収入：練習会収入5,000円
支出：会場費1,100円
収支：3,900円
・1/17(日)MERRY IN KOBE
収入：0円
支出：交通費補助25,000円（@5,000円×5人）
収支：▲25,000円
・1/24(日)運営MTG・EDMTG・東北練習会
収入：助成金拠出1,100円
支出：会場費1,100円
収支：0円
・1/30EDT練習会
★収入：⇒確認中
支出：2,550円
収支：
※JUNさんレッスン料：
・1/31ふれあいステージ31
★集計中
2月次収支
・2/6保険料
収入：返戻金7,725円
支出：保険料19,680円
収支：▲11,955円
３．活動報告
1/17(日)MERRY IN KOBE
1/24(日)EDMTG・東北練習会
1/30(土)東北準備・ED練習会
1/31(日)ふれあいステージ31 第10-2
以上
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