開催終了サマドリツアー反省会
詳細
2013年09月04日 01:27 更新
※2013年9月4日追記・編集
みなさんこんにちは。タクマです。
サマドリツアーの反省会を実施したいと思います。
つきましては、皆さんお忙しい中恐縮ですが、お時間をいただけないでしょうか？
日程：2013年9月7日（土）
時間：13:00〜18:00頃（途中参加も結構です）
場所：カラオケの鉄人 新宿歌舞伎町店（http://
料金：\1,700／人（フリータイム ドリンクバー付きです。）
議題：
コンセプト、物販、宿・BBQ等各セクションに対して問題点と改善点を議論。
そのあと、会費の決算をしたいと思います。
題目は後日提示いたします。
ざっくりした内容で申し訳ありませんが、皆様参加してくださいますよう
お願い申し上げます。
みなさんこんにちは。タクマです。
サマドリツアーの反省会を実施したいと思います。
つきましては、皆さんお忙しい中恐縮ですが、お時間をいただけないでしょうか？
日程：2013年9月7日（土）
時間：13:00〜18:00頃（途中参加も結構です）
場所：カラオケの鉄人 新宿歌舞伎町店（http://
料金：\1,700／人（フリータイム ドリンクバー付きです。）
議題：
コンセプト、物販、宿・BBQ等各セクションに対して問題点と改善点を議論。
そのあと、会費の決算をしたいと思います。
題目は後日提示いたします。
ざっくりした内容で申し訳ありませんが、皆様参加してくださいますよう
お願い申し上げます。
コメント(63)
2013年09月05日 01:09
∞組SUMMER DREAMツアー反省会資料（メモ） 作成：田中 琢磨
［問題点］
【企画内容、コンセプト】
・疲れから、物事を他人任せ（自分勝手）にしていた部分があったのでは？
・そもそも一部の人間だけが楽をするようなプランを組んでしまったのではないか？
→物販組をよそに、買出し組だけ車で寝ていた。買出し組と物販組の仕事量の格差が生まれた原因か？
・宿の予約、下見など取り纏め役は一人にするべきだ。
・企画も含め、各自の見通しが甘すぎるのでは？ノリと勢いだけで乗り切れる程甘くはない。
・事前準備をガッチリやっているからこそ「緩く楽しくやれる」はず。無計画で進められるほど甘く
はない。締まりが無さ過ぎる。
・全体の予定をガチガチに固めすぎてもつまらない。ポイントを押さえてそこをきっちり決める必要は
あるだろうが。
・企画がうまくいったかどうかは別として、全体の取り纏め役は必要。
・企画担当（タクマ）の負担が大きすぎる。
・20人近くもいるし、メンバー全員の連絡先を知っている人が必要だった。
・担当別（物販・買出し）に仕事量の格差が大きすぎる。仕事量を均等にする方法を模索して欲しい。
・初対面同士の人間がいたので、自己紹介する時間を設けても良かったのでは？
・初日は睡眠が最優先！二年連続でライブ本番前にみんな燃料切れを起こしている。
→体力回復のために夜寝る組、朝寝る組を分けるべき。
・各自の役割分担は事前に告知して欲しい。事前に自分の役割を知っていれば休息を取るなど対策が
できたかもしれない。
→基本的に体調管理は自己責任なので、あとは本人次第。
・∞組以外のメンツとどれだけ情報共有できていたのか？
・緑のポロシャツ集団の厄介行為が目立ったが、∞組も大人数で動いている以上目立つので、
各自行動には気をつけよう。（人のふり見て、わが振り直せ）
・はち組以外のメンツが参加していたが、初対面で宿泊ツアーとなるとコミュニケーションが取りづらい。
事前に顔合わせなど出来たら良かったと思う。
・親交の少ない方が参加する場合、万が一のトラブルシューティングを考えておくべき。
対処が極めて困難になることが多いので。（特に金銭・物品の盗難等）
・しおりの作成間に合わず。情報提供に問題ありでは？
→頼まれたこと・率先してやった事は他人にも情報提供すべき
・誰もが自分と同じことを考えているわけではない。集団で行動する以上、自分の取った行動や発言は
控えるべきではないか？
【企画会議】
・一部の人の任せっきりで参加できず。次回からなるべく参加したい。
