開催終了総会(2014年2月16日)議事録
詳細
2014年02月26日 04:32 更新
2014年2月16日、新潟TRPG会の定例会に先だって、年に一度の総会が開催されました。
約1時間超にわたって活発な議論が交わされ、次年度へ向けたサークルのメンテナンスが行われました。
以下は、議論の内容の要約となります。意見や質問、補足などがあれば、気軽に書き込みください。
ただし、このトピック内での議論は禁止です。必要に応じて、4月の定例会で臨時の話し合いが可能です。
約1時間超にわたって活発な議論が交わされ、次年度へ向けたサークルのメンテナンスが行われました。
以下は、議論の内容の要約となります。意見や質問、補足などがあれば、気軽に書き込みください。
ただし、このトピック内での議論は禁止です。必要に応じて、4月の定例会で臨時の話し合いが可能です。
コメント(19)
2014年02月26日 04:27
◎万代市民会館および新潟市公民館の使用方法
・セッションやイベントなどの目的で「新潟TRPG会」の名前を用いて万代市民会館の部屋を借りる場合、書類に会長の個人情報が必要となるため、初めて使用する方は会長に直接メッセージなどで連絡を取るようにしてください（会長の個人情報を会員同士で教え合うことはしないでください）。なお、会長は3月末日まではﾐﾊｴﾙ_ｶｯﾂｪさん、4月からは袋猫さんとなります。
・万代市民会館の「和室」使用時におけるセッション中の騒音について苦情が寄せられました。これにより、セッション目的での「和室」の使用は自粛することになりました。また、自習室の隣にある「401研修室」も使用を自粛することになっています。詳細は「T会備忘録スレ 」トピック（http://mixi.jp/view_bbs.pl?id=73445674&comm_id=5683134）を参照してください。
・新潟TRPG会におけるセッション回数の増加、および万代市民会館で活動するサークル数の増加に伴い、万代市民会館で部屋を借りるのが困難となってきました。そこで「新潟市公民館」のサークル利用登録を行ないました。これによって新潟市内にある公民館はどこでも、部屋をWEB上で借りることができるようになりました。現在は特に「中央区東地区公民館（万代市民会館の近く）」と「北区豊栄公民館（豊栄駅の近く）」が頻繁に使用されているようです。部屋の取得に会長の個人情報は必要ありませんが、WEB上のIDとPASSが必要となります。初めて使用する方は会長に直接メッセージなどで連絡を取るようにしてください（IDやPASSを会員同士で教え合うことはしないでください）。詳細は「公民館利用について」トピック（http://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=5683134&id=75327965）を参照してください。
2014年02月26日 04:28
◎mixiコミュニティの管理について
・管理人は引き続きkouさんにお願いすることになりました。いつもありがとうございます。
・幽霊メンバーへの対処について話し合われました。プライバシー上などの問題が懸念されることから、急ぎはしないが何らかの対策は考えた方がよいということになりました。「1年程度の期間を見て使用状況を確認する」「確認のメッセージを送って返信がなければ退会とする」などの意見が出されましたが、新会長のもとで継続審議の方針となりました。
・退会する際の手続きについて確認しました。基本的に趣味のサークルですので「去る者追わず」のスタンスですが、やはり「会長へ一言連絡をするのが望ましい」という結論になりました。ちなみに、サークル名簿は1年ごとに更新されているので、更新時に登録しなければ自動的に退会扱いとなります。mixiコミュニティ上の退会は自動ではないので、会長またはコミュ管理人に一言連絡があると助かります。
2014年02月26日 04:58
◎「セッション予定表」について
・サークルの規模が大きくなってきたこともあり、土日に複数のセッションが各地で立つことも多くなってきました。そこで、各セッションの日程や会場、メンバーのスケジュールをうまく調整するため、「セッション予定表」の有効活用について話し合われました。
・まず「セッション予定表」はKaiserさんが聞き集めた情報を自発的にまとめているもので、サークル非公式の扱いであることが確認されました。
・その上で、「新潟TRPG会」「BLUE STAR」「新潟平日セッション部」「各キャンペーンやプレイグループ専用のコミュニティ」などのサークル関連コミュニティで立てられたトピックについては、そのまま「セッション予定表」に反映されることになりました。
・個人の日記やツイッターなどで募集しているセッションについては、サークルとは無関係に募集したい場合もあることから、「セッション予定表」に申告があったもののみを掲載する(リンクは基本的に張らない)方針となりました。ただし「新潟TRPG会」の名義で万代市民会館や新潟市公民館の部屋を取得した場合は、施設使用状況を共有するため必ず申告するようにしてください。
