開催終了はっぴぃばーすでぃオフ in TOKYO【中止】
詳細
2007年07月29日 00:19 更新
本イベントは中止致します。
コメント(32)
2007年07月10日 14:29
＞Pata☆ＱＡさん
初コメント、ありがとうございます。(^^)/
>>できるだけ、誕生日に近づいてから考えたい人が多いと思います
私もその考え方をされている方がいらっしゃるであろうことは想像しています。
現に、私もカミサン＆娘のいるとーちゃんですので、この話が始まってからは、家族には「今年はパパの誕生日は日曜日にしてね」と言ってあります。
また、先のアンケートをご覧になってお判りのように、30人を越える方から参加希望がありました。
ということは、フタを開けてみないと判らないとは言え、少なくとも10名前後は参加者があるだろうという読みがありましたので、これまでに数件あたっているお店にも「10名から30名くらいで」ということで相談しています。
お店によっては１グループの予約客が10名なのか30名なのかということは大きな問題ですので、大抵のお店から「人数が多い場合には少しでも早く予約を入れて下さい」と言われています。
そういうこともあり、まずおおよその人数を把握するために３週間前の今週土曜日を１次締め切りとしています。
皆さんも上記ご理解の程、宜しくお願い致します。<m(__)m>
2007年07月10日 17:19
＞Pata☆ＱＡさん
オフには人それぞれ、いろんな「スタンス」があると思いますが、やはり企画・取りまとめをする立場としては、特に今回の場合、「何とかなるさ」というスタンスではあり得ないです。
「公園でやっても」とのことですが、当日が土砂降りの雨だったらどうしますか？
「大人数集まったら分散したら」ということも、それをやったら私は今回のオフの主旨が薄れてしまうと思います。
おそらく参加者全員が初対面なわけで、いわゆる「なーなー」で済む友人・知人ではありません。
また、こういうオフ会というのは最初は皆さんの「出方」を見守っている人が多くて、参加人数が２桁を越えたとたんに「じゃあオレも、私も」と、一気に参加人数が加速することがよくあります。
私はこれまでにいろんな宴会やオフ会の企画、幹事をやってきていますが、思わぬハプニングによるトラブルもたくさん経験してきました。
「ハプニング」というのは、面白い方に転がってくれればいいんですが、ケースによっては会費や会場の広さ・場所の問題など、参加者同士で言い合いやケンカ沙汰になることもあります。
そういうことも踏まえて、最初から「ドタキャン厳禁」の文章を掲げました。
見知らぬ方同士で、しかも大勢になる可能性もありますので、そういう意味からも今回は「行き当たりバッタリオフ」というのは私のものさしではあり得ないです。
2007年07月11日 10:56
＞ARIさん
コメントありがとうございます。<m(__)m>
アンケートでは30名以上の方に関東エリアでご回答を頂きましたので、少なくともそれくらいの方がご興味をお持ちと言うことはいえると思います。
オフ会のスタンスや雰囲気はいろいろですよ。
先にも書きましたが、どちらかというと最初の頃は皆さんの出足の様子を伺っていて、5名、10名と参加人数が増えだしてから、「そんなに人数が来るんじゃ面白そうだから行ってみよう」という方が多いと思いますが、でも中には「大勢の人数でガヤガヤとしているオフよりも、数名程度でこぢんまりと飲みたい」という方もいらっしゃいます。(^^)
モチロン、オフに参加するかしないかは自由意志ですが、私自身は企画・幹事をする以上は、いつも参加者の皆さんに「参加して良かった！また行きたい！」と、オフ終了後に感じて頂けることを第一に模索しています。
それには、今回のように大人数が予想される場合には、やはり「ドタキャン厳禁」など、参加者の皆さんにも守って頂きたい一定のルールがあります。
また、人数が多ければ多いほどお店の方との調整も開催日が近づくに従って難しくなりますので、そういう意味もあって早めにだいたいの人数を把握したいという思いがあります。
例えば、20人、30人という大人数で早い時期に予約しておくのは簡単なことですが、もし開催日直前に「人数が5人になった」という連絡をすると、お店には迷惑を掛けることになります。
そういう大人数で予約した場合には、それ以降はお店としてはその席を我々のために確保するわけですから、こちらから人数変更の連絡をするまでは、他のお客さんの予約を断っている可能性があるわけです。
