開催終了【3/27 MTG】第7回東北ボランティア全体ミーティング開催(5回目)
詳細
2013年03月23日 16:23 更新
GWに行う東北ボランティアのミーティングを開きます。 参加表明を宜しくお願いします。
【開催日時】
3月27日(水)20時〜23時
【開催場所】
freakout地下1階（大阪市中央区谷町9-4-5）
【MTG内容】
・イベント会場発表
・戸別訪問＆仮設集会所のイベントリーダー決め、チーム分け、内容決め
・復興イベントのチーム（イベント、ブース、炊き出しなど）毎で今後のスケジュールや役割分担決め
【資料】
復興イベントでの担当がまだ決まっていない方は、下記の資料を参考に担当したいものを考えておいて下さい。
前回議事録：http://
※運営メンバーは基本参加ですが、参加可否は必ず連絡をお願います。 緊急の連絡は、まっきーまで。
【開催日時】
3月27日(水)20時〜23時
【開催場所】
freakout地下1階（大阪市中央区谷町9-4-5）
【MTG内容】
・イベント会場発表
・戸別訪問＆仮設集会所のイベントリーダー決め、チーム分け、内容決め
・復興イベントのチーム（イベント、ブース、炊き出しなど）毎で今後のスケジュールや役割分担決め
【資料】
復興イベントでの担当がまだ決まっていない方は、下記の資料を参考に担当したいものを考えておいて下さい。
前回議事録：http://
※運営メンバーは基本参加ですが、参加可否は必ず連絡をお願います。 緊急の連絡は、まっきーまで。
コメント(38)
2013年03月27日 12:20
本日参加できないので、報告します。
※バス
バスは前回と同じ緑のバスで53人乗り、補助席引いて45、運転手の2席引くので43人分が通常の座席になります
※MJCアンサンブル
代表の方と話しました。先日3.11（のイベント等を経験して）以降、現在生徒達がナーバスになっているのでしばらく休ませたいとのこと （本人たちも「休みたい」と言ってるそうです）
参加できなくてもVTRメッセージなどで協力はしたい、と言ってもらえました。
代表の方から「資料やチラシを送って欲しい」とも言われ、住所と携帯の番号も教えて頂けましたので、
慌てず、丁寧に対応していきたいと思います。
※渡辺亮子（亘理市在住の演歌歌手）
先日のBANBANラジオの生放送で繋がりました。
「志縁」とボランティア募集のチラシを渡しています。
5/5のイベント出演依頼を出しました。
今朝「前向きに考えます。詳細が決定したら連絡下さい」とのメールを頂きました。
HP
http://www.ryoko.tv/
2013年03月30日 22:03
イベント班ミーティング議事録をupしておきます。
PCからの投稿の為、見にくくなるかもです。ご了承ください。
イベント班 ミーティング議事録
------------------------------------------------------------------------------
日時：2013年3月21日（木） 20：00〜23：30
場所：谷９ 地下
参加者：オーナー まっきーさん あつしさん 佐野さん 丸山さん あーか けいた
-------------------------------------------------------------------------------
1.ツアー及びイベント概略読み合わせ
2.担当分け
イベント班全体で20名 （内CROSSスタッフ現段階９名）
演者さんにも担当についてもらう
・司会 １名 （いくさん）
・撮影 １名 （佐野さん）
・機材 ３名 （けいた）
・タイムキーパー １名 （せんせ〜）
・ブース担当 ５名 （あーか、+演者さんに参加してもらう）
・クイズ担当 １名 （よっし〜）
・景品担当 1名
・警備はオーナー、まっきーさん、あつしさんが行う
3.コンテンツ決め
（1）ブース
ブースは如何に人が来てもらうか。誇大広告で参加したくなるようなコピーを。
思い出として残るものを手作りできればいいのではないか（byオーナー）
あーか27日にブース必要備品を提示
?子供向けブース
・ボールを投げて同じ絵がでたら景品GET（景品はお菓子の詰め合わせ）
・炭酸ジュースを作る（材料は薬局で簡単に手に入る）
・パイ投げ ジャンケン等で最後まで残った人がCROSSスタッフにパイを
投げる。（パイはスプレーのやつを使用。場所の限定と後片付けを考慮する
必要有り）
?お年寄り向けブース
・体操ブース 曲を流しながら体操をする
（参加予定？のダンスのインストラクターの方に担当してもらう）
・箸置き作りブース 牛乳パック、和紙、ボンド、ニスを使って
簡単に箸置き作りを体験できるブース
・広告で遊ぶ チラシの中の写真を、お題に沿った内容のものを
切り出してもらう。もっとも早かったチームに景品
?はんなりブース
休憩スペースにて時間を決めてお茶を提供。
（2）ステージコンテンツ
10：00AM〜4：00PM
開会の挨拶→ライブ→クイズ大会→ライブ→抽選会→全員合唱→閉会の挨拶
?クイズ
○×クイズ方式とする
?抽選会
仮設訪問時に抽選券配布+当日受付で配布
景品は前回と同程度とする
（景品を決めてオーナーに相談）＊現地のニーズを調査？
?アーティスト
3月末を募集期限とするが、現段階で決定している演者さんがメインで。
-以下現段階決定の演者さん-
・ナチュラルプレイスさん （交通費4万円）
・fuyuco.さん
・YOPPYさん （交通費2万円）
・踊りなはぁれさん
・松下祐希さん（一般参加者枠？）
・インプロモーティブさん （交通費２万円）
・SEITAさん
・cubic star minimal orchestraさん
?鯉のぼり贈呈式
?全員合唱
「上を向いて歩こう」合唱？
＊上を向いて歩こうは定番すぎるので別の歌にするのもいいかも。
4.ステージ設営、備品、機材について
（１）ステージは青い箱を繋げてステージにする。
5m*3m程のステージとなる。
箱だと不安定なので他にいいものがないか浜名さんに聞く
トラックの荷台や立地自体がステージの様に段になっていれば・・・
（２）ステージ機材
?ミキサー 6ch *1
?アンプ 100W*2 +ギターアンプ*1
?マイク ワイヤレス一式（4本）
?ワイヤード4本
?マイクスタンド
（３）備品
椅子は社協で100脚ほど借りれる（浜名さん要確認）200脚くらいあればベスト
大テントも社協で借りれる
CROSS備品でレジャーテント2張あるのでもっていく。
以上.
- mixiユーザー
- ログインしてコメントしよう！
困ったときには
