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開催終了☆実行委員会運営会議☆

人の夢を応援しよう！新潟夢活会

人の夢を応援しよう！新潟夢活会

詳細

2011年08月31日 18:10 更新

会議しますよ〜るんるん

実行委員会の人集まってくださ〜いぴかぴか（新しい）

そして、実行委員会じゃない人もよかったら聞きに来てくださ〜いグッド（上向き矢印）ぴかぴか（新しい）

とっても勉強になりますよ〜電球


時間:13時〜

場所:万代市民会館　研修室401
(すみません！駐車場がありません！)


各チーム編成、細かい仕事内容の洗い出し、タイムスケジュールなどについて話し合いたいと思います電球

よろしくお願いしまするんるん


ちなみに私、NPO法人読書普及協会チーム青森が主催する植松努さん講演会(９月３日)のお手伝いに伺うことがさっき決まりましたわーい（嬉しい顔）あせあせ（飛び散る汗）

なんとか間に合うように帰って参りますので、よろしくお願いしますexclamation ×2

コメント(9)

  • [1] mixiユーザー

    2011年08月31日 18:40

    だ〜参加したいげっそり保育園行事が…なんでいつも参加できないの〜Σ(￣◇￣*

  • [2] mixiユーザー

    2011年08月31日 19:37

    もちろん参加しますexclamation ×2

    前日は植松さんの講演会の手伝いですかexclamation ×2
    ぜひミーティングでも、情報共有して下さいウインク

  • [3] mixiユーザー

    2011年08月31日 23:25

    日曜日は行けないけど、３日の情報共有をたくさん持ち帰ってきてほしいです。

  • [4] mixiユーザー

    2011年09月01日 01:01

    ゴーさん電球

    また今度是非よろしくお願いしますぴかぴか（新しい）わーい（嬉しい顔）手（チョキ）

  • [5] mixiユーザー

    2011年09月01日 01:01

    いとぽん電球

    ありがとうexclamation ×2ぴかぴか（新しい）お待ちしておりますぴかぴか（新しい）ぴかぴか（新しい）

  • [6] mixiユーザー

    2011年09月01日 01:03

    しずっぺ電球

    ３日の情報、持ち帰るので共有しましょうexclamation ×2
    チームといものを学んできますexclamation ×2

  • [7] mixiユーザー

    2011年09月03日 13:56

    参加しますスイカ

  • [8] mixiユーザー

    2011年09月06日 07:34

    みなさん、ご参加ありがとうございましたるんるん

    今回は５人の会議でした電球

  • [9] mixiユーザー

    2011年09月07日 03:08

    議事録です☆

    ■全体運営

    ・facebookとmixiで情報が錯綜している。メールリストなどでの情報共有・管理が必要
    他、決起集会・飲み会などで結束を固め、成功を目指す

    ・会議は、各班・リーダーがなるべく参加できる日を選ぶ。
    →（現在、毎週日曜に実行委員会開催予定）
    →（現在、毎週水曜にサポーター向けゆるふわ会議開催予定）

    ・委員会メンバーへの参加のお願い、リストの作成を早急に。

    ・各班・チームへの振り分けを

    ・メンバーへの企画書ファイルの送信・共有する。

    ・チラシ配布可能枚数、チケット販売可能枚数をメンバーに確認する。（リスト化）

    ・清水さん＋マネージャーのホテルと新幹線を早急に確保する

    ・広報班を、「広報班」、「販売班」に分ける。
    →「広報班」
    後援申請、各媒体への宣伝、図書館・書店・商店・団体などにチラシを配布・設置
    →「販売班」
    チケットの管理・手売り

    ■講演会

    ・当日スタッフ確保、最低でも10〜20名。

    ・受付は最低６人　→　半券切り３名、当日券販売＋領収書発行で２名、なんでも屋１名
    →領収書は、石田さんの作成されたフォームを拝借する

    ・音声、証明、プロジェクター係が必要。
    （県民会館での事前打ち合わせに参加していただく）

    ・会場誘導、サイン会のお手伝いスタッフの確保

    ・サイン会はロビーで行う。

    ・司会は福本さんにお願いする
    →事前リハーサルはどうする？

    ・書籍の販売の件は、石田さんが考古堂さんに提案していただくことに。
    なるべく、地元の本屋さんに。
    無理なら清水克衛店長の「読書のすすめ」が出張販売

    ・会場に設置する手作り看板が必要

    ・子供料金は学生同様一括1,000円。

    ・立ち見は禁止（県民会館ルール）


    ■懇親会

    ・17：30開場、18時開始。それまでに講演会開場撤収。
    （16：00講演会終了、一時間で撤収作業とサイン会を終わらせる）

    ・開場はシルバーホテルを予約

    ・ビュッフェスタイル

    ・懇親会班リーダーは、土田和幸さんにお願いする。

    ・懇親会スタッフの確保

    ・懇親会スタッフは、講演会が終わり次第、懇親会の準備に移る

    ・会場受付が必要

    ・50名定員とし、70名まで抱えられるようにしておく。
    →赤字は避けたい
    →チラシに懇親会開催と申し込みだけ記載しておく場合、詳細がわからので足が向きにくいと思う。
    →一般受付は避け、委員会メンバーで行ったらどうか？

    ・一般向け懇親会の場合、清水さんとお話できる機会を作る必要があるのでは？
    →アテンダーをつけて会場を回ってもらっては？


    ■プレイベント

    ・清水さんDVD上映会（スタッフ向け・一般向け）、読書会、お茶会を当日まで随時計画・開催していく。


    ■実行委員会事務局員（現時点）

    ・全体統括調整班
    宮川、伊藤さん、夕美子さん、市橋さん、本多さん、石田さん、遠藤さん

    ・会計班
    宮川

    ・広報班（販売班＋広報班）
    岳夫さん、田村さん、本多さん、戸松さん、會澤さん、遠藤さん

    ・講演会運営班
    伊藤さん、福本さん、土田さん、石田さん、遠藤さん

    ・懇親会班
    土田さん（班長）、福本さん

    ・プレイベント班
    池田さん、青柳さん

    ・当日スタッフ班
    伊藤さん、田村さん、土田さん、福本さん（司会）、戸松さん、梅川さん、佐久間さん、大滝さん、菊池さん


    ■タイムスケジュール

    ９月５日
    ・チラシ・チケット原案完了
    ↓↓
    ・委員会名簿作成、役割の明確化、班長・リーダー選出
    ・メーリングリストの登録
    ・売れる人は売り始める（予約）
    ・メンバーにチラシ配布可能数を聞く（リスト化）
    ↓↓

    ９月1５日
    ・チラシ・チケット印刷完了
    ↓↓
    ・後援申請
    ・チラシ配布
    ・チケット販売予測
    ・メンバーへのチケット渡し（管理・確認）
    →チケット贈呈式＆決起宴会
    ・プレスリリースの作成
    ・日報（新聞）に取材要請
    ・ＦＭケントに取材要請
    ↓↓

    10月１日
    ・講演会設営企画・準備・会議開始
    ↓↓
    ・チケット販売確認（随時）
    ・広報状況確認（随時）
    ↓↓

    10月後半
    県民会館打ち合わせ
    ↓↓
    当日のタイムスケジュール・スタッフの役割の最終確認
    ↓↓

    １１月上旬
    事前ミーティング
    ↓↓
    リハーサル開催
    ↓↓
    11月12日
    講演会・懇親会
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  • 2011年09月04日 (日) 時間:13時〜
  • 新潟県 場所:万代市民会館 研修室401
  • 2011年09月04日 (日) 締切
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参加者
3人

主催者

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