・「Pathfinder Society新潟支部」「テーブルトークゲーム倶楽部ラビットホール」など、交流のある外部サークルさんのセッション情報については、サークル毎に代表者などの掲載許可を得て対応することになりました。
2014年03月02日 18:37
◎「定例会の事前立卓ルール」について
・まず「事前立卓ルール」そのものは、次年度も今まで通り継続することが総会で承認されました（従来のコンベンション型の定例会には戻さない、ということですね）。事前立卓によるメリットがそのデメリットに優るという判断であったと思います。
・次に「デメリットの改善案」について話し合いましたが、その場で決は採らず、今後も継続して議論する方針となりました（総会の場や放課後ガストでも面白いアイディアが出されました）。
・今後の流れとして、次回以降の定例会で「改善案」が提案されれば、臨時の総会を開いて議論を行ないます。「改善案」が承認されれば、その次の定例会から適用されることになります。
・以下は実際に挙げられた「デメリット」と、それに対するご意見をまとめました。
2014年03月02日 18:52
○事前枠の参加者と当日枠の参加者の温度差について
・現状では、事前枠の人数と当日枠の人数はGMの裁量に任されています。事前枠のメンバーを決める方法はいちおう先着順でやってきましたが、当日枠のメンバーを決める方法は「GMが前もって表明しておく」ことになりました。当日枠は必ず1名以上もうけるルールとなっています。以下は寄せられたご意見の一部です。
・「自分以外の全員が準備完了していると居た堪れない」
・「当日枠が少ないことによる弊害もあるのでは。当日枠を最低2名まで広げてほしい」
・「当日枠の参加者は事前準備に参加できず、余った当事者性の低いハンドアウトに割り当てられることになる。これに対して『当日枠を増やした場合⇒事前準備のメリットが薄まる』『当日枠を無くした場合⇒同じメンバーばかりになれば定例会の意義が失われてしまう』と、どっちもどっちな感じ」
・「ハンドアウトでPC番号のあるシステムであれば、当然番号の若いハンドアウトから埋まっていく。PC�い�PC�イ�得意な人は良いが、システム初心者がその枠に入ると傍観者になりかねない。初心者対応の点からも問題では」
・「システム初心者が当日枠に入ってもフォローできる準備をしておくべき」
・「なるべくGMや事前枠メンバーが当日枠メンバーのモチベーションを上げるように接する。なるべく話を振るようにする。内輪ネタで盛り上がり過ぎない」
2014年03月03日 00:45
○実績やコネクションの少ないGM（特に新人さん）が立卓するには不利
・「事前立卓ルールだとGM実績の多い人やサークル内に広いネットワーク/コネクションを持っている人が卓を立てやすく、そうでないと（特に新人さんがGM立候補する場合）立卓が難しい」
・「コンベンション型の立卓方式を採用している『ばんぷち』や『BLUE STAR定例会』が毎月あるので、新人さんであっても他にGMする機会はあるはず」
・「それでも、身内の多い環境で立卓したい、オープンな環境以外で経験を積みたい、という需要もあるはず」
・「PL参加者としては、GM立候補が多いと実績やシステムで見比べてしまうのは仕方ない面はある」
・「先着順でGMの数を制限する。あるいは、卓が足りなければGMやります、とりあえずGMの準備はしていきます、という人にまず辞退してもらうのはどうか」
・「定例会の主題とはやや外れるが、初心者GM強化を主題としたイベントを行うという手もある」
・「あまり初心者GMにこだわると、定例会の本来の役割を果たさなくなってしまう」
・「早めにGM立候補し、事前にアピールする機会を多くする。前回の定例会（2か月前）やBLUE STAR定例会（1ヶ月前）から声かけして人を集めておけば卓は立てやすいはず」
・「新人さんの場合、GMにチャレンジしたいことを早めにアピールすることで、協力者が募りやすくなる」
・「サークル内でコネクションの多い人に協力してもらってPLを集めてもらう、という手もある」
・「PL側からの解決策として『事前立卓サポートメンバー』を募ってはどうか。まず、定例会トピックで『サポメン』という有志を募る。そして、事前立卓を希望するけど人数の集まらないGMがこのメンバーに参加依頼を出せるようにする。原則として初心者GM優先。その次に、ここ最近（１年間くらい）定例会で卓が立っていないGM優先とする」
・「サポメンは基本的に依頼があればその卓へ参加することになるが、どんな卓でも入るのOK！ということにすると、今度はサポメン立候補へのハードルが高くなってしまうかも。そこで、サポメン側も参加に条件をつけてよいことにする。たとえば、FEARゲー優先とか、サイフィク優先とか、女性GM優先とか。あんまり条件が細かすぎると今度はGM側が依頼しにくくなるのでほどほどに」
・「サポメンはPL側の自発的な活動であるから、総会で手続きを踏んでわざわざルールを作るよりも手っ取り早い解決策ではある。4月の定例会で試してみてはどうか」
