非常に重要な新ルールです。読まれた方は、必ず参加ボタンを押してください。


＊＊＊＊＊＊＊ここからが重要な新ルール＊＊＊＊＊＊
2012年12月11日追加内容

チルカラ参加の際、参加者情報テンプレート記入(毎回のイベントトピの中にテンプレートを記入しています。開催時に確認してください)を行った上で、参加ボタンを押して、初めて参加確定です。
『取り急ぎ参加表明します』や『テンプレートは後ほど』というコメントで参加表明は禁止します。この禁止事項での参加表明は、無効とします。

携帯電話では、テンプレート通りに記入が難しい方もいます。その場合は、テンプレートに見合う形での記載で結構です。
みなさんが同じ条件での参加表明を行うということです。
このルールを制定するか悩んでいましたが、踏み切ることとします。
代理の参加表明なども出かねないのですので。このイベントでは、きっちりとした運営を心がけています。逸脱を許していくと、いつか不公平が起こり兼ねませんので、ご理解とご協力よろしくお願いいたします。
この12月11日追加内容ルールは、第35回から執行とします。



参加表明の仕方について。

今回、16回目のチルカラで参加募集期間を過ぎているにもかかわらず、メールやメッセージにて私に直接参加の交渉をしてきた方が、めちゃくちゃ多かったです。
私も、より多くの方に参加していただきたいと思い、募集期間が過ぎてからの参加を了承してまいりましたが、今回はひどすぎるほど多かったです。

キャンセルに参加のお願い・・・全部でしめて1６回、募集期限が過ぎてからの参加者数の変更がありました。そのたびに、お店に電話をし無理を聞いてもらいました。
２，３回ならまだしも、１６回はあまりにひどいです。

今までの、参加表明のルールに曖昧なところがありましたので、次回17回チルカラよりルール改正を行います。

�参加を希望される方は、必ず募集期限までに参加ボタンを押しコメントを残す
第35回より新ルール(上に記載)を適用します。この次項は、34回まで有効。

�一次会・二次会の参加をはっきりと書き込んでください。仮参加と書かれた方は、〜日までに必ず連絡をしますと書き添えてください。
また、仕事の都合がわからない方も仮参加という形でコメントを残し、いつまでに連絡いただけるのかもコメントに残してください。


�募集期限が過ぎてからの、参加希望は一切受け付けません。期限後のメッセージやメールでの参加希望のやり取りは、一切いたしません。

�友達を呼ぶ場合、必ず名前と人数をコメントに残してください。これも同じですが、募集期限後は受付しません。

�キャンセルは、３日前までに必ず連絡し、理由も添えること。この時点では、キャンセル料金は発生しませんので。理由に不可解な点がある場合、協議してチルカラに出入り禁止も検討します。

�ドタキャンは、病気・急な仕事・家庭の事情・どうしてもいけない正当な事情以外は許しません。たとえば、ちょっと友達と出かけるのでキャンセルしますなどはもってのほかです。守ってくださらない方は、ブラックリストに載せるとともに、一生このコミュのイベントに参加禁止とします。

�イベントの詳細はよく読んで参加をしてください。よく書いてあることを聞く方がいらっしゃいますので。



はっきり言って、苦渋の決断です。本当はこのようにはしたくなかったのですが、ここ最近ルール無視の参加が増加してきています。
本来参加する場合、募集期限内に参加ボタンを押して、コメントを残すのが筋です。
堅いことを言うなと思われてもかまいません。

コミュニティー参加のみなさんに、平等にオフ会に参加してもらいたいがためのルール改正です。

募集期限が過ぎているので、参加を断念された方も多くいらっしゃると思いますので。

ルールを設けた後、問題が起これば再び対処を考えたいと思います。

２００８年　６月１４日　　執行
２０１２年 １２月１１日 一部ルール改正(第３５回チルカラより執行)

幹事 ハムハム