・一部の人に負担がデカすぎる。もう少し分散させてもいいかもしれない。
・事前の打ち合わせを何度か行ったが、飲食店の店内で行われたため集中して議論ができなかった。
次回からは個室で打ち合わせを行うのがBetterと考える。
【タイムスケジュール】
・タイムスケジュールが有ったのは助かった。大まかな予定を把握することができた。
・予想以上にキツキツだったり、時間が余りすぎたりなど不備が目立った。時間の読みが甘かったのでは？
【往復の移動、ルート、送迎について】
・ドライバーが各メンバーを最寄駅まで送迎するのが「当たり前」という感覚はおかしい。
今回ドライバーの負担が大きすぎたのではないか。集合場所、ルート等はドライバーに一任するべき。
・行きの集合については、メンバーとドライバーで集合場所を決めて、纏めて回収させる。
→ドライバーに過度な負担を掛けてはダメ。
・談合坂に着くのが早すぎた。早く到着しすぎて体力が奪われた。
ドライバーに最寄駅まで迎えに来て貰うなどして時間調整すべきだったのではないか？
・神奈川組はナオパニさんの車で移動だったが費用面・ドライバーの負担を考えると神奈川組の人間で
協力して移動手段を考えるべきだった。
・車のチーム再編成の折の情報伝達不足
→ドライバーも含めて企画サイドで話は進めたが、全体への情報共有ができていない。
・河口湖への移動はバス、電車などの移動手段を考慮してもいいのでは？
2013年09月05日 01:10
【物販】
・全員が5時に並ぶ必要があるのか？来年以降、物販が欲しい人は各自で並べばいいのでは？
→ただしドライバーは体力回復のため、ほかの人にお願いするのも有り。
→物販で体力を削り、結果体調を崩す人が出た。BBQにも支障が出たと思う。
・物販組が5時間並んでいる中、買出組は寝ていた。結果、不満が出て後々のプランに影響が出た上、
皆の気持ちがバラバラになってしまい、雰囲気が悪くなってしまった。
・物販の売り切れを想定できず、対応が後手に回ってしまった。
・物販の振り分けを事前に行っておくべきだったのでは？談合坂で余計な時間を食ってしまったために
疲労を増やすこととなってしまった。事前に購入要望品を聞き、振り分けを考えておくべきだった。
・物販を交代制にするのは反対だ。対外的に見て人間が入れ替わったりすると周囲はいい気分は
しないだろう。
・物販組の負担を減らすためにもスポーツ飲料的なものや熱中症対策でグッズを揃える為の資金を用意
してもよかったのではないか？
【資材買出し】
・買出しは物販後に行うべきでは？10時にこだわる意味がない。
・人数と時間を割いたわりに、買い忘れが多すぎる。
・自分たちが欲しいものばかり買って、無駄に金を使っていたのではないか？
・買出し班だけ自分たちの昼飯を買ってたりなどチームのことを考えてないのでは？
・買い漏れなどが多かったので、メモなど取って漏れ対策してはどうか？
【宿】
・宿泊先の情報がメンバー全員に共有されていなかったのでは？
・シャワー室が3分200円はぼったくりだ。
・宿はキャンプ場にこだわる必要ないのでは？ビジネスホテルでも可だと思う。
・宿の下見・予約に当たり、料金、施設（部屋割り・BBQなど）の下調べが甘かった。
・宿の選択は予想以上に難しい。（HPで見ると色々あるが、ステラとの距離等、制限が多い）
・オートキャンプ場のおばちゃんにイラっとした。
・虫が多い。
・備え付けの風呂がない。
・有料だが、駐車場が2日間丸々借りられるのは大きい。次回もオートキャンプ場でも良いかも。
→2日目ステラシアターの駐車場は14:30には一杯で入れなかった。
→料金体系など先方との食い違いはあったものの、車の出し入れが自由に出来るのは大きい！
【BBQ】
・BBQ会場が22時に消灯された事で雰囲気が一層悪くなった。
・ライブ後速やかに準備したものの、BBQをやる時間が少なすぎた。
・今回の様に時間的余裕がないのであればBBQをやる必要があるのか？
→下調べがなっていない。時間の読みが甘すぎる。
・皿とコップ、箸を持参したが、結局ゴミは出る。次回からは紙皿・紙コップ、割り箸でいいのでは？
・コップと皿を持参する様指示があったが周知徹底できていなかった。話し合いの意味がないのでは？
