西武線小平駅を南口に降りてすぐの市民会館「ルネ小平」での開催です。「まっちな会」に引き続き多摩地区での開催になります。

一般のお客さんの入場はなしで、コミュニティのメンバー及び見学者による内輪の懇親会の形式をとります。会場は一般のいわゆる「コンサートホール」とはコンセプトが異なるため、飲食が許容されています。そこで休憩時間の一部を歓談の場として構成し、茶菓をご用意します。

メンバーの方が参加しやすいように、主催者サイドで伴奏者を手配しました。事前練習会もセットアップします。主催者サイドで手配した伴奏者に伴奏を依頼される方は、事前練習会に参加してください。イベントの性格としては、「池袋チェスタ」で行われた「懇親会」と、当コミュニティで通常行われている「発表会」との中間の性格を持たせようと考えています。時期がちょうど菜の花や桜の季節ですので、「春の懇親会」と銘打つことにしました。

演奏曲目のテーマや「シバリ」は無く、演奏したい曲目を演奏してください。もちろん器楽/声楽等のジャンルは不問です。また、初心者・ブランクのある方の参加も大歓迎です。

１．日時
開催日：　２０１３年３月２３日（土曜日）
開催時刻：　１２時３０分地下１階のレセプションホール前に集合、１３時会場、１３時２０分開演、１７時００分までに撤収完了（詳細は下記スケジュールを参照ください）
当日のリハーサルはありません。

２．場所
施設名：小平市民会館「ルネ小平」レセプションホール（地下１階）
http://www.runekodaira.jp/
交通アクセス：西武新宿線「小平駅」南口から徒歩３分
その他のアクセス情報はこちら（↓）。
http://www.runekodaira.jp/access

３．本番までのタイムスケジュール
・２０１２年１２月３１日（月曜日）：伴奏依頼をする方の曲目提出期限および事前練習会スケジュールの回答期限
・２０１３年１月１０日（木曜日）：伴奏依頼をする方の楽譜提出期限
・２０１３年１月２０日（日曜日）：伴奏依頼をしない方の曲目提出期限
・２０１３年１月３１日（木曜日）：すべての参加者の、演目についてのメッセージ（曲目解説、自己紹介など）の提出期限
・２０１３年２月２４日（日曜日）：第１回事前練習会
・２０１３年３月１７日（日曜日）：第２回事前練習会
・２０１３年３月２３日（土曜日）：本番当日

４．本番当日の進行スケジュール
１２：３０〜１３：００　集合、受付、参加者からの料金徴収
１３：００〜１３：２０　会場の開場、椅子、ピアノ等の設置作業
１３：２０〜１４：１０　第１部（５０分）
１４：１０〜１４：２０　小休憩（１０分）
１４：２０〜１５：１０　第２部（５０分）
１５：１０〜１５：３０　大休憩（２０分）
１５：３０〜１６：２０　第３部（５０分）
１６：２０〜１７：００　進行が押した場合の予備マージン、後片付け、撤収（４０分）

５．歓談の場
第２部と第３部の間の大休憩の時間に、テーブルを会場の中央に設置して簡単な歓談の場を設けます。このとき、参加者、見学者のために若干の茶菓をご用意します。茶菓の中身は、今のところ、当地名産のブルーベリーを素材に入れたパウンドケーキと紅茶等の飲み物を予定しています。

６．募集人数
・演奏時間の合計が１５０分になるまで（演奏者：１０名〜１５名）
・器楽演奏者のための時間枠確保期間を２０１２年１２月２０日まで設けます。枠の大きさは、６名または７０分です。器楽奏者の参加申し込みが６名に達するか、もしくは演奏時間の合計が７０分に達した時点で、器楽奏者のための時間枠確保期間は終了とします。
・声楽奏者のための時間枠確保期間も同条件で設けます。すなわち、期間は２０１２年１２月２０日まで、枠の大きさは、６名または７０分です。声楽奏者の参加申し込みが６名に達するか、もしくは演奏時間の合計が７０分に達した時点で、声楽奏者のための時間枠確保期間は終了とします。
・今回は、懇親会としての性格を持たせるため、一般の聴衆は会場に入れない形式で行いますが、コミュニティのメンバーさん、そのお知り合いの方などの見学参加を歓迎します。見学参加者の人数制限はありませんが、ホールの大きさ相応の人数からくる常識的な制限はあり得ます。

７．参加費（概算）
演奏参加者で演奏時間１０分以内の方：１５００円
演奏参加者で演奏時間１５分以内の方：２０００円
見学参加者の場合：５００円
（若干の変動があり得ます。ご了承ください。）
・上記の時間枠は「前の奏者が演奏を終えてから自分が演奏を終えるまでの時間」とさせていただきます。
・アンサンブルをする場合は、それぞれの持ち時間を持ち寄って、時間枠を工面してください。