かなり前の話ですが、私は幹事経験が浅い頃、以前これをやってお店の方に、「直前になってそんなに人数が減るんですか？お客さんのために今までたくさん予約を断ってきたので、もう少し早めに連絡をもらいたかったですねぇ」と嫌味を言われたことがあります。
そういう嫌味を言われたくないためにするのではなく、あくまでも「お店にとっても気持ちよい客でありたい」ということも踏まえながら動きたいと思っています。
オフを開催するかどうかは今週末に決めたいと思いますが、もし開催するとなったら是非お気軽にご参加下さい。(^^)/
＞アセトアルデヒドさん
参加表明、ありがとうございます！(^^)/
これまでにコメントしておりますように、現時点では最小催行人数は５名程度を考えています。
今週末までの皆さんからのコメント、及び参加率を勘案して決めたいと思っていますので、宜しくお願い致します。<m(__)m>
＞Pata☆ＱＡさん
いえいえ、参加される方はラフな気持ちでご参加頂いていいんですよ。
考え方は十人十色ですので、私としても貴重なご意見として伺ってきたつもりですし、ましてや荒しだなんてぜーんぜん思ってませんよ。(^^)
ですので、もしオフを開催することになってご都合が宜しければ是非ご参加下さい。(^^)/
2007年07月16日 02:55
★皆さま
これまでにコメント頂いた方々、及び個別にメッセージを頂いた数名の方からのご意見も参考にいろいろ考えましたが、「参加したい」とお思いの方が少なからずいらっしゃること、やはりもう少し直近にならないと予定がはっきりしないという方が多そうなこと、自分自身もアンケートを含めいろいろと思いを寄せてきたこのイベントをこのままこの時期に消滅させるのは寂しいなぁ、という思いがあることなどなどにより、取りあえずお店を確定し、１週間前となる28日まで参加者を再募集致します！
お店もいろいろと迷いましたが、大きなお店でガヤガヤした中でやるのではなく、こぢんまりとした中で少人数でワイワイやりたいと思いまして、最大参加者数を「先着10名」に絞らせて頂きました。
参加ご希望の方は、トップ記事をご覧になりお早めに参加表明をお願い致します。<m(__)m>
2007年07月21日 01:44
参加締め切りまであと１週間です。
今回予約したお店は小さなお店で、そこのメインテーブルを押さえて頂いていますので、お店にご迷惑をお掛けしないためにも28日中に参加者が5名以上に達しなかった場合には、予告通り本イベントは中止とし、29日午前０時過ぎにはお店にもキャンセル連絡を致します。
最近、「あのアンケートの回答数は何だったんだろう？」とチョットワケが分からなくなってきました。
これまでにも他のコミュでオフ開催前に日程を決めるために事前アンケートを取ったことは何度もありますが、ここまでアンケート結果と実際のイベント告知での皆さんの反応が違ったのは初めてで、いろいろと幹事をやってきた私としても戸惑いを感じています。
関西エリアも２桁の参加希望数がありながら、とうとうどなたからも幹事をやろうという意志をお持ちの方に名乗り出て頂けなかったですし・・・。
ともあれ、私としては最後まで企画幹事者としての責務を全うしたいと思います。
2007年07月22日 18:39
★ちゃぉ('ε`)さん
コメント、ありがとうございます。<m(__)m>
>>やっぱり誕生日当日となると、身近な人と過ごす人が多いんですかね
そうですね。やはり、そのあたりの尺度は人それぞれだと思いますよ。
私も誕生日を祝ってくれる家族がいますけど、でもそれは話をすれば日程をずらしてもらえますし、私自身はこれまで郷里系コミュを中心にこういうオフ会にたくさん参加して、その度に「人との出会いの面白さ」ということをたくさん経験してきましたので、それをこの「同じ誕生日の集まり」という方々とも味わってみたい、という思いが強かったので、私自身はこちらのイベントを優先させました。(^^ゞ
アンケートと実際の参加表明にここまで差があるというのは、やはり私や参加表明を頂いている人ほど、こういうオフ会に興味をお持ちの方が少ないということだろうと思います。
でも、モチロン自由参加のオフ会ですし、そういう評価をされたということは私自身のアピールの仕方が足りなかったせいもあるかと思いますので、自分自身の今後の反省点にもしたいと思っています。
ちゃぉ('ε`)さんも良い誕生日をお過ごし下さいね〜！(^^)/
★史満堂さん
参加表明、ありがとうございます！！
これで３名になりましたね。(^^)
土曜日までにあと２名増えれば予定通り決行したいと思います。
その時は宜しくお願い致します。<m(__)m>
- mixiユーザー
- ログインしてコメントしよう！
困ったときには