・持参したコップや皿は案外かさばる。また、焼けた食材を置く皿が必要になるので多めに現地調達
してもいいのではないか。→余った皿などをどうするかは問題点だが。。。
・持参した食器は嵩張る上に誰のモノか判別不可能になり大変だった。来年からは使い捨てでいい。
・2年連続でスイカを買ったが食べてない。もう来年から買わなくてもいいのでは？
・肉焼き担当はずっと肉焼きしていて負担が大きいのでは？
・BBQの開始前に買い出し班が誰もいないタイミングがあった。誰か一人は残っていて欲しかった。
→目的を持って買った品物もあるので、買い出し係が居てくれないと何が何だかわからないので困る。
・BBQの道具を借りるのに都度レンタル料がかかるのが想定外だった。確認不足だった。
【二日目の行動について】
・2日目の起床時間が6時は早すぎる！
・自由時間が欲しかった。団体でずっと一緒にいるのは正直疲れる。
・2日目の帰りに眠くて事故を起こしそうになり、非常に危険だった。来年は「もう一泊する組」を
編成してみてはどうか。
・2日目のチェックアウト後の動きが不明確で結果時間つぶしに困惑した。何をするか？事前に決めて
おいてもよかったかも。
→河口湖に行った後、なし崩しのごとくバッティングセンターに行ったが、それを良しとしない方も
いた。この事実は忘れてはいけない。
・2日目の行動は概ね満足。ガチガチに決めることなくある程度決めて行動するくらいが丁度いい。
・リハーサル、河口湖駅には絶対行きたい。だからあまり離れた場所には行けない。
2013年09月05日 01:11
[改善案]
・とにかく安全第一！事故を起こしてからでは遅い。しっかり休養を取ることが最優先。
場合によっては物販や河口湖駅などは切り捨てるのも一手と考える。
・仕事量の均等配分：物販組とBBQ組みを分けてみてはどうか。
・BBQ：やるなら簡素にしてみては？出来合いのものを買ってきて卓を囲んでもいいと思う。
・2日目は完全フリーにしてはどうか？（リハーサルと河口湖駅を切ってもいいのではないか？）
→せっかく河口湖に来たので色々観光もしたい。あと、リハーサルは厄介が暴れて気分を害するので、
正直マイナス要素が大きい。
・1日目に観光をして、2日目に物販を持ってきてはどうか？
・パック旅行風にプランを決めておき、来れる人だけ参加すればいいのでは？
・拘束事項は宿の予約のみにし、あとの行動は自由にするのはどうか？
・終演時間が今回と同じであるならば、BBQはやらないで宅飲みをするのはどうか？
2013年09月05日 08:13
タクマさん、まとめありがとうございました！
その中で、いくつか思ったことを挙げさせて頂きます。
・企画担当（タクマ）の負担が大きすぎる。
⇒企画担当は私です。進行役がタクマさんになった感じです。
・宿の予約、下見など取り纏め役は一人にするべきだ。
⇒1人にまとめたら、結局その人の負担が多くなる。
⇒下見は完全に、個人の行動です。
・企画も含め、各自の見通しが甘すぎるのでは？ノリと勢いだけで乗り切れる程甘くはない。
・事前準備をガッチリやっているからこそ「緩く楽しくやれる」はず。無計画で進められるほど甘く
はない。締まりが無さ過ぎる。
・全体の予定をガチガチに固めすぎてもつまらない。ポイントを押さえてそこをきっちり決める必要は
あるだろうが。
⇒スケジュールをページにアップしましたが、みなさん確認しましたか？
⇒もし、見もしないで文句を言いたいだけなら止めて欲しいです。
⇒宿がどこにあるのか知らなかった人が結構いましたが、サイト見ましたか？
・初対面同士の人間がいたので、自己紹介する時間を設けても良かったのでは？
⇒談合坂で自己紹介するの忘れていましたね。すみません。
・初日は睡眠が最優先！二年連続でライブ本番前にみんな燃料切れを起こしている。
・2日目の起床時間が6時は早すぎる！
⇒事前に、ふじやま温泉行きたい人を募りましたが、みんな参加希望なので決行しました。
⇒込み合うので、早く行っておけばその後の行動に支障がないと判断したため。
・コップと皿を持参する様指示があったが周知徹底できていなかった。話し合いの意味がないのでは？