８．その他の費用
・ピアノを使用される方：ピアノ使用料１５００円を使う人全員で割り勘とします。
・主催者手配のピアノ伴奏を依頼される方：伴奏謝礼としてお一人５０００円
・打ち上げ会費用：別途宴会部長さんより決定されます。
・茶菓代：参加費に込みです。

９．伴奏者の手配
・主催者にて伴奏者を手配しました。主催者手配の伴奏者に伴奏を依頼される方は謝礼５０００円を各自当日主催者にお支払いください。とりまとめて伴奏者に渡します。
・伴奏者は参加者各自で手配することもできます。しかし事前練習会での時間枠を１０人分用意していますので、まずは主催者手配の伴奏者に依頼する方向でご検討ください。
・主催者手配の伴奏者に伴奏を依頼する場合は、２０１３年１月１０日必着で楽譜を主催者宛てに送付してください。製本の仕方などは、伴奏者からの希望を伺ってから後日別途ご案内します。また送り先も対象者に別途ご案内します。楽譜の左上余白に、ご自分のパート名（ソプラノ、ヴァイオリンなど）とご自分のミクシィ・ネームを記載してください。声楽の方は、ブレスの位置などの演奏指示は明確にご記入ください。
・主催者手配の伴奏者に伴奏を依頼された場合の、以降の伴奏のキャンセルについては、「事前練習会」のスケジュール調整の回答期限日以前であって、かつこのスケジュール調整に本人がまだ自己のスケジュールを回答していない場合に限って認めることとします。

１０．事前練習会
・当イベントトピックでは、いわゆる「合わせ」、「ピアノ合わせ」を「事前練習会」と呼ぶことにします。事前練習会は、２月２４日（日曜日）と３月１７日（日曜日）の各午後に、各４名分練習枠（お一人４０分）を用意しています。まっちなさんが「伝助」という素晴らしいネットツールを紹介してくださったので、これを活用してスケジュール調整を行う予定です。参加者の方で伴奏依頼される方はこれらの日のスケジュールを空けておくようお願いします。
・費用は伴奏者謝礼が一人当たり１３００円、１日あたり施設使用料とピアノ使用料が各２６００円、１５００円となります。これらに若干の雑費（２００円）を加えた金額（２６００円）を利用者で割り勘で負担していただきます。当日主催者にお支払いください。
・主催者手配の伴奏者に伴奏依頼された場合、事前練習会には必ず参加いただけますようお願いします。事前練習会をはしょって当日のブッツケ本番はお断りいたします。事前練習会のスケジュール調整に回答して、自分の事前練習スケジュールが確定した後、当初のスケジュールでは事前練習会に参加できない事情が発生した場合は、必ず主催者に相談してください。なんらかの対応策を考えましょう。どうしても対応策が見つからない場合は、イベントへの参加を見合わせていただく場合もあり得ます。

１１．参加手続
・演奏参加される方は、当イベント掲示板に参加表明のメッセージを書き込み、「参加する」のボタンを押してください。参加表明の際、下記のテンプレートをコピーペーストしてお使いください。

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器楽/声楽で参加します。
演奏時間：１０分/１５分
ピアノ使用：あり/なし
伴奏者依頼：する/しない
打ち上げ会参加：する/しない/未定
＝＝＝＝＝

・見学参加される場合は、「見学参加希望」の旨を掲示板に書き込んでください。ただし「参加ボタン」は押さないこと。

１２．プログラム原稿の投稿
・２０１３年１月１０日（木曜日）までに演奏曲目（曲名・作曲者名）を、下記の例を参考に当イベントトピックの掲示板に書き込んでください。原則として表記された通りに記載しますので、誤字脱字等ないようお願いします。

【演奏曲目記載例】
・歌劇「フィガロの結婚」より『手紙の二重唱』（モーツァルト）
・歌劇「トスカ」より『歌に生き、恋に生き』（プッチーニ）
・ヴァイオリンソナタ第１０番ト長調より　第１楽章　（ベートーヴェン）

・プログラムには１演目あたり７０字程度のメッセージ欄を設けることを提案させていただきましたが、このアイディアの実行は、演奏参加者が確定してからご相談させていただくことにします。

１３．演奏時間の短縮
・演奏時間の申告は、１０分と１５分で行っていただきますが、１５分で申告された方が１０分に短縮する申し出は、時期が早い段階では受理します。
・「１５分でエントリーしましたが、１０分に短縮し、５分をキャンセルします」という書き込みをしてください。演奏参加申し込み者の定員が充足すると、一旦締切となります。締切後の参加キャンセル及び時間短縮の申告は、他の方の迷惑になりますので、できるだけ避けてください。

１４．キャンセル待ち
・参加申し込み者が定員を充足後、キャンセルが出た場合の参加希望者のウエイティングリストの作成のことを「キャンセル待ち」としますが、当該ウエイティングリストは作成しないものとします。キャンセルの方が出た後に参加表明した方の中から、先着順に参加権を得るものとします。

