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開催終了【新】決定事項・子ども夏祭り(27日MTG内容)

詳細

2011年09月02日 09:32 更新

9月3日(土) 双葉町子ども夏祭り

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追加
>必要な机・イス !!訂正ありましたら教えてください!!

準備できませんので、ゼロベースで再考ください
椅子は基本的に使わないことで考え直してください。
必要箇所数のみ、当日確保できる個数で行います。

机は、学生センターから10本は用意できると思います。
希望数は確保できません。レジャーシートでできる内容に
してください。

ワークショップがわかるように各自看板を立ててください。
スケッチブックでもかまいません。

電源
あると思いますがワークをやる人は延長コードを2本は持参
ください。

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追加
■本部、事務局、リーダーの集合
アリーナ9時30分。
当日は50人編隊になりそうです。初回参加者の遅刻も予測され、事前準備・ミ
ーティングをして10時からスタートできる体制でいきたい。
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集合:10:00 アリーナ(体育館)
*到着次第アリーナの掃除を開始。10:15にはミーティング開始。
開催:11:00〜17:00(音楽班は伸びる可能性あり)
振り返り:17:30〜
全体反省会:18:10〜30
終了:18:30

会場:学生ホール
   アリーナ(体育館)
  アリーナ外

協賛・提携団体:しらこばと蕎麦打ちの会
        久喜のお囃子・黒帯会
        鴻巣 呉服の樋口屋
(ヨーヨ・動物風船の提供:『スィート ハート』)

学生ホール
?手打ち蕎麦炊き出し 11:00〜
?親子手打ち蕎麦教室 11:30〜 14:00〜 予約制各時間5組 合計20人
 受け付けは10:30〜13:00 定員になり次第締め切り
?出張音楽班(があるかも)
?ジオラマ展示

アリーナ
■半分からステージ側:音楽班(MASA兄/加藤・minmin/若松)
・リハーサル 11:15〜11:50
・プログラム 12:00〜18:00
(内容)
・民謡ショー
・生バンドカラオケ
・地元久喜のお囃子連による双葉おどり 15:30〜
□具体的なタイムテーブル
11:15〜 <リハーサル>  ?民謡キャラバン
11:30〜 ?若松生カラオケバンド
12:00〜 <スタート> アリーナ:民謡キャラバン (30分間) 
12:45〜 若松生カラオケバンド (45分間)       
13:30〜 BGMタイム(休憩)
14:00〜 若松生カラオケバンド(45分間)
             
※14時00分に黒帯会メンバー到着予定         
14:45〜      セッティング
15:00〜      アリーナ: 民謡キャラバン(30分間)
15:30〜      セッティング
15:45〜      黒帯会(2時間)
17:45〜      後片付け
18:00        終了

■半分から入口側:ワークショップ
(内容)
・似顔絵コーナー 市毛
・飲みものコーナー 高橋(康)・大八木
・ポップコーンコーナー 高橋(康)・大八木・にゃんにゃんかぶり/藤原
・電子写真館 遠藤さん
・お化粧&ヘアセットコーナー deco/荒井・中山
・お花の髪ゴムづくりコーナー なぎさ/安藤・沖田(親子)
・フェイスペイントコーナー 市毛・根本・高橋(磨)・井原
・折り紙コーナー のめぐ/野崎・deco/荒井・鈴木
・工作コーナー 大西・中玉川
・水遊び工作
 水遊び子ども縁日コーナー ミチ/中村・坂井・野崎
・バルーンアートコーナー 石川
・お面作りコーナー おさる母/巻・taka/渡瀬・有井・にゃんにゃんかぶり/藤原
・まんが絵教室 高橋(佳)
・プリザーブドフラワー 高柳
・浴衣着付け deco/荒井・松岡・橋本・井原・奥井

■アリーナ外
・水遊び子ども縁日コーナー ミチ/中村・坂井・野崎

他・・・
・校内放送 奥井
・本部 鈴木・ゆっきー/西守・とさ犬/矢吹・通りがかりのおさる/巻・*ゆーみん*/高井

※各ワークショップの場所・おおまかな時間配分については後程画像でアップします!