2014年03月05日 05:52
○GM立候補時に最初から事前枠が埋まっている場合について
・「事前立卓ルールは全体的に早い者勝ちな傾向がある」
・「仕事で参加可能かが直前まで決まらない人が不利」
・「直前まで参加できるかどうかわからない人の場合、当日枠狙いでむしろ開き直ることができる。問題なのは、1週間前くらいに参加できることがわかるような場合で、事前枠を狙うには出遅れた感がある」
・「あまりに参加者の決定が早すぎると、出遅れたGMは誘いたい人も誘えないし、出遅れたPLは入りたい卓に事前枠で入れなくなる」
・「募集前に参加者が決定している状態で一番多いパターンが、定例会やその他の集まりが終了した後に、その場にいるメンバーに次回の募集を掛けると言う場合。実はこういった機会に直接声を掛けるのはかなり有効なので、しょうがないかなとも思う」
・「たとえ最初からメンバーが決まっていたとしても、せめて参加希望の声を上げる機会くらいは欲しい」
・「早い者勝ちではなく、1週間程度の事前枠の募集期間を設けるようにして、希望者が多ければ抽選してはどうか」
・「その場合、事前枠の募集期間・メンバーの決定時期・メンバーの決定方法などは、GMの裁量に任されることになると思われる。GM立候補時の記入事項がかなり多くなるため、立候補時の文章フォーマットなどを用意したほうがよい」
・「PL参加表明時に第1希望、第2希望、もしくは何でもOKと書いてもらう(特に書いてない人は何でもOKとみなす)。第1希望が被った場合は、第2希望に動くか、動きがなければGMが決めるとか」
・「事前枠に応募したけど、他にやりたい卓ができて抜けたい、と言うときはどうするか。乗り換えができるようにしたら気軽に事前募集にPLとして手を上げやすくなると思う」
・「ただ、事前募集で人を固めておけば立卓が確定すると言う安心感を無くすわけにはいかないので、『抜ける場合は代わりの人を案内する』ようにするとか」
・「事前立卓の『解禁日』を共通ルールとして導入してはどうか。たとえば2週間前＝第1日曜午前零時を事前立卓解禁日とする。解禁日前でもGMは募集をかけてOKだし、PLも参加希望を書き込んでOKなのは今まで通り。ただし、立卓を確定できるのは解禁日以降とする。こうすることで募集期間と準備期間が自然に分かれるようになる」
・「解禁日以前に希望卓を移動するのは自由。解禁日を過ぎて希望者が最小人数に達していれば立卓確定できる。さらに事前枠に余裕があれば追加募集も可能。逆に事前枠を超える希望者がいる場合、そのメンバー決定方法は(先着順でも抽選でも任意でも)GMの裁量とする。ただし、その決定方法は前もって示しておく。また、立卓確定後に卓を抜ける場合の対応についても前もって示しておく」
2014年03月05日 06:42
○どこまでを『GM裁量』とし、どこまでを『共通ルール』とするか
＜事前立卓ルール＞
(1)最小人数を集めれば事前に立卓確定できる。
(2)必ず当日枠を1人以上もうける。
(3)キャンペーンは禁止。
(4)当日枠で希望者多数の時はGMの裁量で決める。ただし前もってその方法は示しておく。【NEW】
・「事前立卓ルールにメリットがあることは認める。その上で割を食うと思われる人への手当をどうするか」
・「現状ではGM裁量に大いに依存している。システムとしてはいわばザル」
・「サークルの規模も大きくなってきたので、ルール化は考えていった方がよい」
・「ルールが細かすぎると、管理する側がとても大変」
・「どれくらいルール化するか。ルールとしていろいろ整備しても管理運用、周知徹底できるかどうか」
・「共通ルールはなるべくシンプルにして、細かい運用部分は各GMのポリシーと責任に任せては」
・以下は『GM裁量』でよいと思われる。
・「事前立卓ルールを使用するかどうか」
⇒事前枠0人とし、当日枠5人と設定すればほぼイコールとなる。
・「立卓の最小人数と最大人数」「事前枠の人数と当日枠の人数」
⇒最小人数〜最大人数と、事前枠人数〜当日枠人数は分けて考えた方がよい。たとえば、最小人数3人で立卓は可能だけど事前枠は4人までOK、という場合もあると思われる。
・「事前枠で希望者多数時のメンバー決定方法」「当日枠で希望者多数時のメンバー決定方法」
⇒先着順？ ダイスロール？ GMの任意？ ・・・GM立候補時に卓ごとのポリシーを前もって示しておくようにする。
・以下は『共通ルール』にするかどうか議論が必要と思われる。
・「早い者勝ちの現状(PLにしてもGMにしても)を改善するには」
・「事前枠の募集期間をもうけるかどうか」
・「募集期間と準備期間を分けるかどうか」
・「立卓確定のタイミングをいつにするか」
・「立卓確定前および確定後に、メンバーが卓を抜けたり移動したりする場合」
・「初心者GMへのサポートをどうするか（サポメン案、マネージャー案、初心者GM枠、初心者GM回、初心者GM会）」
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