１５．見学参加
・今回のイベントでは、聴衆としての一般のお客さんは会場に入れない形式で行いますが、当コミュニティのメンバーさんや演奏参加者のお知り合いの方などで、見学を希望される方については、見学参加者としてお迎えします。
・当イベントでは、休憩時間の一部で茶菓を提供して簡単な歓談の場とさせていただきます。そして見学参加者の方にもこの歓談の場に加わっていただきますので、見学者のためにも茶菓をご用意することとします。このため、見学参加者からも５００円の参加料を頂戴することとします。
・コミュニティのメンバーの方は、当イベントの掲示板に「見学参加希望」という書き込みをしてください。ただし「参加ボタン」は押さないこと。コミュニティのメンバーさんでない方が見学参加を希望される場合は、一旦このコミュニティに加入する手続をしてください。あくまでコミュニティのイベントとして一元管理するという方針でいきます。

１６．宴会部長
・懇親会終了後の打ち上げ会は実施します。主催者としては当初、伴奏者の手配をしない形式のイベントを計画していましたが、伴奏者の手配をしたほうが参加しやすいとの声をいただきましたので、伴奏者の手配をすることとし、あわせて事前練習会のセットアップも主催者が行います。このため、主催者の負荷がちょっと多めになっていますので、どなたかぜひ宴会部長を引き受けていただきますようお願いします。
・宴会部長さんには、?参加希望者のとりまとめ、?お店の選定、?お店との折衝、?参加者からの料金徴収、?お店への支払い等、打ち上げ会関連の業務全般をパッケージで行っていただきます。

１７．その他
・当日会場の椅子は原則として会場の利用者が配置することになっています。ホール側からは一応、会場設営専門の担当者が付きますが、ピアノの設置作業を中心に行っていただくことになっています。椅子を出して並べる作業など、男性の参加者の方は、若干の力仕事のお手伝いをお願いします。
・控室は一応あります。着替えをされる方のために専用におとりできます。しかし今回のイベントは「発表会」や「演奏会」という性格とはやや異なりますので、演奏時ドレスへの着替えは必要ないのではないかと考えております。
・ご意見、ご質問、ご要望がありましたら、当該掲示板に書き込みをしてください。鋭意対応させていただきます。
・今回は、コミュニティの管理人以外の「器楽奏者」メンバーによるイベント制作ですので、声楽奏者のメンバーが多い当コミュニティでのイベント制作は、なにかと不行き届きの点が多いかと思います。主催者としては、皆様が楽しい懇親の場を持てるようできるだけの努力はさせていただきますので、よろしくお願いします。

それでは皆さまの積極的な参加表明をお待ちしております

募集期限は特に設けません。なお、２０１２年１２月２０日ごろまでの参加表明者が極端に少ない場合は、イベント自体をとりやめる場合もあります。

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【内容更新記録】

１．イベントトピックアップロード（２０１２・１１・１８）

２．プログラムには１演目あたり７０字程度のメッセージ欄を設けることを提案させていただきましたが、このアイディアは保留とし、演奏参加者が確定してからご相談とさせていただきます。（２０１２・１１・１９）

３．イベントトピックを立てて器楽奏者を中心に順調に参加表明者が出ていますが、２０１２年１２月２０日ごろまでの参加表明者が極端に少ない場合は、イベント自体をとりやめる場合があります。（２０１２・１１・１９）

４．声楽奏者のための時間枠確保期間を、器楽奏者と同条件で設けることとしました。期間は２０１２年１２月２０日までで、枠の大きさは、６名または７０分です。声楽奏者の参加申し込みが６名に達するか、もしくは演奏時間の合計が７０分に達した時点で、声楽奏者のための時間枠確保期間は終了とします。（２０１２・１１・２０）

５．参加申し込み者の演奏時間の合計が１５０分に達したので、参加申込みを一旦締め切りました。（２０１２・１１・２２）

６．主催者手配の伴奏者に伴奏を依頼された場合の、以降の伴奏のキャンセルについては、「事前練習会」のスケジュール調整の回答期限日以前であって、かつこのスケジュール調整に本人がまだ自己のスケジュールを回答していない場合に限って認めることとします。（２０１２・１１・２９）

７．主催者手配の伴奏者に伴奏依頼された場合、事前練習会には必ず参加していただく旨の規定を新たに設けました。（２０１２・１２・０１）

８．曲目提出期限と楽譜提出期限とを以下のように変更しました。
・２０１２年１２月３１日（月曜日）：曲目提出期限
・２０１３年１月１０日（木曜日）：伴奏依頼者の方の楽譜提出期限

９．本番までのタイムスケジュールに修正を加えました（２０１２・１２・２３）