♦必要な机・イス !!訂正ありましたら教えてください!!
似顔絵・フェイスペイント:机2つ・イス4つ・ソファ1つ
飲み物・ポップコーン:机1つ
水遊び:机2つ・イス8つ
工作:机1つ・イス6つ
折り紙:机1つ・イス7つ
髪ゴム:机1つ・イス6つ
着付け:机1つ・イス2つ・姿見2つ
音楽班:机3つ・イス22こ
本部:机2つ・イス6つ
まんが絵教室:机1つ・イス3つ

※1)写真・実況については各ワークでおこなう
※2)費用として200円程度当日の朝集めます。費用がかかった方は領収書を取っておいてください。
※3)手打ち蕎麦の炊き出しでお蕎麦をいただくことができます。各ワークごとに空いている時間でいただきます。
※4) 当日はボランティア用にはっぴを30着借りることができました。なので、着て盛り上げていきましょう!また、自分の浴衣など着たい方は持ってきて着てくださっても良いです^^
はっぴを貸してくださるのは、社会福祉法人ユーカリ福祉会中野みなみ保育園です。http://www.nakano-minamied.jp/

■□当日の持ち物□■
わりばし(割りばしでっぽうに使用)・飲み物(2リットルor1.5リットル以上+自分の飲み物(か、自分のものと分かりやすいコップなど)・各コーナーで使用するビニールシート・上履き・軽食・ペン/サインペン・色塗りができるペン(お面作りで使用:名前を書く)・雑巾


☆見ましたら、確認のためコメントに「見ました」等残してください☆

<課題>
・ボランティア方々の持ち物
→貴重品は各自で持ってもらう。
 場所の確保・札に名前を書いてくくらせる。
 (例)ワークショップ班は子ども遊具室が荷物置場
   音楽班は、舞台袖が荷物置場


更新:8/29

コメント(33)

  • [1] mixiユーザー

    2011年08月29日 09:24

    すいませんあせあせ(飛び散る汗)
    やっぱりイベントで決定事項トピ作り直しました!
    以前のトピのコメントを含めて作り直したので、以前のトピは削除させていただきます。
    追加がいくつかあるのでご確認ください!!

    <現状>
    ■サイボウズ(夏祭りボランティアのためのネットワーク)
    前回のMTGに参加されなかった方々で「役割分担お願いします」等コメントのある方に対して、(できそうなものは)こちらで役割を決めています。
  • [3] mixiユーザー

    2011年08月29日 09:50

    ゆっきーさんがタイムテーブルを作ってくださいました猫ぴかぴか(新しい)
    が,写真だとうまく映らないので,Googleの方でアップしようと思います(*^^*)!
    なので,お待ちください!

    まずはアリーナの各ワークの場所を前回のMTGで割り振ってみたので,ご確認ください!
    手書きですいませんあせあせ(飛び散る汗)
  • [4] mixiユーザー

    2011年08月29日 12:18

    9月3日(土) 双葉町子ども夏祭り決定事項、アップありがとうございます。

    子ども夏祭りボランティアに初参加が30名います。

    新しいメンバーとも情報を共有しましょう。
    そして当日は、沢山の笑顔になってもらえるようパフォーマンスしましょう。
  • [5] mixiユーザー

    2011年08月29日 13:42

    ひたすら体調不良で寝込んでいました…
    完全に出遅れてしまいましたが(;_;)確認致しました。
    この間話していたかき氷の件、紹介してくださった方に確認をとったら
    直接連絡とれるようになったのですが、一週間きってしまったので
    滑り込みOKかどうか確認したいのですが大丈夫でしょうか?
    MTも参加できず、今トピックをさかのぼって確認しているところですあせあせ(飛び散る汗)
    もし出していただけることになった場合場所は中庭…でしょうか?
    自分がどこの担当とかまだ把握できてないのですが、
    もし人出が足りないところがあったらそちらへ行かせていただきます!
  • [6] mixiユーザー

    2011年08月29日 15:34

    見切れているHERO さん

    会場はアリーナが主体で、中庭はダブルブッキングでなくなりました。

    カキ氷の件、30日までお返事がなかったら、枠は取れません。

    ご了承ください。
  • [7] mixiユーザー

    2011年08月29日 21:05

    てくてく鈴木さん>先ほど連絡をいただきました!!
    かき氷、来ていただけるそうです!!
    氷もシロップもあちらで準備いただけるそうです!!
    長テーブルが一つあればお借りしたいとのことなんですが可能でしょうか?
  • [8] mixiユーザー

    2011年08月29日 21:10

    minmin/若松さんが2ヶ月に一回生バンドカラオケを地元の市民センターで企画イベントしていそうです。そこに来てくださるお客様が一緒に双葉町子ども夏まつりボランティアを成功させようと心合わせ募集箱に寄付をくだいました。

    「たくさんではありませんが、ご寄付くださった方が事情を聞き使ってと募集箱に入れてくださった優しい年長者の方々です!(若松さん)」



  • [9] mixiユーザー

    2011年08月29日 21:11

    見切れているHERO さん

    かき氷のためなら、長テーブルの2本や3本てか、1本用意します。

    おめでとうございます。
  • [10] mixiユーザー

    2011年08月29日 21:19

    てくてく鈴木さん>ありがとうございます!!
    子ども達が喜ぶ顔が楽しみですね!(*^0^*)
  • [11] mixiユーザー

    2011年08月29日 21:41

    27日参加できずすみませんでした。
    内容決定、トピ立てありがとうございました!確認致しました!