⇒ページに書きましたが、確認しましたか？
⇒各自参加するなら、人任せではなく自分で確認しに行くのも義務だと思います。
・肉焼き担当はずっと肉焼きしていて負担が大きいのでは？
⇒担当を決めたわけではないので、まわりが気にかけてあげるべきだと思う。
・皿とコップ、箸を持参したが、結局ゴミは出る。次回からは紙皿・紙コップ、割り箸でいいのでは？
・持参した食器は嵩張る上に誰のモノか判別不可能になり大変だった。来年からは使い捨てでいい。
⇒皿とコップ分のゴミは減らせたと思う。なるべくゴミを減らすのは、泊る側のマナーだと思う。
⇒紙皿紙コップでも、判別は難しいと思う。
・買出し班だけ自分たちの昼飯を買ってたりなどチームのことを考えてないのでは？
⇒物販班に連絡したけど、いらないと言われたので買いませんでした。
⇒寝ていた人も居たかもしれないので、その人には伝わらなかったのかも。
・全員が5時に並ぶ必要があるのか？来年以降、物販が欲しい人は各自で並べばいいのでは？
⇒物販買わない人は居るのだろうか？
⇒結局、買うのに並ばないで頼むのは不満につながるので、全員並んだ方が平等。
・物販で体力を削り、結果体調を崩す人が出た。BBQにも支障が出たと思う。
⇒そこは、周りに声をかけて各自で休憩を取り入れるべき。
⇒物販並んでいる間の行動も、考えておけばよかったです。
とりあえず、気になったものに対して意見を書きました。
全体的に見て、私含めて全員人任せな部分が多かった。
確認するべきところを見ていない。
参加する以上、流されるのではなくちゃんとメンバーだということを自覚して欲しい。
言い方は悪いけど、後から文句を言うのは簡単です。
人任せにして自分の意見を言わず、こうすればよかったなど言うのはおかしいと思います。
ある程度スケジュールも決まっていたので言えなかったという人は居たかもしれないけど。
タクマさんの負担が多かったのは、タクマさんが全て抱え込んでしまったからだと思う。
そこは、私も気にかけてあげればよかったんだけど、タクマさんも周りに頼むことをしてほしい。
じゃないと、結局一人の負担が多きという問題点は解消されないと思う。
長くなりましたが、以上です。
2013年09月05日 12:47
>>[45] コメントありがとう。内容については土曜日に皆ときっちり話し合うとして、はちさんがどう考えているのかは分かりました。
今の段階で、ただの文句・不満として切るのは早計かと。
はちさん以外の方がこんな事を考えていたんだなと思考を切り替えて考えてみてください。
企画の構成自体に問題がある可能性だってあるんですからね。
しんどいと思うけど、はち組のリーダーとしては真っ正面から向き合って考えて欲しいところです。
自分も真っ正面から話を聞きますので、異論などありましたら土曜日に徹底的に話し合いましょう。来年以降、みんなが楽しいと思える企画にするためにもね。
よろしくです！
2013年09月05日 23:05
んーと、元れいにゃあ君が諌めてくれたけど、1人くらいはオープンに言っておくべきことだと思うので。
そもそもだな、"反省会"なんてする必要ないのよ。
いくら綿密に計画を練ろうがただの遊びの範疇よ？アレは。
仕事なら問題点を纒めて次に活かすのは大切なことかもしれないけど、別に仕事じゃないんだから。
ライヴ楽しかったね、遠路お疲れ様道中ありがとう、これで終わっとけばいいのです。
そりゃ来年に向けて改善点はいくらでもあると思うけど、そんなのは次の始まりで考えればいい。
「サマドリを反省で締める」のと「サマドリ2を前回の反省から始める」のじゃ心理面で全然違う。
個人が反省したけりゃすりゃいいけど、それを衆人環視の中でやるってことは、少なからず皆に押し付けるってことだよ。
みんなの夏の思い出に泥を塗るようなことにはなってほしくないと思います。
何より大切なことは「今年の夏は楽しかったね」で終わることなので。
そういうわけで続きは土曜な！
わざわざ反省したいってドMな奴らが付き合ってくれるらしいからさ！
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