    *ゆーみん*さま

    着付けに使う姿見はひとつ持参しますのであとひとつ希望致します。

    御手数ですが着付けのスケジュールも追加で記載していただけると助かります。
  • [12] mixiユーザー

    2011年08月29日 22:15

    見ましたわーい(嬉しい顔)るんるん

    *ゆーみん*さん
    決定事項の報告、ありがとう!
  • [13] mixiユーザー

    2011年08月29日 22:48

    鈴木さんより

    受け付けの追加および訂正
    アリーナでの受け付けはありません

    ●学生ホール予約受付:親子手打ち蕎麦教室、カラオケエントリー、浴衣着付け・ヘアセット等の予約受付10時30分〜13時まで定員になり次第締め切ります。
  • [14] mixiユーザー

    2011年08月29日 22:52

    decoさん

    ありがとうございます^^ぴかぴか(新しい)

    全体のタイムスケジュールにつきましては、大西さんが「9月3日 第8回レク大会双葉町子ども夏祭り参加者募集」のイベントトピにのせてくれたので、確認お願いします猫!

    ちなみに、着付けは
    受け付け11:00〜13:00
    着付け12:00〜15:00
    です猫!
  • [15] mixiユーザー

    2011年08月29日 23:13

    決定事項のまとめ、わかりやすくありがとうございます。
    当日は素敵な一日にしましょう!
    よろしくお願いします。

    梅澤
  • [16] mixiユーザー

    2011年08月30日 00:38

    ありがとうございます♪

    アリーナでの本部受付は通常の来場者受付・案内のための受付となります。
    警備も兼ねますのでよろしくお願いします。

    いすは2つずつで大丈夫です♪

    27日のMTGで、着付けの受付は浴衣を選んでもらう必要があるので、着付け場所にて受付となりました。
    学生ホール受付では案内のみとなります。

    笑顔いっぱいのお祭りにしていきましょう♪

    私も浴衣着て行っていいのかな??
  • [17] mixiユーザー

    2011年08月30日 01:05

    見ました!
    といっても打ち合わせにも参加出来ず初参加で把握できてませんが足ひっぱらないよう頑張ります。皆様宜しくお願いします。
  • [18] mixiユーザー

    2011年08月30日 02:05

    役割分担してください
    ※カメラは本付けで専属担当が全体を撮影します。
    ワークショップで必要な人員をサイボウズで募集する。

    8月27日阿佐ヶ谷 子ども祭りガイダンス・ミーティングより

    受付  学生ホール 1人、アリーナ2人(交代)計3人
    ■記録  データの同期・サイト発信       1人
    ■写真・実況 カメラ撮影 1   動画 1   2人        
    ■レポーター            2人 (決定)
    水係り    アリーナ2人(交代制)  
    エコステーション・会場清掃(ゴミ巡回)    2人
    体育館雑巾がけ  20人  → 10時から来た人で行う 
    会場警備                   2人
    当日の宣伝   学生ホール1人、アリーナ入り口 1人  計2人
    友軍                    10人 (役割に入っていない人はすべて人出が生じたところをサポートする友軍です)

    フェイスペイントは常時3人体制です。

    追加要員
    ■デジタル写真館
     館長 遠藤(決定)
     データ入力、撮影補助     2人 

    ●役割移動
    フェイスペイント 高橋さん→レポーター
    カメラ   やっふぃ・池田→カメラ
  • [20] mixiユーザー

    2011年08月30日 16:41

    ■■解説

    1)写真・実況については各ワークでMixi、ツイッター、Facebookなどでおこなう
     SNSのどれかで発信できるといいです。#smiles_futaba
     注意、双葉町の人の個人が特定できるような写真はNGです。横顔、後姿、遠めなど工夫をしてください。ただし本人が許可したものはそれに限らない(小さい子の場合は親の許可が必要)


    2)実費費用カンパとして200円程度当日の朝集めます。
    ワークショップで今回のために申請した分、お願いした資材購入でした方は領収書を取っておいてください。

    領収書の金額をすべて支払うことではありません。
    今回の子ども夏祭りに必要な資材購入がある場合、事務局に申請して承認された費用を領収書と交換でで支払います。
    また、事務局から購入をお願いした、ポップコーンの材料費、フェイスペイントのパレット・筆など(100円ショップ)の実費をお支払いします。


    3)手打ち蕎麦の炊き出しでお蕎麦をいただくことができます。
    各ワークごとに空いている時間でいただきます。事前にイベントに参加登録していない方は、炊き出し人数にカウントされませんのでご注意ください。
  • [22] mixiユーザー

    2011年08月30日 17:55

    ■浴衣お譲募集

    浴衣の着れる人は浴衣で
    ボランティアスタッフで10人目標!です

    ゆっきーさん見たいみたい。
  • [23] mixiユーザー

    2011年08月30日 17:56


    人材募集
    希望者は投稿ください

    -------------------------------------------------------
    ■受付  
    -------------------------------------------------------                 
    ●予約受付10時30分〜13時 学生ホール 2人
    ●アリーナ2人(交代)           2人 

    -------------------------------------------------------
    ■記録班              
     Webサイトで情報発信 文字・カメラデータの同期・サイト発信     
    -------------------------------------------------------
    ●Webデザイナー 松岡さん              
    ●カメラ     池田さん 1人募集中     1人
    ●動画          1人募集中     1人
    ●レポーター   高橋さん磯さん、1人募集中  1人
     

    -------------------------------------------------------
    ■宣伝
    -------------------------------------------------------
    ●校内放送・シナリオ 奥井
    ●学生ホール1人   募集中         1人
    ●アリーナ入り口 1人 募集中         1人


    ------------------------------------------------------- 
    ■管理 
    -------------------------------------------------------
    エコステーション・会場清掃(ゴミ巡回)    2人
    会場警備                   2人


    -------------------------------------------------------
    ■デジタル写真館
    -------------------------------------------------------
     館長 遠藤さん 
     データ入力、撮影補助  鈴木美穂 1人募集中 1人


    -------------------------------------------------------
    ■友軍(人出が生じたところをサポートする友軍です)10人
    -------------------------------------------------------


    ---------------------------------------------------------
           求人総数            24人
  • [25] mixiユーザー

    2011年08月30日 20:18

    K さん

    むりしなくていいいよー
    参加してくれると、うれしいけど。

    今までの成果発表会にように、やってきたことが花開きそうです。
    楽しんでください。
  • [26] mixiユーザー

    2011年08月31日 14:28

    >必要な机・イス !!訂正ありましたら教えてください!!

    みなさん、避難所の前提で発想していませね。
    ない物は用意できませんとのこと。

    椅子は基本的に使わないことで考え直してください。
    避難所でワークショップを行うという前提で企画を。

    必要箇所数のみ、当日確保できる個数で行います。
    レジャーシート内でできるようにお願いします。

    机は、学生センターから10本は用意できると思います。
    希望数は確保できませんので、レジャーシートで行うことを前提にデザインしてください。


  • [27] mixiユーザー

    2011年08月31日 18:06

    見返り美人目指します♪

    台風の対応は何かありますか??
  • [28] mixiユーザー

    2011年08月31日 21:28

    台風は体育館までのふーしないじゃろう。

    水遊び、アリーナの階段わきに広げようか。

    学生ホールに2つ持っていこうか。


    →
    こっちのものよ。

    高校にたどりつけばじゃが。

    バスバス便を、車(セダン)乗合にすることで、足は確保できる。

    夕方には少し東北方面に進んでいる!はずだが。
  • [29] mixiユーザー

    2011年09月01日 08:30

    てくてく鈴木さん>
    質問です!!かき氷の場所は外になりますか?
    雨天の場合決行ですよね?
  • [30] mixiユーザー

    2011年09月01日 10:14

    見切れているHERO さん

    アリーナを予定しています。
  • [32] mixiユーザー

    2011年09月02日 12:40

    みました!
    台風の影響少ないといいですね…
    とりあえず、電車さえ動けばメンバーとしては問題なし^^!
    当日はゆっきーさんの浴衣楽しみにしてますハート
  • [33] mixiユーザー

    2011年09月02日 23:33

    かき氷スペースと電子写真館、メディアセンターの配置考えねば。

    メディアセンターはダンボールでもOKだそうだ。
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